Номенклатура дел планово-экономического отдела. ООО "ЭВРИКА" 6-16. Планово-экономический отдел. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ. на 2012 год.
Номенклатура дел. постоянно. ст. 200 а.  ст. 285 а. 06-04-02. Предписания жилищной инспекции, присланные для контроля и сведения. 5 лет ЭПК. ст. 174 б.

arhiv.adm44.ru›i/u/Номенклатура отдела…Показать ещё с сайтаПожаловаться

Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Одобрено коллегией Главархива СССР 27 апреля 1988 г. Приказ Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33
[список документов] 3.2.5. Составление номенклатур дел
3.2.5.1. Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел составляется в целях обоснованного распределения документов и формирования дел, обеспечения поиска документов и учета дел. Она является классификационным справочником и используется при построении информационно-поисковой системы.
3.2.5.2. Различаются три вида номенклатур дел: типовая, примерная и номенклатура дел организации.
Типовая номенклатура дел составляется для однородных по характеру деятельности и структуре организаций. Она устанавливает типовой состав дел с единой системой индексации в отрасли и является нормативным документом.
Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел для организаций, однородных по характеру деятельности, но разных по структуре, с указанием их индекса и носит рекомендательный характер.
Типовые и примерные номенклатуры дел разрабатываются службами документационного обеспечения министерств и ведомств СССР и союзных республик, утверждаются их руководителями. Перед утверждением типовые и примерные номенклатуры дел согласовываются с ЦЭК (ЭК) министерства (ведомства) или организации, имеющих подведомственную сеть, на которую распространяется типовая (примерная) номенклатура дел. Затем они подлежат согласованию с организациями государственной архивной службы.
3.2.5.3. Номенклатура дел организации составляется службой документационного обеспечения на основе номенклатур дел структурных подразделений и общественных организаций (приложение 7).
Номенклатура дел организации, предварительно согласованная с центральной экспертной (экспертной) комиссией организации (ЦЭК, ЭК), согласовывается с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) государственного архива, куда документы поступают на государственное хранение, и утверждается руководителем организации (приложение 8).
Организации, не сдающие документы на государственное хранение, номенклатуру дел согласовывают с ЦЭК и экспертной комиссией вышестоящей организации.
При составлении номенклатуры следует руководствоваться типовыми и примерными номенклатурами дел, типовыми и ведомственными перечнями со сроками хранения (приложение 9), "Основными правилами работы ведомственных архивов" (1986 г.).

ksai.ru›upload/SMK/Инструкции…номенклатура дел.docПоказать ещё с сайтаПожаловаться

3.2.5.4. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы организации, в том числе справочные и контрольные картотеки, личные дела
1 Личные дела вносятся в номенклатуру дел под общим заголовком и единым индексом.
Каждое дело, включенное в номенклатуру, должно иметь индекс. Индекс дела состоит из индекса структурного подразделения (по классификатору структурных подразделений) и порядкового номера дела в пределах подразделения. При наличии в деле нескольких томов (частей), индекс проставляется на каждом томе с добавлением "т. 1", "т. 2"и т.д.
3.2.5.5. Номенклатура дел в организации составляется по установленным нормам, печатается в необходимом количестве экземпляров. Первый экземпляр номенклатуры дел организации хранится в службе ДОУ, второй - используется в службе ДОУ в качестве рабочего, третий - используется в ведомственном архиве организации, четвертый - в государственном архиве, с которым согласовывалась номенклатура дел и куда документы поступают на постоянное хранение.
Номенклатура дел пересоставляется и согласовывается заново в случае коренных изменений функций и структуры организации, но не реже одного раза в пять лет. Ежегодно она уточняется, перепечатывается с соответствующими поправками, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего года.
3.2.5.6. В течение года в утвержденную номенклатуру дел вносятся сведения о заведении дел, о включении новых дел и т.д. По окончании года в нее вносятся итоговые сведения о категориях и количестве заведенных дел. Итоговая запись номенклатуры дел организации составляется на основе итоговых записей номенклатур дел структурных подразделений.
3.2.6. Формирование дел
Формирование дел - группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.
Дела формируются в организациях централизованно или децентрализованно.
Формированием дел в структурных подразделениях занимаются лица, ответственные за документацию.
Контроль за правильным формированием дел в организации и ее структурных подразделениях осуществляется службой документационного обеспечения или лицом, ответственным за документацию.
При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила: помещать в дело только исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре; помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса; помещать приложения вместе с основными документами; группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел; раздельно группировать в дела документы постоянного и временного сроков хранения; помещать в дела машинограммы на общих основаниях. В дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики; дело не должно превышать 250 листов.

Номенклатура дел Администрации Красносулинского района. РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ.  Организационный отдел. I. Контроль за выполнением служебных документов.

