40 ¦УПРАВЛЕНИЕ КАДРОВ  ректора и про- ¦ ¦До минования¦Подлинники ¦ ¦ ¦ректоров вуза по админи- ¦ ¦надобности ¦- в Управ- ¦ ¦ ¦стративно-хозяйственной ¦ ¦ ¦лении дела-¦ ¦ ¦деятельности.  45 ¦студенческое научное ¦    ¦(научно-техническое)
ksai.ru›upload/SMK/Инструкции…номенклатура дел.docПоказать ещё с сайтаПожаловаться

Номенклатура дел отдела (сектора).  Номенклатура дел Управления кадров. 5 л. ст. 956.  Годовой отчет о работе студенческого научного общества. Постоянно. ст. 575а.

по
состоянию на 25 января 2005 года
>>. )
Как уже было отмечено, составление номенклатуры дел начинается в структурных подразделениях учреждения (форма номенклатуры дел структурного подразделения приведена в Приложении 1).
Прежде чем рассмотреть особенности составления номенклатуры дел кадровой службы, остановимся на общих требованиях к составлению номенклатуры дел структурного подразделения. Номенклатура дел структурного подразделения будет являться разделом сводной номенклатуры дел организации на год.
Внутри номенклатуры дел каждого структурного подразделения (раздела сводной номенклатуры дел) дела размещаются по группам с учетом степени их важности. В номенклатуру сначала включают дела с организационными документами (уставы, положения, должностные инструкции), затем дела с распорядительными документами вышестоящих организаций, с распорядительными документами данного учреждения, документами коллегиальных органов данного учреждения (протоколы), штатные расписания, планы, отчеты, договоры, бухгалтерские документы, акты, переписку и др.
В пределах каждой группы дела располагаются по срокам хранения: сначала дела постоянного хранения, затем временного свыше 10 лет и временного до 10 лет хранения включительно.
Наименования дел, включающие документы, одинаковые по содержанию и разновидности, помещаются рядом. Так, после подлинных приказов включаются дела с копиями приказов; квартальные планы следуют за годовыми; месячные – за квартальными; после них – переписка по планированию. Однородные наименования дел располагаются в номенклатуре по алфавиту корреспондентов или географических названий. Например, сначала помещается дело под заголовком «Переписка по кадровым вопросам с предприятиями Витебской области», затем – «Переписка по кадровым вопросам с предприятиями Могилевской области».
В учреждениях могут быть дела по вопросам, которые не разрешены в течение одного года. Это так называемые «переходящие» дела. Переходящие дела можно условно разделить на несколько групп. Первая группа – дела, не завершенные делопроизводством, которые ведутся вплоть до разрешения вопросов, например: «Документы о строительстве здания архива (отчеты, акты, переписка и др.)». Вторая группа – дела , которые ведутся в течение нескольких лет до окончательного заполнения форм, например: «Журнал регистрации арбитражных дел». Третья группа – дела с распорядительными, инструктивно-методическими документами, которые ведутся в течение ряда лет (пока дело не достигнет 200-250 листов), например: «Приказы министра об изменении структуры. Копии». Эти дела вносятся в номенклатуру каждого года с одним и тем же наименованием и с одним и тем же индексом в течение всего срока, необходимого для разрешения вопроса. Если в истекшем году дело состоит из двух или более томов, а последний том не закончен, то в номенклатуру будущего года включаются все тома переходящего дела. Если в результате передачи функций одного учреждения другому передаются незавершенные делопроизводством дела вместе с картотеками и документами, они включаются в номенклатуру дел учреждения, принявшего его функции.

номенклатура дел отдела кадров. Рубрика: Делопроизводство Ответов: 3.  Скажите, номенклатура дел на 01.01.2012 -это за 2011 год или за 2012? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что

Не включаются в номенклатуру дел Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь и другие сборники актов законодательства, брошюры, справочники, информационные листки, бюллетени, реферативные журналы, экспресс-информация и другие печатные издания.
Учет признаков заведения дел является обязательным условием правильного составления номенклатуры дел. При формировании отдельных статей номенклатуры признаки заведения дел должны отражаться в такой последовательности: номинальный, авторский, предметно-вопросный, корреспондентский или географический, хронологический.
Признаки заведения дел влияют и на расположение статей в пределах номенклатуры. Так, названия дел, наиболее важных по значению с точки зрения номинальной характеристики документов (положения, уставы и т.д.), выдвигаются на первое место. Названия дел, состоящих из документов однородного содержания, помещаются рядом. Названия дел, отражающих авторский, корреспондентский и географический признаки, располагаются в номенклатуре по алфавиту авторов, корреспондентов, географических наименований. Названия дел, формируемых по хронологическому принципу, располагаются в последовательности хронологических периодов, за которые сгруппированы документы.
Номенклатура дел состоит из 5 граф.
В первой графе номенклатуры дел проставляется индекс, состоящий из обозначения номера структурного подразделения (или направления деятельности учреждения), присвоенного службой ДОУ (канцелярией), и порядкового номера дела по номенклатуре в пределах данного структурного подразделения (участка, направления деятельности). Например, дело может иметь индекс 2-18, где 2 – индекс структурного подразделения, а 18 – номер дела среди всех дел этого структурного подразделения.
Не менее важным является правильное заполнение 2-й графы номенклатуры дел. В этой графе в сводной номенклатуре дел указываются названия разделов и подразделов, а в каждом разделе (номенклатуре дел структурного подразделения) – заголовки дел.

