Подготовленная номенклатура дел подписывается руководителем отдела кадров, одобряется экспертной комиссией отдела кадров

skibiit.ru›info/doc/pol_ok.pdfПоказать ещё с сайтаПожаловаться
uspu.ru›i/snm-2013-3.pdfПоказать ещё с сайтаПожаловаться

bashgmu.ru›attachments/article…номенклатура дел…Показать ещё с сайтаПожаловаться

Главная
Справочная база по КД
Бесплатная справочная база по кадровому делопроизводству
Пошаговые процедуры кадровых операций
Образцы документов по кадрам
Трудовые книжки
Законы и иные нормативно-правовые акты по кадровому делу
Разъяснения Роструда, ГИТ, Пленума ВС РФ
Консультации и статьи по кадрам
Таблицы и схемы
Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговое руководство
Восстановление кадрового учета: пошаговая инструкция
Методички
Профстандарты и квалификационные справочники
Сроки хранения кадровых и сопутствующих документов
Производственные календари
Словарь терминов по трудовому праву
Вклейки новых редакций статей в Ваш ТК РФ
Форумы
МАГАЗИН
Электронная библиотека "Пакет Кадровика" на CD
Книги по кадровому делопроизводству
Журналы регистрации, книги учета
Книги по программам 1С
Выгодные комплекты
Акции сайта
Оптовикам
Готовятся к изданию (книги, которые скоро выйдут)
Журнал "Кадровик-практик"+ИКС
Что входит в ИКС?
Что входит в ИКС?
О журнале "Кадровик-практик"
Подписка на журнал "Кадровик-практик"+ИКС
Переход к справочной онлайн базе по кадрам
Переход к онлайн журналам "Кадровик-практик"
Переход с записям семинаров Учебного центра
Вход для подписчиков
Кадровикам Крыма
О журнале "Кадровик-практик"
Подписка на журнал "Кадровик-практик"+ИКС
Переход к справочной онлайн базе по кадрам
Переход к онлайн журналам "Кадровик-практик"
Переход с записям семинаров Учебного центра
Вход для подписчиков
Кадровикам Крыма
Рассылка
Кадровый самоаудит
УЦ
Самоучитель
Тесты
Опросы

Крым
Контакты
Блоги
Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное - у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.
Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.
И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.
Также для Вас чат кадровиков >>
Доступно о номенклатуре.
Номенклатура дел
Зачем нужна номенклатура дел?
Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме.

minpros.info›files/NormAkt…о номенклатуре дел.pdfПоказать ещё с сайтаПожаловаться

Архив в целях качественного комплектования документами архивного фонда контролирует и оказывает необходимую методическую и практическую помощь службе документационного обеспечения управления в составлении номенклатуры дел. Ответственность за ее составление возлагается на службу документационного обеспечения управления организации.
Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и основным учетным документом в делопроизводстве, а в архиве организации используется для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения. Закрепленная в номенклатуре схема систематизации дел может быть использована при разработке схемы картотеки на исполненные документы.
Различаются три вида номенклатур дел: типовая, примерная и индивидуальная номенклатуры дел конкретной организации.
Типовая номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным документом.
Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, с указанием их индексов, и носит рекомендательный характер.
Типовые и примерные номенклатуры дел используются для составления индивидуальной номенклатуры дел.
В номенклатуру дел организации из типовой или примерной номенклатуры дел переносятся предусмотренные ими заголовки дел, которые предполагается завести в делопроизводстве организации, конкретизированные с учетом ее специфики.
Сроки хранения дел, предусмотренные типовой или примерной номенклатурой дел, переносятся в индивидуальную номенклатуру дел без изменений.
Номенклатура дел организации составляется по установленной форме на основании номенклатур дел структурных подразделений, разработанных по аналогичной форме, согласованных ими с архивом и подписанных руководителями этих подразделений.
Номенклатура дел организации оформляется на общем бланке организации.
Номенклатура дел организации визируется руководителем архива или лицом, ответственным за архив, подписывается руководителем службы или лицом, ответственным за документационное обеспечение управления, и после одобрения ЦЭК (ЭК) организации направляется на согласование с ЭПК соответствующего архивного учреждения, после чего утверждается руководителем организации.
После утверждения номенклатуры дел организации структурные подразделения получают выписки соответствующих ее разделов для использования в работе.
Номенклатура дел организации на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале текущего года.