3.3. Контроль исполнения документов
Контролю подлежат документы, требующие исполнения. Контроль исполнения включает постановку документа на контроль, проверку своевременного доведения документа до исполнителя, предварительную проверку и регулирование хода исполнения, учет и обобщение результатов контроля исполнения документов, информирование руководителя. Организация контроля исполнения должна обеспечивать своевременное и качественное исполнение документов.
Контроль осуществляют руководители, служба документационного обеспечения и ответственные исполнители. Контроль исполнения организационно-распорядительных документов осуществляется по поручению руководства организации специальной службой, входящей в состав управления делами, канцелярии, общего отдела и т.п. или специально назначенным лицом. Контроль исполнения документов других систем документации (плановой, по материально-техническому снабжению и т.д.) ведется по поручению руководителей в соответствующих структурных подразделениях.
3.3.1. Сроки исполнения документов
Сроки исполнения исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а поступивших из других организаций - с даты их поступления.
Типовые сроки исполнения документов устанавливаются актами высших органов государственной власти и управления Союза ССР, союзных и автономных республик, а также центральных функциональных и отраслевых органов управления (приложение 10).
Индивидуальные сроки устанавливаются руководителями. Конечная дата исполнения указывается в тексте документа или в резолюции руководителя.
Изменение срока исполнения производится только по указанию руководителя в следующем порядке: типовые сроки - принятием нового акта, индивидуальные - руководителями, которые их установили. Приостанавливать исполнение документов, а также отменять их имеет право только вышестоящая организация, организация - автор документа и органы госнадзора.
Сроки подготовки (оформления), представления (отправки) и типовые сроки исполнения документов закрепляются в Табеле документов и в инструкции по документационному обеспечению.
3.3.2. Организация контроля исполнения в условиях традиционной обработки документов
3.3.2.1. Документ считается исполненным и снимается с контроля после выполнения заданий, запросов, сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам или другого документированного подтверждения исполнения. Результаты исполнения отмечаются на документе, в его РКК и на экземпляре ответа, остающемся в организации.
3.3.2.2. При проведении контроля исполнения используются экземпляры РКК, заполняемые при регистрации документов.
Службой контроля осуществляются следующие операции: формирование картотеки контролируемых документов; направление карточки контролируемого документа (пункта задания) в подразделение-исполнитель; выяснение в структурном подразделении фамилии, имени, отчества и телефона исполнителя; напоминание подразделению-исполнителю о сроке исполнения; получение информации о ходе и результатах исполнения; запись хода и результатов исполнения в карточке контролируемого документа; регулярное информирование руководителей о состоянии и результатах исполнения; сообщение о ходе и результатах исполнения документов на оперативных совещаниях, заседаниях коллегиальных органов; снятие документов с контроля по указанию руководителей; формирование картотеки исполненных документов.
3.3.2.3. Карточки контролируемых документов (контрольная картотека) систематизируются по срокам исполнения документов, по исполнителям, группам документов (приказы министра, решения коллегии и др.).
3.3.2.4. Проверка хода исполнения осуществляется на всех этапах до истечения срока в следующем порядке: заданий последующих лет - не реже одного раза в год; заданий последующих месяцев текущего года - не реже одного раза в месяц; заданий, поручений текущего месяца - каждые десять дней, за пять дней до истечения срока.
Если документ пересылается на исполнение в подведомственную организацию с последующим информированием о результатах рассмотрения, вместе с документом пересылается два экземпляра регистрационно-контрольной карточки. После исполнения один экземпляр карточки возвращается с указанием даты и содержания исполнения. В структурных подразделениях контроль исполнения документов ведется на общих основаниях.
3.3.2.5. Служба документационного обеспечения или ответственный за документацию учитывает и обобщает данные о ходе и результатах исполнения документов в сроки, установленные руководителем, но не реже одного ра

Примерная номенклатура дел финансового (финансово-бюджетного) управления (отдела).  Переписка по вопросам финансового контроля. 5 л. ЭПК. 1060 ВП.

4.3.1. В ЗАО «Строительная Компания «Дружба» устанавливается контроль за исполнением в указанные сроки документов и поручений руководства.  номенклатура дел. (название отдела). на 200 год.
Номенклатура дел отдела. 5 лет ст. 95-б. 13. Вопросы отдела капитального строительства.  13-11. Докладные записки и переписка о техническом надзоре и контроле за строительными работами.

