surwiki.admsurgut.ru›…Номенклатура_дел…службы.pdfПоказать ещё с сайтаПожаловаться
▫ Журналы психологической службы.  ЧАТ. Вы здесь: Файлы / Папка 'Номенклатура дела педагога-психолога'.

Форма сводной Номенклатуры Дел службы. Федеральная служба по экологическому, УТВЕРЖДАЮ.  по экологическому, технологическому. и атомному надзору. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ.

Сколько вам потребуется времени, чтобы найти, допустим, приказ о приеме на работу сотрудника, принятого три года назад? Минут 5, 10, 15? А скажем, приказ о направлении работника в командировку в феврале прошлого года? И помните ли вы, в какой папке хранятся трудовые договоры?
Документы кадровой службы содержат персональные данные работников, поэтому имеют особое значение и беспорядка не терпят. Причем разложены «по полочкам» они должны быть и в прямом, и в переносном смысле. Не каждый специалист может найти любой документ «с закрытыми глазами». Согласитесь, ситуация, когда поиск нужного приказа, акта, докладной записки занимает минимум времени, - высший пилотаж работы кадровика. О том, как этого достичь, т. е. рационально организовать систему кадровых документов, мы сегодня и поговорим.
Документы по личному составу, создаваемые кадровой службой, содержат персональные данные работников и имеют особое значение. Например, такие документы подтверждают трудовой стаж со всеми его особенностями, включая вредные, тяжелые или опасные условия труда. Учитывая большую ценность содержащихся в них сведений, кадровые документы должны храниться в определенных условиях, обеспечивающих их защиту от вредных воздействий окружающей среды, повреждений и утраты. При этом документы хранятся в соответствии с определенной системой, сформированные в дела.
Значительная часть кадровых документов имеет длительные сроки хранения и в случае, например, ликвидации организации подлежит передаче на хранение в архив. К кадровым документам периодически приходится обращаться для наведения справок социально-правового характера. Следовательно, документы по личному составу должны формироваться и храниться таким образом, чтобы ими легко было пользоваться в текущей работе, а при передаче на архивное хранение не приходилось проводить серьезную работу по их упорядочению. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
Все документы, созданные кадровой службой, либо остаются на длительное архивное хранение, либо хранятся в течение краткого срока и затем выделяются к уничтожению. Документы отбираются на длительное хранение или выделяются к уничтожению в результате экспертизы их ценности.
В делопроизводстве организации экспертиза ценности документов проводится:
• при составлении номенклатуры дел;
• в процессе формирования дел;
• при подготовке дел к передаче в архив. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
Потребность в удобном и быстром поиске кадровых документов прошлых лет обуславливает необходимость распределения их по определенным группам. Их называют первичными комплексами, или делами.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ – систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в кадровой службе и оформленных в установленном порядке.

Для правильного формирования документов в дела в каждой компании должен быть разрабатан специальный документ - номенклатура дел. В ней определяется состав дел, формируемых в подразделениях организации, и устанавливаются сроки их хранения.
В компании, насчитывающей чуть более 20 человек, кадровых документов создается мало. Текучести практически нет - семейный бизнес. Да и распорядительные документы издаются только в крайнем случае. Функции кадровика выполняет помощник директора. У него же в папках хранятся документы по кадрам. Есть ли смысл создавать номенклатуру дел по личному составу? Как хранить дела, если в организации не создан архив и не утверждена номенклатура дел?
Статья 13 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» предусматривает право (но не обязанность) организаций и граждан создавать архивы в целях хранения архивных документов, образовавшихся в процессе их деятельности. Однако ст. 17 этого же Федерального закона говорит, что организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в т. ч. документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных нормативными правовыми актами. Обеспечить же сохранность документов по личному составу без организации их оперативного и архивного хранения невозможно.
Для последующего хранения и использования документов в справочных целях в первую очередь необходимо их систематизировать. В дела документы формируются в соответствии с номенклатурой. Если такой документ в организации еще не утвержден, его следует издать.
Толковый словарь
Номенклатура дел - это систематизированный перечень заголовков дел, формируемых в
делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения.
Если в организации не выделено специальное помещение для хранения (не создан архив), необходимо обеспечить нормальные условия хотя бы для оперативного хранения документов в структурных подразделениях. Не следует забывать о возможности работы на договорной основе с государственными и муниципальными архивами. Составление номенклатуры дел
Номенклатура дел составляется на предстоящий год, поэтому служит своего рода планом группировки документов в дела. Она составляется и утверждается в конце календарного года и вводится в действие с 1 января нового года.
Организация образовалась в марте 2010 г. Сразу был создан отдел кадров, приняты работники во все структурные подразделения. До конца лета планируется укомплектовать штат полностью. Получается, что к концу года в отделе кадров накопится довольно большое число кадровых документов. В течение какого времени должна быть разработана номенклатура дел?

