Начало

Номенклатура дел отдела кадров, номенклатура дел бухгалтерии, номенклатура отдела маркетинга и другие – это номенклатуры дел структурных подразделений, которые от-ражают документы этих подразделений.

Примерная номенклатура дел представляет собой систематизированный список заголовков дел, образующихся в делопроизводстве финансового (финансово-бюджетного) управления (отдела) в муниципальном образовании (далее

Номенклатура дел планово-экономического отдела. ООО "ЭВРИКА" 6-16. Планово-экономический отдел. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ. на 2012 год.
СХЕМА ПОСТРОЕНИЯ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ Номенклатура дел составляется, как правило, по структурному (в соответствии с утвержденной  Пример … 5. Управление договорно-правовой и кадровой работы 5.1. Юридический отдел 5.2.

arhiv.adm44.ru›i/u/Номенклатура отдела…Показать ещё с сайтаПожаловаться

Общие вопросы организации хранения документов .
В понятие кадрового делопроизводства входит кроме документирования трудовых отношений с работниками, также хранение и использование документов в текущей деятельности организации, экспертиза их ценности и сдача документов на архивное хранение.
Основным нормативным актом в этой сфере является Федеральный закон от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Данный Федеральный закон регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства.
Статья 17 Федерального закона от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» устанавливает общую обязанность по обеспечению сохранности документов, в том числе документов по личному составу, для любого субъекта хозяйственной деятельности: государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов.
В соответствии со статьей 3 Федерального закона от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»:
«Архивный фонд Российской Федерации - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению».
Под архивным документом понимается:
«материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства».
В свою очередь, под документом Архивного фонда Российской Федерации понимается:
«архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению».
Порядок организации хранения документов зависит от статуса коммерческой организации. Важным отличительным признаком является включение конкретной организации в списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами (часть 2 статьи 20 Федерального закона от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»). Включение коммерческих организаций в указанные списки осуществляется на основании договора с соответствующим государственным или муниципальным архивом. В организациях (источниках комплектования) по истечении сроков хранения проводится совместно с уполномоченным органом государственной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела, Госархивом экспертиза ценности ряда документов на предмет включения в состав Архивного фонда Российской Федерации.

Номенклатура дел планово-экономического отдела - файл документа (14,4 кб) доступен для скачивания и дальнейшего использования в соответствующем текстовом редакторе.  Nomenklatura_del_planovo-ekonomicheskogo_otdela.doc.

После признания архивных документов коммерческих организаций (источников комплектования) документами Архивного фонда Российской Федерации их уничтожение не допускается, а их хранение может осуществляться коммерческой организацией самостоятельно либо они могут быть переданы по договору на хранение в государственный или муниципальный архив, библиотеку, музей, а также в организацию Российской академии наук (часть 3 статьи 21 Федерального закона от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).
Те архивные документы, которые не были включены в состав документов Архивного фонда Российской Федерации, а также документы, хранящиеся у организаций, не являющихся источниками комплектования, по истечении срока их хранения, установленного в нормативных правовых актах, подлежат экспертизе и могут быть уничтожены организацией либо постоянно хранятся в архиве организации в соответствии с ее внутренними правилами.
По вопросам, связанным с порядком организации комплектования архивных документов, обеспечения их сохранности, порядком проведения экспертизы ценности документов и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение, порядком организации работы архива, коммерческие организации могут руководствоваться «Основными правилами работы архивов организаций», одобренными решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года.
Перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения утверждаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти (часть 3 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»). В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 9 марта 2004 года №314 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти» на настоящий момент таким федеральным органом является Росархив.

Примерная номенклатура дел территориальной администрации района. АДМИНИСТРАЦИЯ УТВЕРЖДАЮ.  Индексы отделов. 1. Управление делами (общий отдел).