Работаю в Администрации района в отделе по строительству и жкх, начальник попросил сделать "номенклатуру дел" которая сдается в архив. Принялся значит исполнять, дошел до такого пункта как "Проектно-сметная25 апреля 2012

Номенклатура дел отделения.  В архиве вуза - постоянно. 41. Управление (отдел) бухгалтерского учета и финансового контроля.
Ведение дел вне номенклатуры в подразделениях ЗАО «Строительная Компания «Технолига» не допускается.  Цели и задачи службы ДОУ. 2.1. Основными целями Общего отдела являются организация, руководство, координация, контроль и

Как составить номенклатуру дел строительной организации?  Девочки помогите! нужна номенклатура отдела культуры, согласно новому перечню утвержденного Приказом Минкультуры от 25 августа 2010 г. N 558.

4.3. Организация контроля исполнения документов. В ЗАО «Строительная Компания «Технолига» устанавливается контроль за исполнением в указанные сроки  Образец номенклатуры дел, представляемой начальнику Общего отдела
Отдел по строительству, ЖКХ, транспорту и связи.  Например, в номенклатуре дел редакции газеты можно установить следующие разделы: руководство и контроль, работа с кадрами, бухгалтерский учет и отчетность и др.

Организация Отдела Кадров Номенклатура дел кадровой службы Нормативные документы Документы Кадровой Службы Трудовой Договор Трудовые

26, 29 и 30 сентября 2014 года архивным отделом будут проводиться семинары на тему «Порядок составления номенклатуры дел, проведения экспертизы ценности документов и подготовки их к  Управление административно-технического контроля.
19. Лаборатория контроля качества сырья. 20. Отдел контроля качества готовой продукции.  Различают три вида номенклатур дел: индивидуальная номенклатура дел конкретной организации, типовая и примерная.

Как составить номенклатуру дел строительной организации? При составлении учетного документа следует опираться на  К примеру, в учетном документе стоит под номером один бухгалтерский отдел, который имеет подразделы 1.2; 1.8

1.3. Контроль качества в строительных организациях.  стабильность параметров изделий, входящих в номенклатуру контроля готовой продукции  Управление (отдел) по делам строительства и архитектуры выполняет следующие функции
Номенклатура дел отдела кадров (образец заполнения).  Номенклатура сырья, веществ, материалов и готовой продукции, подлежащих аналитическому контролю.

Примерная номенклатура дел вуза разработана Управлением делами Министерства общего и профессионального образования  41 Управление (отдел) бухгалтерского учета и контроля. 42 Административно-хозяйственное управление (отдел).

Таким образом, номенклатура дел отдела кадров - это раздел сводной номенклатуры дел организации.  Внесение таких записей необходимо для контроля и учета. Если в течение года появляются документы, не предусмотренные
Номенклатура дел структурного подразделения будет являться разделом сводной номенклатуры дел организации на год.  Образец номенклатуры дел отдела кадров приведен в Приложении 2.

Контроль за правильным формированием дел в этом структурном подразделении осуществляется также секретарем и  начальнику Общего отдела для последующего их включения в сводную номенклатуру дел ЗАО «Строительная Компания

В последнее время архивными учреждениями в субъектах Российской Федерации активно разрабатываются примерные номенклатуры дел для однородных организаций (отделов ЗАГС, «служб одного окна», отделов образования, нотариата и т.п
Технология разработки разделов сводной номенклатуры дел (на примере управления «Саратовмелиоводхоз»).  Номенклатура дел отдела эксплуатации мелиоративных систем, водопользования и кадастра.

Управление по делам архивов правительства хабаровского края. Примерная Номенклатура Дел отдела. Жилищно-коммунального хозяйства.

Номенклатура дел отдела.  по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому
Дополнительные материалы: документация, шаблон, номенклатура дел, книга приказов, локальные акты, классный журнал, внутришкольный контроль.

Так, в данной статье приводится номенклатура дел отдела кадров. При этом в зависимости от решаемых задач подразделение по управлению персоналом в организации может называться кадровая служба

На ее основе готовятся индивидуальные номенклатуры дел отделов архитектуры и градостроительства администраций  Распоряжения (приказы) руководителя отдела о проведении мероприятий по контролю за предоставлением земельных участков.
Образец составления номенклатуры дел. Данный документ оформляется на общем бланке организации (независимо от того, составляется он непосредственно для организации (учреждения) или структурного подразделения (отдела)

Для каждого отдела «Типовая номенклатура дел» предлагает конкретные названия дел, которые расположены в логической последовательности по степени важности документов.

Типовые и примерные номенклатуры дел разрабатываются службами документационного обеспечения министерств и ведомств СССР и союзных республик, утверждаются их руководителями.
Номенклатура дел отдела архитектуры, градостроительства и архитектурно-строительного контроля администрации района (согласованная).

Методическое руководство по применению конкретной номенклатуры дел, контроль над правильностью заведения и формирования дел в структурных подразделениях организации осуществляется специалистом




Навигация