Образцы по теме: Номенклатура, Труд. Общество с ограниченной. ответственностью "Октябрь".

Заголовки дел формулируются на основе определений документируемых участков работы и вопросов деятельности учреждения. К ним добавляется название рода заводимого дела (переписка, документы) или делопроизводственного вида документов (приказы, протоколы, акты), а также данные об авторах документов, корреспондентах, датах событий, указания о подлинности или копийности документов, вопрос (тема, предмет), к которому относится содержание документов заводимого дела. Кроме того, в заголовки дел могут быть внесены названия учреждений, после переписки с которыми образовались документы (корреспонденты). Название учреждения-автора в заголовках дел с перепиской не указывается.
Так, в заголовке дела «Переписка с областными и районными организациями по вопросам учета и распределения кадров» в обобщенном виде названы корреспонденты и вопросы переписки (такое дело составляется, если нет необходимости заводить несколько дел по группам корреспондентов).
В заголовке также может указываться географическое название, к которому относится содержание документов, и время. При этом учитывается целесообразность группировки в отдельные дела документов постоянного и временного хранения.
Неправильно озаглавлены дела, в которых вместо вида документа указано действие, например, «Проверки финансово-хозяйственной деятельности и документальных ревизий подведомственных учреждений» (нужно «Акты проверки ...», «Справки проверки ...» и т.д.).
Распространенной ошибкой при формулировании заголовков дел является также неправомерное использование термина «дело». Этот термин употребляется в заголовке тогда, когда в деле объединяются различные по своим разновидностям документы, связанные между собой последовательностью разрешения вопроса. Термин «дело» употребляется также при заведении личных и судебных дел.
В заголовках некоторых дел принято обобщение «документы». Этот термин употребляется тогда, когда в деле объединяются различные виды документов по одному вопросу, но не связанные последовательностью его разрешения, например: «Документы о строительстве завода строительных материалов (сметы расходов, финансовый отчет, акт сдачи в эксплуатацию и др.)»; или: «Документы о проверках финансово-хозяйственной деятельности и документальных ревизий подведомственных учреждений».
Термин «документы» употребляется также при объединении в одном деле приложений к какому-либо одному или нескольким документам, например: «Документы к акту приема-передачи завода ...».
Если дело состоит из одного документа, в его заголовке указывается разновидность документа и дата события: «План научно-исследовательских работ института на 2001 год». Годовые планы, сметы, отчеты включаются в номенклатуру предстоящего года, в течение которого они должны поступать или создаваться в данном учреждении. Так, в номенклатуру дел на 2001 год может быть включен план НИР на 2002 год и отчет за 2000 год, если они составляются в 2001 году.
Заголовки дополнительно формируемых дел, не предусмотренных номенклатурой, вносятся в соответствующие разделы, для чего в конце каждого раздела включают так называемые «резервные» индексы.
Графа 3 номенклатуры заполняется после завершения дел делопроизводством и окончания года. В ней указывается количество частей (томов) по каждому наименованию. Если в течение года заведено несколько томов дела и последний том не завершен, то в номенклатуру дел предстоящего года включаются все тома переходящего дела.
В графе 4 проставляются сроки хранения со ссылкой на статьи типового или ведомственного перечня (следует помнить, что в некоторых случаях сроки хранения документов могут определяться на основании законов Республики Беларусь и других нормативных правовых актов). В том случае, если в перечне отсутствуют отдельные новые категории документов, экспертная комиссия организации определяет срок хранения на основании их практической и исторической ценности.
Не менее важным является заполнение графы 5 «Примечания». В течение года в этой графе делаются отметки о заведении дел, указываются фамилии ответственных за это лиц, делаются отметки о переходящих делах (например: «переходящие», «продолжается делопроизводством»), о передаче дел в архив учреждения, об уничтожении дел и т.п.
Учитывая общие требования к составлению номенклатуры дел, рассмотрим конкретный пример составления номенклатуры дел отдела кадров.
Образец номенклатуры дел отдела кадров приведен в Приложении 2.
Согласно правилам систематизации дел в пределах раздела номенклатуры на первое место вынесены дела с организационными документами (8-1 «Положение об отделе. Копия»; 8-2 «Должностные инструкции сотрудникам отдела. Копии»). В данном примере к заголовкам дел добавлены слова «Копия» и «Копии». Это означает, что в отделе кадров хранятся вторые экземпляры соответствующих документов, а первые находятся в другом структурном подразделении, например, в канцелярии. Место хранения первых экземпляров документов определяется самой организацией. Если будет признано целесообр

Оригиналы в отделе кадров. 01/3-11. Номенклатура дел. ДЗН.  Положение о студенческом городке, должностные инструкции работников подразделения. Копии. ДЗН.

