stavkomarchiv.ru›…file…составлению номенклатур.docПоказать ещё с сайтаПожаловаться
Номенклатура дел на 2009 год. Индекс дела Заголовок дела Кол-во ед. хр. Срок хранения Примечание 1 2 3 4 5 03.01- Постановления правоохранительных органов и переписка: а) о наложении и снятии ареста ценных бумаг.10 октября 2008

Теги: номенклатура дел. Бухгалтерия и налоги > Учет и отчетность > Корректируем индивидуальные сведения.  Учет. Отчетность > Сдаем отчетность в пенсионный фонд без ошибок.

Помещено в тему: Номенклатура дел
Мы уже рассмотрели порядок составления и утверждения номенклатуры дел, теперь давайте на примере образца номенклатуры дел организации познакомимся с оформлением (или как же заполнить графы формы). Не бойтесь потратить немного времени на изучение данной темы – это один из важных вопросов для грамотного ведения делопроизводства.
Удобнее всего, когда названиями разделов номенклатуры дел являются названия структурных подразделений по штатному расписанию (актуально особенно для крупных организаций). При этом допускается дополнительно делить на подразделы по функциональным обязанностям, для небольших фирм изначально можно составлять только по функциональному типу («секретариат», «кадровое обеспечение», «правовое обеспечение» и т.д.).
Индекс дела (графа 1) состоит из принятого в организации цифрового обозначения подразделения и порядкового номера названия заголовка дела в пределах каждого подразделения. Например, 01-12 (где, 01 – секретариат, 12 – любой номер дела в секретариате), 04-25 (где, 04 – юридический отдел, 25 – любой номер дела в юридическом отделе) и т.д. Как правильно составить заголовок
Из названия заголовка (графа 2) любой прочитавший его человек должен получить представление об основном содержании и составе документов в деле. Используйте простые формулировки без сложных оборотов и вводных слов.
Избегайте заголовков «ни о чем», неконкретных описаний. Неудачные примеры: «Исходящие письма», «Документы для служебного пользования», «Разные материалы» и др.
Элементы заголовка документов дела принято располагать в следующей последовательности:
вид дела/документов – обязательный элемент и заголовок начинают с него – приказы, протоколы, переписка, журнал и др.,
автор,
адресат/корреспондент – кому адресовано/от кого получено,
название территории – только в сочетании с предыдущим элементом,
краткое содержание,
дата или период – особенно важно для планов и отчетов.
Считается, что надо стремиться по возможности использовать большее количество элементов для формулирования заголовков. Ниже несколько типичных примеров. «Журнал учета движения путевых листов» вид + содержание «Приказы директора общества по административно-хозяйственным вопросам» вид + авторство + содержание «Квартальные отчеты организации о профессиональной подготовке и повышении квалификации кадров» план/отчет + авторство + содержание «Годовой план по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям» период + план/отчет + содержание «Переписка с отделениями пенсионного фонда по индивидуальному (персонифицированному) учету и назначению пенсий» переписка + с кем (если однородные корреспонденты) + по вопросу «Переписка с отделением пенсионного фонда Некоторого района Города по индивидуальному (персонифицированному) учету и назначению пенсий» переписка + с кем (если конкретный корреспондент) + по вопросу «Переписка по индивидуальному (персонифицированному) учету и назначению пенсий» переписка + нет с кем (если разнородные корреспонденты) + по вопросу «Документы о планировании профессиональной подготовки и повышении квалификации кадров (планы, программы, служебные записки, копии приказов и др.)» документы + содержание + (в скобках основные разновидности документов) «Обращения граждан и документы по их рассмотрению» «документы» в значении приложения (не надо в скобках расшифровки)

Номенклатура дел про Кадровое делопроизво Правила внутреннего   Пенсионный фонд РФ. В помощь профкому. Гостевая книга.

