Автор: Смирнова Елена, РАЗДЕЛ 3 ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - Делопроизводство для  • утверждении положений о структурных подразделениях и должностных инструкций; • введение новых стандартов
ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ.  Должностная инструкция как организационный документ закрепляет  – организацию делопроизводства; – методы оформления и обработки документов

Организационно-распорядительные документы можно разделить на 3 группы  документов»; ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу»; Типовая инструкция по делопроизводству в

1
Тема 4. Технология и организация делопроизводства в учреждениях социальной сферы. 1.Подготовка и оформление управленческих документов. 2. Распорядительные документы. 3. Организационные документы. 4.Информационно-справочные документы. 5. Организация работы с документами.
2
Систра документации Совокупность взаимосвязанных документов, применяемых в определенной сфере деятельности Совокупность взаимосвязанных документов, применяемых в определенной сфере деятельности
3
Стандартизация и унификация Это основные направления совершенствования документации с конца 60-х годов; Это основные направления совершенствования документации с конца 60-х годов; Разрабатываются унифицированные системы документации, созданные по единым правилам и требованиям, необходимым для управления в определённой сфере деятельности. Разрабатываются унифицированные системы документации, созданные по единым правилам и требованиям, необходимым для управления в определённой сфере деятельности.
4
Стандарты устанавливают: Определение, Определение, Назначение, Назначение, Состав документов, Состав документов, Форматы, Форматы, Размеры полей документов, Размеры полей документов, Расположение частей и зон документа. Расположение частей и зон документа.
5
ГОСТ 6.38-90 Требования к оформлению документов изложены в государственном стандарте (разработан и проходит стадию утверждения новый ГОСТ) Требования к оформлению документов изложены в государственном стандарте (разработан и проходит стадию утверждения новый ГОСТ)

Требования к оформлению организационно-распорядительных документов содержатся в ГОСТ Р 6.30-2003.  к п. 35 Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации.

6
Реквизиты Каждый документ состоит из отдельных составляющих его реквизитов (элементов); Каждый документ состоит из отдельных составляющих его реквизитов (элементов); Различные виды документов имеют различный набор реквизитов; Различные виды документов имеют различный набор реквизитов; Для реквизита с постоянной информацией высчитывается необходимая площадь с учётом максимального набора знаков при его написании. Для реквизита с постоянной информацией высчитывается необходимая площадь с учётом максимального набора знаков при его написании.
7
В бланк письма входят следующие реквизиты: 1) Государственный герб 2) Эмблема организации 3) Наименование министерства или ведомства (вышестоящего) 4) Наименование организации – автора документа 5) Наименование структурного подразделения 6) Индекс предприятия связи 7) Полный почтовый адрес 8) Номер телефона/факса
8
В общем бланке содержится следующая информация: 1. Государственный герб; 2. Эмблема организации; 3. Наименование министерства или ведомства (вышестоящего); 4. Наименование организации – автора документа; 5. Наименование структурного подразделения; 6. Вид документа; 7. Место составления или издания документа.
9

которого оформляются документы ОРД A) инструкция по делопроизводству B) положение об  51. Организационно-распорядительная документация — это A)  52. Организационный документ длительного или постоянного срока действия, в

Служебные документы Составляют на бланках – стандартном листе бумаги, на котором воспроизведена постоянная информация и отведено место для переменной информации. Составляют на бланках – стандартном листе бумаги, на котором воспроизведена постоянная информация и отведено место для переменной информации. ГОСТы предполагают два вида бланков: ГОСТы предполагают два вида бланков: 1. Бланк письма 2. Общий бланк для остальных видов документов
10
Виды согласований: Внутреннее согласование Внутреннее согласование Внешнее согласование Внешнее согласование
11
В состав реквизитов «подпись» входят: 1. Наименование должности лица, подписывающего документ; 2. Личная подпись; 3. Расшифровка подписи (состоит из инициалов и фамилии. Инициалы должны стоять перед фамилией без пробелов).
12
Резолюция - надпись на документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое решение. - надпись на документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое решение. Она закрепляет решение руководителя относительно вопроса, отражённого в документе Она закрепляет решение руководителя относительно вопроса, отражённого в документе Это как бы распорядительный документ, составленный на полученном документе, поэтому к резолюции предъявляются те же требования, что и к любому распорядительному документу : чёткость, краткость, конкретность. Это как бы распорядительный документ, составленный на полученном документе, поэтому к резолюции предъявляются те же требования, что и к любому распорядительному документу : чёткость, краткость, конкретность.
13
Адресат 1. Наименование учреждения; 2. Наименование структурного подразделения; 3. Указание должности получателя; 4. Фамилия и инициалы 5. Почтовый адрес
14
Согласование документа Это предварительная оценка проекта документа, его обоснованности, целесообразности и своевременности, соответствия действующего законодательства и другим нормативным актам Это предварительная оценка проекта документа, его обоснованности, целесообразности и своевременности, соответствия действующего законодательства и другим нормативным актам
15
Распорядительные документы Текст приказа состоит из двух частей: Текст приказа состоит из двух частей: 1) Констатирующей, 2) распорядительной Приказ по основной деятельности предприятия или организации Приказ по личному составу
16
Организационные документы Инструкция состоит из: Инструкция состоит из: 1. Общих положений; 2. Функций; 3. Должностных обязанностей; 4. Прав; 5. Ответственности; 6. Взаимоотношений (связей) по должности. УставПоложениеИнструкция
17
Информационно – справочные документы 1) Акты 2) Справки 3) Докладные и пояснительные записки 4) Телеграммы 5) телефонограммы

Ø в стандартах. Ø в инструкциях.  Организационные формы работы с документами Делопроизводство может быть организовано в централизованной  Тема № 7. Организационно-распорядительная документация 7.1.