Основным нормативным актом, определяющим перечень и сроки хранения управленческих, в том числе кадровых документов, образующихся в деятельности организаций, является «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный Росархивом 6 октября 2000 года.
В пункте 1.4 «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный Росархивом 6 октября 2000 года предусмотрено, что он предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение управленческих типовых документов, то есть общих для всех или большинства организаций (в том числе негосударственных).
Сроки хранения документов, данные в пункте 2.4 «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного Росархивом 6 октября 2000 года, распространяются на все организации, независимо от того, поступают их документы на хранение в государственные, муниципальные архивы или же не поступают.
Организации применяют указанные в данном документе сроки хранения документов по-разному. Временные сроки хранения (1 год, 3 года, 5 лет, 10 лет) применяются всеми организациями. Постоянный срок хранения применяется теми государственными, муниципальными организациями, документы которых поступают на хранение в соответствующие архивы в установленном порядке, и негосударственными организациями, с которыми заключены соответствующие соглашения (договоры), то есть источниками комплектования архивов.
Организации, документы которых не поступают на хранение в государственные, муниципальные архивы, то есть не являются источниками комплектования архивов, могут применять постоянный срок хранения. Определенные документы (нормативно-правового, имущественно-хозяйственного характера, об итогах деятельности и перспективах развития организации) постоянного срока хранения необходимо хранить в организациях всех форм собственности, документы которых не поступают в государственные, муниципальные архивы, до ликвидации данных организаций (пункт 2.4.2 «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения», утвержден Росархивом 6 октября 2000 года). Например, Устав организации, Учредительный договор, Положение о структурных подразделениях организации, должностные инструкции, описи дел постоянного и временного хранения; личные дела, списки (штатно-списочный состав) работников, необходимо хранить в организациях всех форм собственности, документы которых не поступают в государственные, муниципальные архивы, до ликвидации данных организаций, что обусловлено действующим законодательством и (или) длительным практическим значением указанных документов.
Организации, не являющиеся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, хранят документы постоянного срока по Перечню типовых управленческих документов следующим образом. Государственные, муниципальные организации - 10 лет. Негосударственные организации - не менее 10 лет, дальнейший срок хранения документов определяет организация в соответствии с действующим законодательством и (или) необходимостью практического использования документов.
Таким образом, негосударственные организации, документы которых не поступают на хранение в государственные, муниципальные архивы, то есть не являются источниками комплектования архивов, могут, но не обязаны применять постоянный срок хранения, но такие документы они должны хранить самостоятельно не менее 10 лет (пункт 2.4.2 «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения», утвержденный Росархивом 6 октября 2000 года).
Отметка «ЭПК», поставленная в «Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения», утвержденному Росархивом 6 октября 2000 года к конкретным видам документов, предназначена для применения организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, и означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации. Решение о приеме или уничтожении документов с отметкой «ЭПК» («ЭК») принимают экспертные комиссии архивных органов, учреждений. Данная отметка может быть использована и коммерческими организациями, не являющимися источниками комплектования, при решении вопроса о постоянном хранении своих документов.
В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов к документам с отметкой «ЭПК» относятся, например, личные дела работников, трудовые договоры, личные карточки работников, характеристики работников и дру

Образцы по теме: Номенклатура, Труд. Общество с ограниченной. ответственностью "Октябрь".

Пошаговое руководство номенклатура дел договорного отдела на информационном сайте.  Это нужно - Номенклатура дел договорного отдела обновление 21.05.2015. Модератор: Gholbirin.
Номенклатура дел отдела эксплуатации мелиоративных систем, водопользования и кадастра.  С 1 января 2014 г. вступила в силу основная часть положений Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере

7. Номенклатура дел. Заключение. Список используемой литературы. Приложения.  понимают и юридический факт, лежащий в основе обязательства, и само договорное обязательство, и документ  Индексы отделов. 1. Управление делами (общий отдел).

Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики. ГУ "Центральный государственный архив Удмуртской Республики". Примерная номенклатура дел управления (отдела, сектора)
Типы и виды номенклатур дел. Как классификатор номенклатура дел может быть  6. Главный бухгалтер. 7. Отдел правового обеспечения и корпоративного управления.  Вступили в силу новые правила договорных отношений.