В заголовке принято делать указание на копийность документов в деле, тогда в примечании (графа 5) сделайте отметку, где находятся подлинники. Посмотрите предыдущую статью – дела 02-02, 02-03 в примере номенклатуры дел организации.
Вы можете в работе использовать типовую и примерную номенклатуры дел (если они есть для вашей организации). Первая имеет нормативный статус, вторая – носит рекомендательный характер и намечает примерный состав дел.
Номенклатура дел не является догмой, поэтому в течение года заголовки дел допускается уточнять в процессе текущего делопроизводства при формировании дел.
Учитывайте, что документы постоянного и временного сроков хранения нельзя помещать в одно дело. Поэтому для них надо предусмотреть разные заголовки. Если несколько временных сроков (например, 1 год и 5 лет) в одном деле, то принимается больший из них (5 лет). Систематизация заголовков в номенклатуре дел
Для определения порядка расположения заголовков ориентируются по степени важности дел в каждом разделе и их взаимосвязью. Четкого правила не существует, поэтому допускается вариативность и разумный полет фантазии. Но можно дать общие рекомендации.
Как точно не следует делать – в начало раздела номенклатуры дел помещать какой-нибудь журнал учета выдачи ключа от некого помещения, а в конце – приказы руководителя по основной деятельности.
Примерная схема расположения заголовков дел в каждом разделе/подразделе:
организационно-распорядительная документация – учредительные документы, устав, положения, структура, штатное расписание, приказы и т.д.,
планы,
отчеты,
договоры,
переписка по различным вопросам,
документы по вопросам основной деятельности (в скобках разновидности документов),

••• Какой срок хранения Индивидуальных сведений в ПФР и согласно какой статье по номенклатуре!?  "статья по номенклатуре" это что, простите? Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица хранится в Пенсионном фонде Российской

документы по вопросам вспомогательной деятельности (в скобках разновидности документов),
примечание к 3 последним пунктам – количество заголовков может колебаться в зависимости от размера организации от одного формируемого в секретариате дела до 20 и более дел уже в каждом отделе,
учет чего угодно (журналы, книги, базы данных),
по делопроизводству (сдаточные описи в архив организации, номенклатура дел отдела и т.д.).
В каждом разделе номенклатуры дел предусматриваются резервные номера, на случай если будут появляться новые непредусмотренные дела в процессе ведения делопроизводства. При появлении таких дел их нужно вписывать, при этом саму номенклатуру дел не требуется снова утверждать.
Количество дел (графа 3) в процессе разработки номенклатуры дел не проставляется, заполнение происходит после завершения делопроизводственного года. Информация из третьей графы служит основой для составления итоговой записи (суммируют по категориям) о количестве заведенных дел в течение завершившегося года. Сроки хранения дел
Чтобы определить сроки хранения дел (графа 4) пользуются перечнем документов или в случае необходимости законодательными и другими нормативными правовыми актами в вашей области деятельности, при этом не нужно забывать оформлять ссылку на соответствующую статью/пункт.
При работе с перечнем документов для правильного определении сроков хранения необходимо учитывать примечания к ним и условия действия установленных сроков. Примечания к срокам надо переносить в составляемую номенклатуру дел в 5 графу. Посмотрите на образец в предыдущей статье: для дела 01-07 в соответствии с перечнем добавлены комментарии к сроку хранения, для дел 02-01, 02-05 срок установлен согласно примечанию в перечне документов.
Организации, которые не передают документы на государственное хранение, не являются источником комплектования госархива, обычно заменяют срок «постоянно» по типовому перечню на срок не менее «10 лет», один из вариантов – «до ликвидации организации». Временные сроки хранения в сторону уменьшения изменять нельзя, из практических соображений возможно их увеличение.
При наличии типовой или примерной номенклатур дел сроки хранения переносятся оттуда без изменений в составляемую вами.
Примечание (графа 5) служит, чтобы делать любые необходимые отметки в процессе использования номенклатуры дел, например, указывают название перечня документов со сроками хранения, о наличии переходящих дел (те которые продолжат формировать в следующем году или наоборот уже велись), о передаче дел и другие.
Обратите внимание, это важно. В номенклатуру дел следует включать документы независимо от носителей информации – бумажных или электронных. В последнем случае делается отметка в примечании номенклатуры дел – «ведется в электронном виде», «электронные документы» или другая подобная. При этом современные перечни документов при установлении сроков хранения не делают различий от вида носителя.
Конец. Вы получили представление об основных этапах проведения работ. Изучив подробнее приведенный пример, вам теперь будет легче справиться с разработкой и оформлением номенклатуры дел своей организации. В дальнейшем я планирую составить образцы номенклатур дел некоторых отделов и разместить их на этом сайте.
Евгения Полоса
Уважаемая Евгения, добрый день! Подскажите, пожалуйста, накопилось несколько вопросов.
1. В 2014 году была составлена номенклатура дел, но не были учтены некоторые дела, соответственно сейчас при составлении итоговой записи за 2014 год, я не знаю как мне учесть эти дела. Резервные номера в номенклатуре не оставлялись.
2. В нашей организации очень много филиалов, в течение 2014 года открылись еще несколько, которые вообще не были учтены в номенклатуре. Как учесть дела, которые сформировались у них, составлять опись дел? (большая часть документов с временными до 10 лет сроками хранения)
3. В филиалах есть архивные документы (которые перешли к нам из другой организации в связи с передачей функций) со сроком хранения постоянно, этими документами филиалы пользуются в работе, до 2014 года не составлялась номенклатура дел и описи, все документы хранятся по месту формирования. Для учета дел постоянного срока хранения и временного свыше 10 лет, нужно составить описи дел, а как учесть дела временного хранения до 10 лет, часть из которых уже можно уничтожать? Очень жду ответы, заранее большое спасибо!
Добрый день! Подскажите, пожалуйста:
На данный момент у нас в институте имеется номенклатура дел, утвержденная на 2014 год. На 2015 год она не переутверждалась (человек, который этим занимался уволился). Сейчас сильно изменилась структура в институте. Получается, мне нужно разрабатывать новую номенклатуру. Должны ли старые индексы дел совпадать с новыми? Несколько отделов перестали существовать, но появились новые. Т.е. обязательно ли, например, отдел кадров должен быть 28 как и в старой номенклатуре?
Как правильно готовить сводную номенклатуру:
1) Самой распечатать примерные списки дел каждого отдела, раздать отделам и ждать

