Название: Образцы документов для кадровой службы; Файл: 10-Номенклатура дел.doc; Дата: 31.03.2009 15:54; Размер: 79kb.  1-2-4-Специалист по кадрам.doc.
75 лет. 4. Приказы по кадрам (отпуска, командировки, взыскания, поощрения сотрудников). 3 года. 5.  1 год. 28. Номенклатура дел. 5 лет.

resfaf.tk›doc/примерная номенклатура…Показать ещё с сайтаПожаловаться

По состоянию на: 15.07.2010
Журнал: Справочник кадровика
Год: 2010
Автор: Янковая Валентина Федоровна
Тема: Документы кадровой службы, Архив
Рубрика: Кадровое делопроизводство
Шаблоны документов
Номенклатура дел
Нормативные документы
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (извлечение)
Сколько вам потребуется времени, чтобы найти, допустим, приказ о приеме на работу сотрудника, принятого три года назад? Минут 5, 10, 15? А скажем, приказ о направлении работника в командировку в феврале прошлого года? И помните ли вы, в какой папке хранятся трудовые договоры?
Документы кадровой службы содержат персональные данные работников, поэтому имеют особое значение и беспорядка не терпят. Причем разложены «по полочкам» они должны быть и в прямом, и в переносном смысле. Не каждый специалист может найти любой документ «с закрытыми глазами». Согласитесь, ситуация, когда поиск нужного приказа, акта, докладной записки занимает минимум времени, - высший пилотаж работы кадровика. О том, как этого достичь, т. е. рационально организовать систему кадровых документов, мы сегодня и поговорим.
Документы по личному составу, создаваемые кадровой службой, содержат персональные данные работников и имеют особое значение. Например, такие документы подтверждают трудовой стаж со всеми его особенностями, включая вредные, тяжелые или опасные условия труда. Учитывая большую ценность содержащихся в них сведений, кадровые документы должны храниться в определенных условиях, обеспечивающих их защиту от вредных воздействий окружающей среды, повреждений и утраты. При этом документы хранятся в соответствии с определенной системой, сформированные в дела.
Значительная часть кадровых документов имеет длительные сроки хранения и в случае, например, ликвидации организации подлежит передаче на хранение в архив. К кадровым документам периодически приходится обращаться для наведения справок социально-правового характера. Следовательно, документы по личному составу должны формироваться и храниться таким образом, чтобы ими легко было пользоваться в текущей работе, а при передаче на архивное хранение не приходилось проводить серьезную работу по их упорядочению.
ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
Все документы, созданные кадровой службой, либо остаются на длительное архивное хранение, либо хранятся в течение краткого срока и затем выделяются к уничтожению. Документы отбираются на длительное хранение или выделяются к уничтожению в результате экспертизы их ценности.
В делопроизводстве организации экспертиза ценности документов проводится:

Разделами номенклатуры дел являются названия подразделений (например, канцелярия, бухгалтерия, отдел кадров и т.д.) (п. 3.4.8 Правил).  Отдел кадров Номенклатура дел 21.12.2009 N 58 г. Екатеринбург (место составления).