Заголовок дела. Срок хранения. 07-01. Утвержденная номенклатура дел педагога-психолога.  Планирование деятельности. педагога-психолога (психологической службы) ОУ № _____.

С первого же дня работы в организации оформляются различные документы, в т. ч. и по личному составу. В первом календарном году работы организации сотрудникам, отвечающим за делопроизводство, необходимо начинать формировать дела, еще не имея утвержденной номенклатуры. В этом году необходимо обеспечить документооборот по всем документам, образовавшимся в деятельности такой организации.
В конце первого календарного года работы на основании накопившейся информации о том, какие документы создаются в каждом структурном подразделении, должны быть подготовлены номенклатуры дел (по подразделениям и сводная), которые в дальнейшем будут уточняться и дополняться.
Если в организации есть структурные подразделения, то сначала разрабатываются их номенклатуры дел. Затем на их основе - сводная номенклатура (номенклатура дел организации). Таким образом, номенклатура дел отдела кадров - это раздел сводной номенклатуры дел организации.
Номенклатура дел отдела кадров (см. приложение) составляется по установленной форме, содержащейся в Основных правилах работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002). Содержание номенклатуры дел
Содержательная часть номенклатуры дел представляет собой таблицу, которая заполняется с некоторыми особенностями (см. табл.). Работа с номенклатурой дел
Номенклатура дел ведется в течение календарного года, на который она утверждена. Это означает, что в номенклатуру должна вноситься необходимая информация.
В конце мая общее число листов, помещенных в дело, составило уже 207 штук. Согласно правилам в одно дело может быть помещено не более 250 листов. Что делать, если их наберется больше?
Действительно, есть правило, что в одно дело помещается не более 250 листов. В ситуации, когда в течение года создается большее число документов, необходимо формировать новый том. При этом в конце года нужно будет заполнить графу 3 «Количество ед. хр.», т. е. количество дел.
В этом случае в графу 3 вносятся данные о крайних датах документов каждого тома, например:
Т. 1. 11.01-30.06.2009
Т. 2. 01.07-29.12.2009.
В графе 5 «Примечание» проставляется отметка « Переходящее» для переходящих дел, которые ведутся в течение нескольких лет (личные дела, трудовые договоры, дела с локальными нормативными актами, например правилами внутреннего трудового распорядка, трудовые книжки и др.). В эту графу также вносится информация о формировании дел: как только в дело подшивается хотя бы один документ, в графе «Примечание» напротив заголовка дела делается запись: « Заведено». Внесение таких записей необходимо для контроля и учета.
Если в течение года появляются документы, не предусмотренные номенклатурой дел, необходимо в конец номенклатуры внести новую запись - заголовок дела, отражающий состав и содержание новых документов. СИСТЕМА ДОКУМЕНТОВ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ
При оформлении номенклатуры дел оставляйте в каждом ее разделе резервные номера (свободное место). Их можно будет использовать в дальнейшем для внесения заголовков дел, не предусмотренных в номенклатуре, но сформированных в течение календарного года
Наш советПри оформлении номенклатуры дел оставляйте в каждом ее разделе резервные номера (свободное место). Их можно будет использовать в дальнейшем для внесения заголовков дел, не предусмотренных в номенклатуре, но сформированных в течение календарного года
В номенклатуру дел включаются все документы, создаваемые в кадровой службе и поступающие в это подразделение от работников организации, других подразделений, руководства, кроме печатных изданий. Включаются в номенклатуру дел и учетные документы, в т. ч. учетные и регистрационные журналы, картотеки, базы данных.
В деятельности кадровой службы формируются следующие документы:
• локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положения о защите персональных данных работников, о системе оплаты труда, об отделе кадров, должностные инструкции и др.);
• распорядительные документы (приказы по личному составу, приказы, распоряжения по основной деятельности и др.);
• договорные документы (трудовые договоры, дополнительные соглашения к трудовым договорам, соглашения);
• учетные документы по личному составу (личная карточка Т-2 или Т-2ГС (МС), личные дела, если они ведутся в организации, списки работников, учетные и регистрационные журналы, например журналы регистрации приказов, трудовых договоров, журналы учета отпусков, командировок и др.);
• информационно-справочные (документы, являющиеся основаниями для издания приказов по личному составу (заявления, докладные и объяснительные записки и др.), переписка по кадровым вопросам, справки и др.);
• персональные документы работников (копии документов, удостоверяющих личность работника, его квалификацию, заключения (справки) о состоянии здоровья и др.);
• документы, создаваемые коллегиальными органами (протоколы заседаний аттестационных

