Начало

Пишется сопроводительное письмо к документам согласно общей структуре делового письма. Его оформление осуществляется на фирменном бланке организации.

Отдельную группу реквизитов составляют так называемые «отметки» на служебных документах, выполняющие вспомогательные функции информационного характера.

- Если документ, являющийся приложением, назван в тексте, отметку о приложении оформляют следующим образом  Приложение: договор от 23.10.2004 №17/24 и приложения к нему, всего на 25 л. - Если приложения к документу сброшюрованы, то
••• Что называют реквизитами документа? Яков Яковлевич Ученик (106), закрыт 4 года назад.  исполнении документа и направлении его в дело; 29 - отметка о поступлении документа в организацию; 30 - идентификатор электронной копии документа.

Обязательные реквизиты сопроводительного письма к документам. Как написать сопроводительное письмо к документам, мы разобрали выше.  Копия платежного поручения с отметкой банка №3 от 15.01.15 — на 1 л.

Помещено в тему: Образцы писем
Сопроводительное письмо должно быть подготовлено для отправки документов без адресной части на них. Иными словами, когда нет возможности указать получателя непосредственно на отправляемом документе. Сопроводительное письмо к документам составляется в произвольной форме на официальном бланке согласно стандартным требованиям делопроизводства. Ниже в статье будет приведен образец сопроводительного письма, даже не один.
Если вы хотите написать сопроводительное письмо с целью отправки резюме в кадровое агентство или непосредственно работодателю, то тогда просмотрите информацию на этой странице и еще полезно будет прочитать отдельную статью на данную тему « Сопроводительное письмо к резюме – образец составления». Как написать сопроводительное письмо
1. Из содержания письма должно быть понятно: какие именно документы вы направляете и что вы их действительно направляете. Отсюда следует несомненная польза сопроводительного письма – доказательство отправки требуемого.
2. После сообщения о направлении документов вы можете по ходу текста сопроводительного письма сделать пояснения и высказать просьбы. Но все ваши комментарии должны касаться отправляемых документов. Если вам надо послать сообщение тому же адресату по иному вопросу, то вы должны написать другое письмо.
3. Всегда проставляется отметка о наличии приложений под основным текстом письма (смотрите на образце). В ваших интересах сделать эту отметку. Она облегчает обработку почты адресату и в вашей организации, так меньше вероятность потерять приложения.

Реквизит «Отметка о наличии приложений». Как мы уже определили, главное в сопроводительном письме к документам – приложения.  Требования к оформлению документов». 3.21. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то

Вы можете назвать непосредственно в тексте письма отправляемые документы, тогда в отметке просто указывают количество листов и экземпляров. Выглядит так: «Приложение: на 2 л. в 1 экз.».
Также допустимо в основном тексте письма не называть отправляемые документы, тогда они перечисляются в отметке. Будет выглядеть примерно так: «Приложение: программа семинара на 2 л. в 1 экз.».
Иногда адресатов несколько, а приложения нужно отправить кому-то одному. Тогда отметка делается так: «Приложение: на 12 л. в 3 экз. только в первый адрес».
4. Позволяет проставить исходящий регистрационный номер и дату регистрации на сопроводительное письмо к документам – образец это иллюстрирует. Есть много случаев, когда очень важно доказать не просто факт отправки, а выдержать конкретный срок.
При этом ответственность за своевременную подготовку сопроводительного письма ложится на непосредственного исполнителя, а организация отправки документов (почтовое отделение, нарочно и т.д.) – на службу делопроизводства.
добрый день! подскажите как правильно работать с почтовой корреспонденцией.
Я являюсь офис-менеджером и делопроизводителем в одном лице, отправка почты является одной из моих обязанностей. В нашей компании очень большой объем работ, бухгалтерия и юридический отдел складывают свои документы на отправку мне без указания адресов и без всякой описи (сопроводительных писем) данных документов, мне приходится самой разгребать эти кучи, писать сопроводы, искать почтовые адреса, они не всегда есть в договоре либо уже устаревшие. Жду ответа, спасибо!