Название: Образцы документов для кадровой службы; Файл: 10-Номенклатура дел.doc; Дата: 31.03.2009 15:54; Размер: 79kb.

Согласованная с архивным учреждением номенклатура дел в конце каждого года уточняется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.
Номенклатура дел согласовывается с архивным учреждением не реже одного раза в 5 лет. В случае коренного изменения функций и структуры организации разрабатывается новая номенклатура дел.
Номенклатура дел составляется на основе изучения состава и содержания документов, образующихся в деятельности организации.
При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться уставом или положением об организации, положениями о ее структурных подразделениях, штатным расписанием, номенклатурой дел организации за прошлый год, описями дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, регистрационными формами, ведомственными и типовыми перечнями документов с указанием сроков их хранения, типовыми и примерными номенклатурами дел.
В номенклатуре дел предусматриваются заголовки дел для группировки документов, отражающие все документируемые участки и вопросы деятельности организации.
В номенклатуру дел организации включаются дела временно действующих органов, документы которых служат правовым основанием для подтверждения полномочий организации или прекращения ее деятельности (например, дела ликвидационной комиссии организации включаются в номенклатуру дел ликвидируемой организации).
Основой для определения структуры номенклатуры дел является структура (штатное расписание) организации. Разделами, подразделами и другими делениями номенклатуры дел являются названия подразделений (например: канцелярия, бухгалтерия, отдел кадров и т.п.).
Графы номенклатуры дел организации, ее структурных подразделений заполняются следующим образом.
В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленного в организации цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре дел в пределах структурного подразделения. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Например: 02-03, где 02 — индекс структурного подразделения, 03 — порядковый номер заголовка дела по номенклатуре дел.
В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для однородных дел разных структурных подразделений (направлений деятельности).
Пример: «Приказы по основной деятельности» (02-03, 03-03, 04-03 и т.д.).
В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов, частей).
Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью.
Вначале располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию. При этом заголовки дел, содержащих постановления и приказы вышестоящих организаций, располагаются перед заголовками дел с приказами руководителя организации. Далее располагаются заголовки дел, содержащих плановые и отчетные документы.
Заголовки дел, заведенных по географическому и по корреспондентскому признакам, вносятся в номенклатуру дел по алфавиту географических названий или корреспондентов.
Заголовок дела должен четко и в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела.
Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок («разные материалы», «общая переписка» и т.п.), а также вводных слов и сложных синтаксических оборотов.
Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел.
Состав элементов заголовка дела, располагаемых в принятой последовательности, определяется характером документов дела.
В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью делопроизводства, в качестве вида дела употребляется термин «документы», а в конце заголовка в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны быть в деле.
Пример: «Документы о проведении научных конференций и симпозиумов (планы, списки, доклады)».
Термин «документы» применяется также в заголовках дел, содержащих документы — приложения к какому-либо документу.
Пример: «Документы к протоколам заседания коллегии министерства».
Заголовки дел по вопросам, не разрешенным в течение одного года, являются «переходящими» и вносятся в номенклатуру дел организации следующего года с тем же индексом.
Если дело будет состоять из нескольких томов или частей, то составляется общий заголовок дела, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома (части), уточняющие содержание заголовка дела.
В графе 3 номенклатуры дел указывается количество дел (томов, частей). Она заполняется по окончании календарного года.
В графе 4 указываются срок хранения дела, номера статей по перечню (типовому, ведомственному), а при его отсутствии — по типовой или примерной номенклатуре дел.
При включении в номенклатуру заголовков, документов, срок хранения которых не предусмотрен типовым или ведомственным перечнями документов, срок их хранения устанавливается ЭПК соответствующего архивного учреждения по представлению архива и ЦЭК (ЭК) организ

tiiel.ru›…econ…29 апреля 2015…делопроизводства.docПоказать ещё с сайтаПожаловаться