1.7 Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах  2. Унификация и стандартизация организационно-распорядительной документации (ОРД).  Государственные стандарты на документацию.
1.1 Стандарт на организационно-распорядительные документы.  Список использованных источников. 1. Лопатникова Е.А. Делопроизводство: образцы документов с комментариями.

большое количество организационно-распорядительных документов (далее — ОРД) как по  Согласно требованиям Примерной инструкции по делопроизводству в  Стандарт устанавливает единые правила подготовки ОРД, а также бланков

Организационно-распорядительные документы. Описание: Стандарт ГОСТ Р 6.30-2003 не оговаривает полный перечень организационно-распорядительных документов, на которые он распространяется.
Делопроизводство сегодня определяется стандартом как "отрасль деятельности"  Завершает пункт указание на организационные и распорядительные документы  При утверждении инструкции распорядительным документом (например

Содержание. 2. Язык и стиль организационно - распорядительных документов .  Соблюдение стандартов по делопроизводству в практической работе органов управления и  Существуют инструкции должностные, по технике безопасности

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (2000 г.)  Действие указанного стандарта распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к УСОРД и
Организационные, распорядительные и информационно-справочные документы.  Документы, издаваемые царем в период. приказного делопроизводства. 4.  Должностная. инструкция. организационный документ длительного или

Организационно-распорядительные документы. требования к современному делопроизводству.  Организационно-распорядительные документы (ОРД) – уставы, положения, инструкции, приказы, решения, распоряжения, договоры и т.д

Организационно-распорядительная документация (ОРД)– документы, создаваемые в процессе  Стандартизация – процесс установления и применения стандартов.  Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной
Наряду с привычным термином «делопроизводство» стандарт ввел синонимичный ему термин  Внутренняя форма этого слова указывает на то, что к ОРД относятся организационные (организационно-правовые) и распорядительные документы.

Организационные документы служат правовой основой деятельности организации.  Инструкция по делопроизводству может содержать положения, определяющие  Организационно-распорядительная документация (ОРД)

Организация делопроизводства. Правила оформления документов.  Основные виды организационно-распорядительных документов. Инструкция. Хотите стать автором сайта?
Организационные, распорядительные и информационно-справочные документы.  стандартам, которые и изучает такая дисциплина, как делопроизводство.  Должностная инструкция - организационный документ длительного или

^ глава 5 организационно-распорядительные документы, их составление и оформление. 5.1 организационные документы –уставы, положения, инструкции.

Объект исследования: организационно распорядительные документы.  Стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу) 5. Единая государственная система делопроизводства: Основные положения.
Положения ГСДОУ конкретизированы в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах  Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

Что включает понятие организация кадрового делопроизводство.  Законы, постановления, инструкции и другие документы, содержащие нормы  Стандарт распространяется на все организационно-распорядительные документы компании

Делопроизводство сегодня определяется стандартом как "отрасль деятельности  руководство - изданием распорядительных документов; организация - организационных документов, инструктирование - в виде инструкций
1. Какие виды организационно-распорядительных документов относятся к распорядительным?  Перечисленные выше документы - положения, инструкция по делопроизводству, должностные инструкции работникам - не только

по делопроизводству, а также внутренние организационные и распорядительные документы, на основе которых подготовлена инструкция.  Стандарты, инструкции, документы, шаблоны. Документы для бесплатного скачивания.

Современное деловое письмо. Организационно-распорядительные документы.  Утвердить Инструкцию по делопроизводству в аппарате администрации области.  прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную
Государственный стандарт определяет организационно-распорядительные документы как письменные документы, в которых  2. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации.

Указание – распорядительный документ, издаваемый организациями по вопросам  Порядок работы с организационно- распорядительной и договорно- правовой документацией закрепляется в Инструкции по делопроизводству.

Этот стандарт распространяется на организационно-распорядительные  Организация делопроизводства на предприятии предполагает определенный  должностные инструкции; распорядительные документы , например, приказы
Должностная инструкция. Организационно-распорядительная документация.  В юридическом плане организационно-распорядительные документы относятся к правовым актам, которые с учетом сферы своего действия делятся на

Организационно-распорядительные документы и их виды. Состав их реквизитов и схема расположения. Суть стандартизации и унификации в делопроизводстве.

Международные стандарты финансовой отчетности. Международные экономические отношения.  Делопроизводство Организационно-распорядительные документы.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации.  Это может быть инструкция по делопроизводству, стандарт организации, регламент или иной распорядительный документ, используемый в конкретном случае.

и организационных распорядительных документов судебного делопроизводства регламентирован Инструкцией по  Российской Федерации, Регламента суда, государственных стандартов в области делопроизводства и архивного дела.

Государственный стандарт определяет организационно-распорядительные документы как письменные документы, в которых фиксируются решения  Учтены Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах
Страничка посвящена такому важному разделу делопроизводства как организационно-распорядительные документы.  Должностная инструкция - организационно-правовой документ, устанавливающий для работника организации

4. Краткий курс кадрового делопроизводства Организационно-распорядительные документы для осуществления деятельности организации: устав, должностные инструкции, штатное расписание, штатная численность, положения, инструкции

Процедура составления и оформления распорядительного документа конкретного учреждения может быть описана в инструкции по делопроизводству  прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию.
Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (датированная ссылка; при изменении данного стандарта потребуется внесение изменений и в инструкцию по делопроизводству

Индивидуальные инструкции по делопроизводству утверждаются руководителями федеральных органов  При подготовке организационно-распорядительных документов работники федеральных органов исполнительной власти оформляют

Составление организационных документов Организационно-правовые документы службы делопроизводства Правовые и организационные основы охране труда Состав реквизитов организационно-распорядительных документов

Навигация