• при составлении номенклатуры дел;
• в процессе формирования дел;
• при подготовке дел к передаче в архив.
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
Потребность в удобном и быстром поиске кадровых документов прошлых лет обуславливает необходимость распределения их по определенным группам. Их называют первичными комплексами, или делами.
Для правильного формирования документов в дела в каждой компании должен быть разрабатан специальный документ - номенклатура дел. В ней определяется состав дел, формируемых в подразделениях организации, и устанавливаются сроки их хранения.
В компании, насчитывающей чуть более 20 человек, кадровых документов создается мало. Текучести практически нет - семейный бизнес. Да и распорядительные документы издаются только в крайнем случае. Функции кадровика выполняет помощник директора. У него же в папках хранятся документы по кадрам. Есть ли смысл создавать номенклатуру дел по личному составу? Как хранить дела, если в организации не создан архив и не утверждена номенклатура дел?
Статья 13 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» предусматривает право (но не обязанность) организаций и граждан создавать архивы в целях хранения архивных документов, образовавшихся в процессе их деятельности. Однако ст. 17 этого же Федерального закона говорит, что организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в т. ч. документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных нормативными правовыми актами. Обеспечить же сохранность документов по личному составу без организации их оперативного и архивного хранения невозможно.
Для последующего хранения и использования документов в справочных целях в первую очередь необходимо их систематизировать. В дела документы формируются в соответствии с номенклатурой. Если такой документ в организации еще не утвержден, его следует издать.
Толковый словарь
Номенклатура дел - это систематизированный перечень заголовков дел, формируемых в
делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения.
Если в организации не выделено специальное помещение для хранения (не создан архив), необходимо обеспечить нормальные условия хотя бы для оперативного хранения документов в структурных подразделениях. Не следует забывать о возможности работы на договорной основе с государственными и муниципальными архивами.
Составление номенклатуры дел
Номенклатура дел составляется на предстоящий год, поэтому служит своего рода планом группировки документов в дела. Она составляется и утверждается в конце календарного года и вводится в действие с 1 января нового года.

Образцы по теме: Номенклатура, Труд. Общество с ограниченной. ответственностью "Октябрь".

Организация образовалась в марте 2010 г. Сразу был создан отдел кадров, приняты работники во все структурные подразделения. До конца лета планируется укомплектовать штат полностью. Получается, что к концу года в отделе кадров накопится довольно большое число кадровых документов. В течение какого времени должна быть разработана номенклатура дел?
С первого же дня работы в организации оформляются различные документы, в т. ч. и по личному составу. В первом календарном году работы организации сотрудникам, отвечающим за делопроизводство, необходимо начинать формировать дела, еще не имея утвержденной номенклатуры. В этом году необходимо обеспечить документооборот по всем документам, образовавшимся в деятельности такой организации.
В конце первого календарного года работы на основании накопившейся информации о том, какие документы создаются в каждом структурном подразделении, должны быть подготовлены номенклатуры дел (по подразделениям и сводная), которые в дальнейшем будут уточняться и дополняться.
Если в организации есть структурные подразделения, то сначала разрабатываются их номенклатуры дел. Затем на их основе - сводная номенклатура (номенклатура дел организации). Таким образом, номенклатура дел отдела кадров - это раздел сводной номенклатуры дел организации.
Номенклатура дел отдела кадров (см. приложение) составляется по установленной форме, содержащейся в Основных правилах работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).
Содержание номенклатуры дел
Содержательная часть номенклатуры дел представляет собой таблицу, которая заполняется с некоторыми особенностями (см. табл.).
Работа с номенклатурой дел
Номенклатура дел ведется в течение календарного года, на который она утверждена. Это означает, что в номенклатуру должна вноситься необходимая информация.
Заполнение содержательной части номенклатуры дел
В конце мая общее число листов, помещенных в дело, составило уже 207 штук. Согласно правилам в одно дело может быть помещено не более 250 листов. Что делать, если их наберется больше?
Действительно, есть правило, что в одно дело помещается не более 250 листов. В ситуации, когда в течение года создается большее число документов, необходимо формировать новый том. При этом в конце года нужно будет заполнить графу 3 «Количество ед. хр.», т. е. количество дел.
В этом случае в графу 3 вносятся данные о крайних датах документов каждого тома, например:
Т. 1. 11.01-30.06.2009
Т. 2. 01.07-29.12.2009.
В графе 5 «Примечание» проставляется отметка «Переходящее» для переходящих дел, которые ведутся в течение нескольких лет (личные дела, трудовые договоры, дела с локальными нормативными актами, например правилами внутреннего трудового распорядка, трудовые книжки и др.). В эту графу также вносится информация о формировании дел: как только в дело подшивается хотя бы один документ, в графе «Примечание» напротив заголовка дела делается запись: «Заведено». Внесение таких записей необходимо для контроля и учета.
Если в течение года появляются документы, не предусмотренные номенклатурой дел, необходимо в конец номенклатуры внести новую запись - заголовок дела, отражающий состав и содержание новых документов.
СИСТЕМА ДОКУМЕНТОВ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ
При оформлении номенклатуры дел оставляйте в каждом ее разделе резервные номера (свободное место). Их можно будет использовать в дальнейшем для внесения заголовков дел, не предусмотренных в номенклатуре, но сформированных в течение календарного года
Наш совет При оформлении номенклатуры дел оставляйте в каждом ее разделе резервные номера (свободное место). Их можно будет использовать в дальнейшем для внесения заголовков дел, не предусмотренных в номенклатуре, но сформированных в течение календарного года
В номенклатуру дел включаются все документы, создаваемые в кадровой службе и поступающие в это подразделение от работников организации, других подразделений, руководства, кроме печатных изданий. Включаются в номенклатуру дел и учетные документы, в т. ч. учетные и регистрационные журналы, картотеки, базы данных.
В деятельности кадровой службы формируются следующие документы:
• локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положения о защите персональных данных работников, о системе оплаты труда, об отделе кадров, должностные инструкции и др.);
• распорядительные документы (приказы по личному составу, приказы, распоряжения по основной деятельности и др.);
• договорные документы (трудовые договоры, дополнительные соглашения к трудовым договорам, соглашения);
• учетные документы по личному составу (личная карточка Т-2 или Т-2ГС (МС), личные дела, если они ведутся в организации, списки работников, учетные и регистрационные журналы, например журналы регистрации приказов, трудовых договоров, журналы учета отпусков, командировок и др.);
• информационно-справочные (документы, являющиеся основаниями для изд

