Начало

На основе объяснительной записки руководитель принимает решение о применении к сотруднику дисциплинарного взыскания.

Правила оформления объяснительной записки.Объяснительная записка – документ, объясняющий вышестоящемунепосредственному руководителю причины

Макет служебной записки приведен на рис. 6.  Рис. 9. Пример дизайна объяснительной записки.
Пример оформления внешней объяснительной записки .  4). Рис. 4. Макет внешней докладной записки.

Дата докладной или объяснительно записки является датой ее подписания и отправки.  03. 10 марта 2003 года в зале № 8 посетителями был сломан макет

У каждого человека наверняка бывали случаи на работе, когда приходилось писать объяснительную записку. На первый взгляд кажется, что все просто, но когда приходится ее писать, сложно собраться с мыслями и довести до руководства суть проблемы. Итак, в этой статье поговорим о том, как правильно составлять подобный документ и рассмотрим пример объяснительной записки.
Что это такое?
Для начала попробуем ответить на вопрос о том, что такое объяснительная записка. По сути, этот документ поясняет руководящему лицу точку зрения его автора по поводу произошедшего события (прогул или опоздание на работу, нарушение сроков исполнения задания или его объемов и многое другое). Также объяснительная записка может быть написана для того, чтобы объяснить содержание и суть какого-либо документа (отчеты, проекты и другие подобные документы). При этом написать ее можно на общем бланке, которым пользуется организация. Если сотрудник совершил дисциплинарный проступок, то в соответствии с Трудовым кодексом работодатель имеет право попросить нарушителя объяснить ситуацию в письменном виде. В том случае, если не была предоставлена объяснительная записка на работу вовремя, работодатель может составить акт об отказе и применить дисциплинарные меры. Поэтому проще написать ее.
Как написать объяснительную записку на работу?
Прежде всего, в тексте следует указать факты, которые имеют прямое отношение к возникшей ситуации. После этого необходимо изложить причины неудачного исхода дела (согласитесь, объяснительную записку в случае победы руководство не требует). Писать лучше деловым языком, мысли должны быть выражены коротко и ясно. Следует описывать только факты, касающиеся дела, избегать оправданий (в этом случае вы явно признаете свою вину) и неправдивого изложения фактов. Записка должна быть веской и аргументированной. Неплохо, если есть возможность посоветоваться с коллегами, родными или друзьями. Объяснительная записка, образец которой представлен ниже, может быть написана от руки с указанием реквизитов.

Структура текста докладной или объяснительной записки зависит от цели её  08 марта 2004 г. в зале № 8 посетителями был сломан макет промышленного робота

Виды объяснительных записок
Условно подобные записки можно разделить на два вида: оправдательного и пояснительного характера. Первый вариант работник предоставляет в том случае, когда необходимо указать причины собственного правонарушительного деяния. Пояснительные же записки оформляются работником для объяснения причин содеянного, с указанием обстоятельств и условий, не зависящих от воли автора записки.
Чаще всего объяснительные документы требуют в следующих случаях: опоздание на работу, появление на рабочем месте в алкогольном, наркотическом или токсическом опьянении, совершение хищения имущества с рабочего места, совершенный аморальный проступок, отсутствие на рабочем месте или прогул, несоблюдение правил охраны труда, несоблюдение трудовой дисциплины, предоставление недостоверных сведений в уполномоченные органы. Конечно же, проще написать ее, когда имеется пример объяснительной записки перед глазами. Форма объяснительной записки
На практике подчиненный оформляет документ в одном экземпляре на листе стандартного формата (А4). Как правило, записка оформляется на имя руководителя компании или организации. Существуют унифицированные формы подобных документов, но они носят только рекомендательный характер. По желанию руководителя может быть издан указ об использовании единой формы объяснительного документа в организации. В случае если работник написал записку в произвольной форме, отличающейся от утвержденной, руководитель не должен считать ее недействительной, поскольку на суть объяснения это не влияет.
Оформление
Суть объяснительной записки состоит в том, чтобы объяснить вышестоящему руководству причины неисполнения поручения, нарушения технологической или трудовой дисциплины. В реквизитах должны быть обязательно указаны: полное наименование организации, ФИО руководителя, которому адресована записка, наименование («Объяснительная записка»), номер регистрации документа и дата его составления, небольшой подзаголовок к самому тексту («Касательно…», «О…»), ФИО составителя. Далее идет пояснительный текст и личная подпись. Структура пояснительного текста должна быть разбита на две части: фактическую (с указанием фактов, приведших к написанию записки) и объясняющую (с указанием причин, поясняющих ситуацию или сам факт нарушения). Следует также отметить, что реквизиты служебной и объяснительной записки схожи между собой. В каких случаях нужно требовать объяснительную записку?