Номенклатура дел отдела кадров. Оформление номенклатуры дел организации.  Сказать честно, не считала нужным заводить номенклатуру дел в ООО, с гос.архивом договора нет, «важных» дел для сдачи в архив нет.

Структурными элементами номенклатуры дел являются разделы, которые могут делиться на подразделы.  Пример. … 5. Управление договорно-правовой и кадровой работы. 5.1. Юридический отдел.
В ГОСТе дано определение номенклатуры дел. 3. Инструкция по делопроизводству организации (локальный акт), если таковой имеется.  Проект номенклатуры дел отдела кадров (службы) организации.

Содержание. Введение. Понятие номенклатура дел. Основные функции номенклатуры.  .Договорно-правовой отдел. .Управление бухгалтерского учета и финансов.

индивидуальную номенклатуру дел, если отдел жилищнокоммунального хозяйства не является юридическим лицом, а только структурным  справки, заключения и др.) ст. 219 ТУ. по организации работы с. населением на договорной. основе.
Номенклатура дел представляет собой систематизированный список дел, которые ведутся в организации и оформленный специально установленным образом.  Индексы отделов. 1. Управление делами (общий отдел). 01.

Номенклатура дел. Прочие вопросы, не подходящие под тематики остальных разделов форума госзакупок.  Сижу вотчешу репу Нужно в номенклатуру внести перечень по гос .закупкам. Вроде бы складывается такая структура

Написала заявление на увольнение и столкнулась с такой проблемой: в общем отделе сообщили об отсутствии номенклатуры дел отдела контрактной службы на 2014 год (как понимаете, до 2014 года отдел отсутствовал
Номенклатура дел отдела кадров: правила формирования с образцом.  Распорядительные акты по личному составу. Договорная документация: трудовые договоры, допсоглашения к ним.

Классификационная схема «Типовой номенклатуры дел» охватывает следующие структурные подразделения университета: 01. Общий отдел. 02. Учебно-методическое управление.

Разделами, подразделами и другими делениями номенклатуры дел являются названия подразделений (например: канцелярия, бухгалтерия, отдел кадров и т.п.). 12. Графы номенклатуры дел организации
Таким образом, номенклатура дел отдела кадров - это раздел сводной номенклатуры дел организации.  Договорные документы. К важной категории документов по личному составу относятся трудовые договоры и соглашения об

Образец номенклатуры дел отдела кадров приведен в Приложении 2.  Организации, не являющиеся источником комплектования государственного архива и не имеющие с ним договорных отношений, составляют номенклатуру дел в трех экземплярах.

Номенклатура дел представляет собой систематизированный список дел, которые ведутся в организации и оформленный специально установленным образом.  Управление делами (общий отдел).
3.2.1. Номенклатура дел организации составляется службой ДОУ (управлением делами, канцелярией, общим или административно-хозяйственным отделом) при участии архива или учреждением государственной архивной службы (на договорных

В связи с создание контрактного отдела встал вопрос внесения изменений в номенклатуру дел, которая потом будет утверждаться в архивном отделе. Сижу и думаю над наимованием дел.

Следовательно, номенклатура дел отдела кадров передается в службу делопроизводства (общего отдела, отдела делопроизводства и контроля, канцелярии и т. д.) для включения ее в сводную номенклатуру дел предприятия.
Понимание того, что нужно составлять номенклатуру дел и грамотно формировать дела с управленческой документацией, как правило, приходит с ростом и «возрастом» организации.

Копии номенклатуры дел, размещенные на шкафах, а на корешках обложек дел - номера дел в соответствии с номенклатурой облегчат поиск документов. Трудовые книжки работников хранятся в сейфе руководителя отдела кадров

Структурный принцип означает, что номенклатура дел состоит из разделов, соответствующих структурным подразделениям, например: Канцелярия Плановый отдел Финансовый отдел Отдел кадров
Все договоры формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел службы делопроизводства (договорного отдела), являющейся частью Сводной номенклатуры дел предприятия.

Навигация