Курсы «Специалист по кадрам». Продолжительность: 88 часов. Учебный план  3. Архив. Номенклатура дел организации. 3.1. Требования к составлению номенклатур дел.

Курсы «Специалист по кадрам». Описание: Срок обучения 1-2 месяца.  Номенклатура дел организации • Требования к составлению номенклатур дел • Сроки хранения дел.
2. Архив. Номенклатура дел организации. 2.1. Требования к составлению номенклатур дел.  Город: Екатеринбург. Мероприятие: Курсы повышения квалификации «Специалист по кадрам».

Рассмотрим конкретный пример составления номенклатуры дел отдела кадров (см. приложение к материалу).  Статистические отчеты по кадрам. Пост. ст.23.1.  Прием Сео-специалиста, РБ. Ответ на вопрос: должен оператор котельной на газе

В проект номенклатуры внесены обязательные дела: приказы, распоряжения по личному составу, личные дела, а так же те дела, по которым кадровая служба  07.12.2015 ЦНТИ Прогресс приглашает специалистов архивного дела.
2.7. Оформление других унифицированных форм первичной учётной документации по учёту кадров.  3. Архив. Номенклатура дел организации. 3.1. Требования к составлению номенклатур дел.

Составляем номенклатуру дел. Рассмотрим конкретный пример составления номенклатуры дел отдела кадров (см. приложение 1).  Материалы в архиве журнала "Я - специалист по кадрам" пополняются и обновляются регулярно.

Тамара МИХЕЙЧИК, специалист по кадрам.  Номенклатура дел – это составляемый в определенном порядке список дел, формируемых в организации в течение календарного года, с указанием сроков их хранения.
Должностная инструкция специалиста по кадрам. I. общие положения. 1.1. Специалист по кадрам относится к  - акты о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны; - номенклатуры дел учреждения

Номенклатура дел кадровой службы является составной ее частью или разделом.  Так, переписка о приеме, распределении, перемещении, учете кадров (ст. 334)  на определение стратегии и этапов развития и продвижения специалистов.

Номенклатура дел - это систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения, разработанный специалистом  Начальник отдела кадров. Т.А. Иванова. Вариант 2 номенклатуры дел (полный). Индекс. Заголовок дела.
Образцы приказов по кадрам. Глава 1. Требования к оформлению документов службы персонала. Согласно п. 1 ст. 5 ФЗ «Об информации  Номенклатура дел составляется делопроизводственной службой, секретарем-референтом или специалистом

Здесь предлагаем такую номенклатуру и предоставляем дополнительные бесплатные рекомендации специалистов по ее составлению.  Главная › Документы › КАДРЫ › Номенклатура дел организации образец бланк ›.