Что такое номенклатура дел? Согласно ГОСТ Р 7.0.8-20013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело.
номенклатура дел  Имя файла: Номенклатура дел ОК.doc [Размер: 120832 байт] [Загружен 01/09/2004 пользователем Борисович] [Количество скачиваний: 462] [Чтобы

ksai.ru›upload/SMK/Инструкции…номенклатура дел.docПоказать ещё с сайтаПожаловаться

До минования¦Подлинники ¦ ¦ ¦делении студентов по базам ¦ ¦надобности ¦- в Управ- ¦ ¦ ¦производственной практики. ¦ ¦ ¦лении ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦делами
Номенклатура дел отдела кадров. По состоянию на: 15.07.2010 Журнал: Справочник кадровика Год: 2010 Автор: Янковая Валентина Федоровна Тема

Заголовок дела (тома). Кол-во дел (томов) (заполняется по окончанию календарного года).  28. Номенклатура дел. 5 лет.

В настоящее время номенклатура дел составлена автором самостоятельно.  ОК 011-93. М.: Госстандарт России.
Образцы по теме: Номенклатура, Труд. Общество с ограниченной. ответственностью "Октябрь".

Распечатываю номенклатуру канцелярии, ОК, бухгалтерии и т.д., затем делаю  Так? затем, когда всё готово, помещаем в ДЕЛО (названное Номенклатура дел ОАО

Номенклатура дел. До минования надобности.  ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации (утв.
Номенклатура дел ОК. Рубрика: Кадровое делопроизводство. Ответов: 1.  У меня вопрос по номенклатуре дел: для чего нужен этот документ, где он должен храниться?

(45 мин) Направлено на формирование компетенции ОК-5. II. Изучающее чтение.  Номенклатура конфиденциальных дел - это оформленный в установленном порядке

Конкретная номенклатура дел должна отражать все документы, образующиеся в деятельности таможни.  ОК - отдел кадров. ПМЖ - постоянное место жительства.
Примерный образец составления "Номенклатуры дел" по разделам с образцами документов, писем. Пример заполнения с комментариями.

Доступно о номенклатуре. Номенклатура дел Зачем нужна номенклатура дел?  Типовая номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в

Чем предстоит руководствоваться при составлении номенклатуры дел  Проект номенклатуры дел отдела кадров (службы) организации.
Зачем кадровикам номенклатура дел? Порядок формирования номенклатуры дел.  Особенности работы с номенклатурой дел в кадровом делопроизводстве.

После согласования номенклатура дел утверждается руководителем учебного  Подготовка и сдача в ОК списков студентов для оформления медицинских полюсов.

Номенклатура дел – это документ, в котором определяется состав дел, формируемых в организации и её структурных подразделениях.
Сейчас все озабочены составлением номенклатуры дел на следующий год. Кто-то актуализирует номенклатуру текущего года, а кто-то приступил к выполнению этой задачи на своем предприятии впервые.

Заголов ок дела на обложку переносится из номенклатуры дел организации, согласо ванной с ЭПК соответствующего учреждения государственной архивной слу жбы.

Номенклатуры дел составляются на дела всей организации (далее - сводная номенклатура дел) и каждого структурного подразделения.
Номенклатура дел: правила составления и оформления. Особенности составления номенклатуры дел кадровой службы.

С целью систематизации необходимых для работы документов и указания сроков их хранения используется номенклатура дел.

Номенклатура дел позволяет рационально организовать работу с документами. Узнавайте, какую функцию исполняет номенклатура дел
Номенклатура дел - это систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения, разработанный специалистом

Правила ведения номенклатуры дел в организации. Заведенные дела ведутся в строгом соответствии с требованиями законодательства

Номенклатура дел – это одобренный систематизированный ассортимент дел, открывающееся для учреждения
Номенклатуры дел структурных подразделений являются разделами сводной номенклатуры дел организации на год.

Навигация