В состав реквизитов документа ГОСТ Р 6.30–2003 включает не только юридически значимые реквизиты, но и так называемые делопроизводственные отметки.

Обычно в службу делопроизводства исполнители должны представлять документы на отправку с указанными адресами и готовым сопроводительным письмом. Но в небольших фирмах данная работа может возлагаться на делопроизводителя. Тут все зависит от руководителя и принятого распределения обязанностей в зависимости от существующей нагрузки в различных подразделениях, количестве занятых тем или иным сотрудников, многое зависит от боевитости начальников подразделений и умении отстоять свои интересы (т.е. «спихнуть» побольше на других).
А по поводу поиска адресов – это вечная проблема всех делопроизводителей в больших и малых организациях. Попробуйте сначала запрашивать адреса у исполнителей (часто получается, главное их приучить и вдолбить им о такой необходимости). Если нет, то придется самим – подойдет любой способ: звонок в искомую организацию по найденному телефону через справочную, поиск адреса в Интернете, по справочнику и т.д. Если пишете в одни и те же организации, то заведите собственную базу данных.
Здравствуйте! Сопроводительные письма принято начинать словами: «Представляем Вам…» (в вышестоящую организацию; «Направляем Вам…» (в подведомственную организацию); «Высылаем Вам…» (в стороннюю организацию). Кроме того, в тексте делового письма не рекомендуется применять формулировки «касательно темы…», «касательно договора…». Требования к электронной переписке те же, что и к обычной переписке, однако электронное письмо отличается большей лаконичностью.
Учитывая всё это, могу предложить вариант: «Направляем Вам письмо генерального директора о сроках предоставления квартальной отчетности».
Добрый вечер!
Подскажите пожалуйста, что можно написать в пояснительной записке, если:
1. компания победила в тендере, прислала проект договора с приложениями, юристы и безопасность согласовали договор;
2. однако, потом выяснилось, что цены в приложениях не соответствуют тем, что были представлены на конкурс и включают дополнительные услуги по тарификации;
3. компания-победитель подготовила приложение и указала те тарифы, что были и на конкурсе.
Вопрос, что написать в пояснительной записке, чтобы согласовали только приложение к проекту договора?

8. Физическое состояние документа. Этот критерий — вспомогательный и  Перечни документов по срокам хранения делятся на две группы: перечни типовых документов, называемые обычно типовые перечни, и  Встречаются документы с отметкой ЭПК

Экскурсия в историю отметки. Сохрани ссылку в одной из сетей: Информация о документе.  Однако ни один учитель не назвал, пожалуй, главную цель – формирование у школьника здоровой самооценки.
Реквизит «Отметка о наличии приложения»: Если документ имеет приложение, названное в тексте, то отметка о его наличии оформляется по следующей форме:Приложение: на 3 л. в 2 экз.Если документ имеет приложения, не названные

Также допустимо в основном тексте письма не называть отправляемые документы, тогда они перечисляются в отметке. Будет выглядеть примерно так: «Приложение: программа семинара на 2 л. в 1 экз.».

Отметки на документе. Содержание. Документ. Реквизиты документа.  Реквизиты документа. Сам документ состоит из ряда составляющих его элементов, которые называются реквизитами.
3.21 Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом  Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают. Если к документу прилагают другой документ, также имеющий

Отметку о наличии приложения (реквизит 21), названного в тексте письма, оформляют следующим образом:2.  Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим

Вспомогательные криптографические протоколы. Отметка о времени создания  Дмитрий не сможет перенести отметку о времени создания документа в будущее  Поэтому Антону и Борису придется организовать между собой так называемый
Отдельную группу реквизитов составляют так называемые "отметки" на служебных документах , выполняющие вспомогательные функции информационного характера (отметка о контроле, отметка об исполнителе и др.).