Номенклатура дел психологической службы Номенклатура дел психологической службы Индекс дела ХХ-01 ХХ-02 ХХ-03  Номенклатура дел, порядок ее разработки и утверждения. Сначала составляется номенклатура дел в отделах, на основании

Номенклатура дел психолого-педагогической службы образовательной организации. 876.  Статьи по теме. Что делать, если психологической службы нет, но есть педагог-психолог 38.
Сам лист "Номенклатура дел" оформляется в отдельную папку и соответственно подписывается.  а также график работы (04.01) ведутся в соответствии с нормативно-правовыми документами специалистов социально-психологической службы

Организация Отдела Кадров Номенклатура дел кадровой службы Нормативные документы Документы Кадровой Службы Трудовой Договор Трудовые

Номенклатура дел представляет собой систематизированный список наименований дел с  дому обратившихся в службу (инвалиды I и II групп, имеющих ограничения в  в психологической реабилитации населения; - участвует в подборе кадров Центра в
Номенклатура дел психологической службы. Дата конвертации. 02.06.2013.  Примерная номенклатура дел дошкольного образовательного учреждения В целях правильного формирования дел дошкольного образовательного учреждения (далее

Психологические дисциплины. Практическая психология. Служба практической психологии и нормативная документация. Номенклатура дел педагога-психолога ОУ. Файл формата pdf.

У психологической службы в образовании есть и победы, и трудности.  · тверждена Номенклатура дел образовательных учреждений для детей, нуждающихся в психолого-педагогической и медико-социальной помощи.
Психологические типы бизнес-тренеров. Кого выбрать?  В кадровой службе за основу можно взять такую последовательность расположения заголовков дел в номенклатуре

2.4. Укрепление авторитета психологической Службы образования среди

5. Деятельность школьной психологической службы ориентирована преимущественно на учащихся.  Исходящая документация. Номенклатура дела педагога-психолога.
Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном  Служба поддержки управляющих советов. Общественное участие в образовании.

Номенклатура дел - это систематизированный перечень заголовков дел, формируемых в.  Подлинники этих приказов хранятся в службе делопроизводства организации, составляя самостоятельное дело в номенклатуре дел, и имеют срок

Разделы: Школьная психологическая служба.  Номенклатура дел педагога-психолога отдела образования администрации муниципального района Янаульский район.
Примерная номенклатура дел педагога-психолога ОУ 27.  укрепление авторитета психологической службы образования среди обучающихся, воспитанников, родителей и педагогической общественности.

Номенклатура дел кадровой службы является составной ее частью или разделом. Естественно, что в номенклатуре дел кадровой службы должны учитываться не только общие требования к ее составлению

Так, в данной статье приводится номенклатура дел отдела кадров. При этом в зависимости от решаемых задач подразделение по управлению персоналом в организации может называться кадровая служба
Разработка номенклатуры дел структурного подразделения и сводной номенклатуры дел. Формирование и хранение дел.  Согласованная с соответствующим учреждением государственной архивной службы номенклатура дел учреждения в

Сводная номенклатура дел составляется службой ДОУ на основе номенклатур дел структурных подразделений при методической помощи архива организации, подписывается руководителем службы ДОУ

Номенклатура дел составляется в последнем квартале текущего года на следующий. Номенклатуру дел составляет работник службы ДОУ с привлечением специалистов структурных подразделений.
Ежегодный экземпляр сводной номенклатуры дел организации является документом постоянного хранения и включается в раздел номенклатуры дел службы ДОУ.

Номенклатура дел составляется службой или лицом, ответственным за документационное обеспечение. Номенклатура дел организации (ее еще называют сводной номенклатурой дел)

Номенклатура дел используется для систематизации дел, заводимых в делопроизводстве организации.  Типовая и примерная номенклатуры дел разрабатываются службами документационного обеспечения управления
Номенклатура дел предприятия составляется службой ДОУ на основе обработанных и отредактированных номенклатур дел структурных подразделений.

Внутришкольный контроль. итоговый изучение результатов работы школы, педагогов за четверть, случаях по согласованию с психологической и методической службой школы фиксируются в документации согласно номенклатуре дел школы.

Номенклатура дел кадровой службы представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве службы кадров, с указанием сроков их хранения.
Типовые и примерные номенклатуры дел разрабатываются службами документального обеспечения министерств и ведомств Российской Федерации, утверждаются их руководителями.

Прежде чем рассмотреть особенности составления номенклатуры дел кадровой службы, остановимся на общих требованиях к составлению номенклатуры дел структурного подразделения.


Навигация