Номенклатура дел отдела кадров. По состоянию на: 15.07.2010 Журнал: Справочник кадровика Год: 2010 Автор: Янковая Валентина Федоровна Тема: Документы кадровой службы, Архив Рубрика: Кадровое делопроизводство.
Центр карьеры Клуб выпускников Студенческий клуб Студенческий совет Служба практической психологии Бассейн и фитнес.  Номенклатура дел Отдела кадров сотрудников (.doc).

Участвует в разработке номенклатуры дел подразделений МГУП имени Ивана Федорова.  Студенческий отдел кадров. Занимается оформлением и выдачей справок об обучении студентам МГУП имени Ивана Федорова всех форм обучения.

Классификационная схема «Типовой номенклатуры дел» охватывает следующие структурные подразделения университета  16-904. Студенческий отдел кадров. 17. Служба главного инженера.
Инструкция по делопроизводству. Сводная номенклатура дел на 2015 год.  Заявление на выдачу копий документов из студенческого отдела (аттестата, договора об обучении, справки об обучении).

Организация Отдела Кадров Номенклатура дел кадровой службы Нормативные документы Документы Кадровой Службы Трудовой Договор Трудовые

к. и. н., заведующий отделом документационного обеспечения управления ВНИИДАД.  Номенклатура дел службы кадров выполняет следующие задачи: распределение исполненных документов в дела
Планово-финансовое управление 39 Патентный отдел 40 Управление кадров 41 Управление (отдел)  В номенклатуру дел в качестве самостоятельных разделов включается документация общественных организаций вузов (студенческого научного

39 Патентный отдел. 40 Управление кадров.  В номенклатуру дел в качестве самостоятельных разделов включается документация общественных организаций вузов (студенческого научного общества, профсоюзного комитета).

Номенклатура дел отдела кадров: правила формирования с образцом.  Сроки хранения кадровых документов. Особенности работы с номенклатурой дел в кадровом делопроизводстве.
Что такое номенклатура дел и для чего она нужна? Почему номенклатуре отдела кадров придается особое значение? Как ее правильно составить и заполнить все графы? Какие сроки хранения документов установить?

Цели студенческого отдела кадров в области качества основана на следующих принципах: - разработка технологий  страхования), до минимума сократив их порчу. -обеспечивать надлежащее хранение имеющихся по номенклатуре дел документов в

Графы номенклатуры дел факультета и его структурных подразделений заполняются следующим образом.  отдел кадров (студенческий и работников вуза) (хранит личные дела, готовит проекты приказов по личному составу, регистрирует выдачу
В проект номенклатуры внесены обязательные дела: приказы, распоряжения по личному составу, личные дела, а так же те дела, по которым кадровая служба уполномочена вести документы, например, документы по воинскому учету

Подборка наиболее важных документов по запросу Номенклатура дел отдела кадров (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Следовательно, номенклатура дел отдела кадров передается в службу делопроизводства (общего отдела, отдела делопроизводства и контроля, канцелярии и т. д.) для включения ее в сводную номенклатуру дел предприятия.
Согласно правилам систематизации дел в номенклатуре дел отдела кадров на первое место вынесены дела с распорядительными документами (8-1 «Приказы директора предприятия по основной деятельности.

В частности, это касается работы отдела кадров и номенклатуры его дел. Подразделение организации, которое занимается набором, увольнением и управлением сотрудниками, в зависимости от решаемых задач

Номенклатура дел кадровой службы является составной ее частью или разделом. Естественно, что в номенклатуре дел кадровой службы должны учитываться не только общие требования к ее составлению
Так, в данной статье приводится номенклатура дел отдела кадров. При этом в зависимости от решаемых задач подразделение по управлению персоналом в организации может называться кадровая служба

Отдел контрактной службы. Отдел по организации студенческих отрядов и распределению выпускников. Управление по организации научных исследований и подготовке научных кадров.

Номенклатура дел отдела кадров подписывается начальником этого отдела, визируется заведующим архивом (лицом, ответственным за архив) и представляется в установленный срок в делопроизводственную службу.
Создание номенклатуры дел отдела кадров производится согласно определенной последовательности. Однако прежде стоит уяснить, какие именно бумаги должны принимать участие в данном процессе.

Номенклатура дел кадровой службы представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве службы кадров, с указанием сроков их хранения.










Навигация