Реквизит документа «Отметка о наличии приложения». Официальные документы нередко имеют приложения.  Если документ имеет приложения, не названные в тексте, то в отметке о наличии приложения указывают полное название

Если приложение названо в тексте, то отметка о наличии приложения имеет вид  Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело. В состав реквизита входят: краткие сведения об исполнении, слова В дело и номер дела, в котором будет храниться документ.

Как оформить приложение к документу. Создавая один документ, мы часто сталкиваемся с необходимостью приложить к нему другой.  «Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом

Сейчас строки для комментариев (Отметки СФ и Отметки Накл) заполняются вспомогательной информацией о дате и номере входящих документов.
На каждом из этих документов сделайте отметку о приложении. На первом листе документа напишите в верхнем правом углу «Приложение №» и поставьте порядковый номер.

Графические модели или схемы построения образцов документов называют "формуляр-образец".  В оформляющей части документа располагаются также вспомогательные делопроизводственные отметки на документах, облегчающие

При оформлении приложений к документам используется реквизит «Отметка о наличии приложения».  Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом
Универсальный русско-немецкий словарь. вспомогательные навигационные отметки это: Толкование Перевод.  определение — 2.7 определение: Процесс выполнения серии операций, регламентированных в документе на метод испытаний, в результате

1 требования к документам, изготовляемым машинописным  допускается нанесение служебных отметок и вспомогательных линий цветом  Простейшей частью текста является абзац. Абзацем называют часть текста

Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывается его наименование, число листов и  Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложения, отметку о наличии приложения оформляют таким образом
Под основным текстом письма также может быть отметка о наличии приложений с целью облегчения обработки почты и  Заключительная часть сопроводительного письма к документам содержит подпись отправителя, его должность и ФИО.

Вспомогательные криптографические протоколы. Отметка о времени создания файла.  Однако по-прежнему нерешенной остается проблема сговора между Антоном и Дмитрием с целью снабдить документ нужной отметкой о времени его создания.

Если документ имеет приложения, не названные в тексте, необходимо перечислить их наименования с указанием количества листов в каждом  После исполнения документа на нем делается соответствующая отметка, и он направляется в дело.
Сопроводительное письмо к документам (образец) нередко вызывает множество вопросов у его составителей.  В конце письма делается отметка об общем количестве листов отправляемых документов и их упаковке.

Приложения к распорядительным документам содержат в правом верхнем углу первого листа документа отметку по форме  Если документ имеет приложения, не названные в тексте, то их наименования необходимо перечислить после текста с

Оформляющая часть — перечень реквизитов, подтверждающих достоверность и подлинность документа и содержащихся в нем сведений, а так же вспомогательные отметки службы ДОУ, помогающие работать с ними.
4.4 отметки на документе. Все этапы обработки прохождения и исполнения документа фиксируются отметками, помогающими определить, где он находится в данный момент и какова стадия его исполнения.

Cопроводительное письмо к документам. Сопроводительные письма подготавливают для отправки документации с  Если по тексту указывают отправляемые документы, то в отметке прописывают количество листов в них и экземпляров.

Часть документа, позволяющая его идентифицировать, как раз и называется реквизитом документа.  Оформительская часть документа включает графическую и содержит вспомогательные надписи на документах (например, номер и серию
Пометы и отметки на документах. Все этапы обработки прохождения и исполнения документа фиксируются отметками, помогающими определить, где он находится в данный момент и какова стадия его исполнения.

Рабочие документы составляются по произвольной форме, однако он должны содержать необходимую справочную информацию о Пометы и отметки на документах - Документоведение.

Все так называемые вспомогательные или специ- альные дисциплины объединяет изучаемое время.  Среди вновь открытых для исследователей документов, несомненный ин- терес представили следственные дела политических процессов
При передаче пакета документов рекомендуется попросить получателя поставить отметку о получении с подписью, датой и временем. Особенности оформления (см. образец)

Навигация