Не каждый специалист может найти любой документ «с закрытыми глазами».  У него же в папках хранятся документы по кадрам. Есть ли смысл создавать номенклатуру дел по личному составу?
Как найти нужную бумагу - подскажет номенклатура дел отдела кадров.  Номенклатура дел отдела кадров: правила формирования с образцом. Автор статьи

Что такое номенклатура дел и для чего она нужна?  Вправе ли специалист по кадрам вносить записи в трудовые книжки и заверять их, если приказ о назначении лица, ответственного за ведение трудовых книжек, не издавался?

Форум специалистов по кадрам.  Здраствуйте. хотелось бы посмотреть образец по номенклатуре дел. как это возможно? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что
Специалист по кадрам (кадровое делопроизводство).  Документирование прекращения трудовых отношений по разным основаниям. 1.6. Номенклатура дел кадровой службы.

Номенклатура дел службы кадров выполняет следующие задачи: распределение исполненных документов в дела  Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. — М., 1998.

Образцы документов по кадрам. Трудовые книжки. Законы и иные нормативно-правовые акты по кадровому делу.  номенклатура дел. Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги!
Приведенный образец номенклатуры дел отдела кадров окажется . . . В организации может называться кадровая служба, управление кадров или иметь . . . Пример сметы на установку забора из металлопрофиля.

Нужен образец номенклатуры дел отдела кадров. Ответ. Номенклатура дел – один из основных документов, который должен быть разработан в организации.  После того как проект номенклатуры дел получит одобрение специалистов, свою подпись на

Как правильно составить номенклатуру дел отдела кадров. Какими нормативными правовыми актами необходимо руководствоваться в работе.  Подписаться на журнал. Форум для специалистов по кадрам. Авторам.
Для того, чтобы составить номенклатуру дел отдела кадров быстро и грамотно, обращайтесь к специалистам компании «Архив Гарант».

После того как проект номенклатуры дел получит одобрение специалистов, свою подпись на нем должен поставить руководитель службы  Номенклатура дел, которую разрабатывает отдел кадров, - это часть единой номенклатуры дел фирмы.

Скажите как правильно составлять номенклатуру дел по кадрам в таком случае? Номенклатура за прошлый год имеется. Но тогда данные специалисты не входили в отдел кадров.
Форумы для специалистов: Разделы  Номенклатура дел отдела кадров, номенклатура дел бухгалтерии, номенклатура отдела маркетинга и другие – это номенклатуры дел структурных подразделений, которые от-ражают документы этих

Подборка наиболее важных документов по запросу Номенклатура дел отдела кадров (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Копии номенклатуры дел, размещенные на шкафах, а на корешках обложек дел - номера дел в соответствии с номенклатурой облегчат поиск документов. Трудовые книжки работников хранятся в сейфе руководителя отдела кадров
В частности, это касается работы отдела кадров и номенклатуры его дел. Подразделение организации, которое занимается набором, увольнением и управлением сотрудниками, в зависимости от решаемых задач

Сообщество кадровиков и специалистов по управлению персоналом.  Разработка проекта номенклатуры дел отдела кадров возлагается на работника данного подразделения, отвечающего за организацию

Приведенный образец номенклатуры дел отдела кадров окажется полезным в плане организации делопроизводства.  Здесь надо работать в тесном взаимодействии со специалистами структурных подразделений.
Учитывая общие требования к составлению номенклатуры дел, рассмотрим конкретный пример составления номенклатуры дел отдела кадров. Образец номенклатуры дел отдела кадров приведен в Приложении 2.

Номенклатура дел структурного подразделения составляется (не позднее 01 декабря текущего года) заведующим структурным подразделением и согласовывается со специалистом по кадрам.






Навигация