Структура текста докладной или объяснительной записки зависит от цели  10 апреля 1997 г. в зале No 8 посетителями был сломан макет промышленного робота

Дисциплинарное взыскание и его наложение регулируется Трудовым кодексом. Прежде чем наложить на работника взыскание, важно документально подтвердить факт нарушения. Только после этого с работника можно требовать написание объяснительной записки с изложением причин его поведения.
Далее руководство анализирует причины и принимает решение: считать их уважительными либо нет. В том случае, если объяснения в письменном виде не предоставлены по истечении двух рабочих дней, составляется акт, который должны подписать как минимум два свидетеля. При наличии такого акта, руководитель имеет право наложить на работника дисциплинарное взыскание даже без объяснений самого работника. Дисциплинарное взыскание можно наложить не позже одного календарного месяца с момента обнаружения нарушения. Отсчет этого срока приостанавливается в случае, если работник находится в отпуске или на больничном. Взыскание не может быть применено по истечении шести месяцев с момента обнаружения нарушения.
Пример объяснительной записки
1. Оформление записки о нарушении трудовой дисциплины
Руководителю ООО «Энергосбыт»
Петрову П.П.
20.10.2010 № 23-45/12
Объяснительная записка
О задержке поставки материалов
Я, Иванов Иван Иванович, ответственный за поставку материалов и расходных элементов, занимаю эту должность с 15.07.2010. В понедельник 18 октября 2010 года я должен был доставить материалы в ИП «Энергетик». Но по причине неисправности грузового автотранспорта доставил только 19 октября.
Личная подпись
2. Пример объяснительной записки с юмором (реквизиты заполняются как в первом примере). «Опоздал на работу 19 марта 2013 года по уважительной причине. Утром, перед тем как идти в детский сад, сыну очень сильно захотелось в туалет (по физиологической нужде). Время моего опоздания в точности соответствует продолжительности нахождения ребенка в туалете. Считаю, что данный случай можно отнести к числу ситуаций непреодолимой силы (форс-мажор), поскольку он не зависел от моего желания прийти на работу вовремя».
Писать объяснительную с оттенком юмора следует только в том случае, если вы уверены, что она будет правильно понята вашим руководителем.
Похожие статьи
Как писать объяснительную записку Садыкова Татьяна
Как написать объяснительную? NatalyV
Служебная записка: пример. Оформление служебной записки Пушкина Виктория
Докладная записка - составляем согласно требованиям Ирина Бокуть
Примеры отчетов о проделанной работе. Как составить отчет Катерина Залуцкая
Служебная записка, порядок ее написания и регистрации Серб Елена
Опоздание на работу: проступок или черта характера Ирина Зимина
Записка в школу от родителей ― лучше, чем позвонить Нэля Вениаминовна Переливаная
Пояснительная записка к балансу и ее роль в отчетности Кулемжина Нина Владимировна
Виды дисциплинарных взысканий Ирина Бабина
Что грозит за нарушение трудовой дисциплины Сергей Демин
Пояснительная записка к проекту - требования к оформлению Наталья Непомнящая
Пояснительная записка: разделы и содержание Х
Служебное задание в командировке Дмитрий Неткачев
Факсимильная подпись - удобство или головная боль Дмитрий П.

Образец №1. Объяснительная записка об опоздании на работу. Чтобы скачать образец документа в формате Word, нажмите на ссылку.

Объяснительные записки составляются как по вопросам основной деятельности, так и по личному составу.  Докладная записка (макет) <== предыдущая.
Как составить объяснительную записку об опоздании, прогуле, пропуске?  Нужен пример объяснительной записки. Ссылки на примеры в тексте.

Объяснительная записка пишется в свободной форме на листе А4.  Еще раз перечислим основные реквизиты объяснительной записки

Письмо Докладная записка Объяснительная записка Протокол Справка  образец) Совместное письмо двух организаций (макет) Докладная записка (макет)
Объяснительные записки по содержанию можно разделить на две группы.  Образец объяснительной записки приведен ниже.

Скачать пример объяснительной в формате WORD: Образец объяснительной записки об опоздании, прогуле на имя директора

Для оформления докладной, служебной и объяснительной записок существуют  Макет докладной записки Инструментальный цехГенеральному директору ОАО
Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д

Реквизиты объяснительной записки подобны реквизитам докладной записки.  Макет объяснительной записки.

может иметь в качестве приложения объяснительную записку нарушителя.  Макет докладной записки. Наименование организации Наименование должности (включая.
Объяснительная записка относится к группе служебных. Она состоит из описания какого-то события и объяснения к нему. Сюда относятся: записки об опоздании

Реквизиты объяснительной записки аналогичны реквизитам служебной записки.  Макет объяснительной записки.

Тогда в конце надо написать, что ошибку свою признаете, впредь обязуетесь не допускать подобных ситуаций. Форма, шаблон объяснительной записки включает в
Итак, в этой статье поговорим о том, как правильно составлять подобный документ и рассмотрим пример объяснительной записки.

Как пишется объяснительная записка? Образец объяснительной на работу. Как написать объяснительную в учебное заведение.

Как правильно написать объяснительную записку. Образец объяснительной записки. Правила написания документов - скачать готовые образцы и бланки.
Иногда функцией объяснительной записки бывает пояснение другого документа (отчета, проекта, работы).

Пример объяснительной записки или как правильно она оформляется. 1. Необходимо обратить внимание на объем объяснительной

Правила составления объяснительной записки. Объяснительная записка оформляется на листах А4 индивидуально и в одном экземпляре.
Образец объяснительной записки в школу. Объяснительная записка о невыполнении плана.

На первый взгляд нет особых различий между докладной, служебной и объяснительной записками.

Конечно будут приведены образцы объяснительной записки. Для начала надо определиться, что есть такое объяснительная записка.
Макет внешней докладной записки (с угловым расположением штампа). Объяснительная записка - документ, адресованный непосредственному

Что такое объяснительная записка? В общем смысле слова под объяснительной запиской следует понимать особую деловую бумагу

Пример оформления объяснительной записки. Объяснительная записка такого рода обычно пишется от руки, адресуется руководителю, который ее потребовал.
Примеры объяснительных записок. Примерами случаев, когда от работника может потребоваться написание объяснительной записки, могут служить: прогул

Навигация