архивыбурятии.рф›Примерная номенклатура АМО РБ.docПоказать ещё с сайтаПожаловаться

Сведения, содержащиеся в итоговой записи номенклатуры дел, в обязательном порядке сообщаются в архивное учреждение, о чем в  ПФР - Пенсионный фонд России. ТОС - территориальный общественный совет. ЭК - экспертная комиссия.
Составить номенклатуру дел. Вопросы: 1. Как мне ее составлять.  на обязательное пенсионное страхование, индивидуальные сведения о страховом стаже и  А когда людям понадобиться взять справку о зарплате, он куда пойдет - в Пенсионный фонд?

В Пенсионный фонд России (ПФР) уже обратилось порядка четырех тысяч человек, деньги которых неправомерно  Ответственность за достоверность предоставляемых сведений лежит на частных фондах.  Архив журнала. Статьи. Номенклатура дел.

Отдел информации и информационных технологий. Собрание депутатов.  Номенклатура дел Администрации района. Общие сведения. Символика.
Примерная номенклатура дел отделения пенсионного фонда РФ - Единой пенсионной службы по Алтайскому краю / Управление архивного дела администрации Алтайского края, 2003.

Пенсионный фонд, Фонд социального страхования Российской Федерации.  - составление номенклатуры и формирование дел  В рамках Положения о коммерческой тайне разработаны перечни сведений составляющих и не

Какие сведения приводятся на титульном листе выписки?  Наконец, готовая сводная номенклатура дел снова «разбирается» на выписки по структурным подразделениям.  Формирование фондов оплаты труда.
переписка со сторонними организациями (с военкоматом, пенсионным фондом и т.п.)  Та, в свою очередь, составляет итоговую запись к сводной номенклатуре дел и передает эти сведения в архив (в зависимости от категории организации – в

Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в профсоюзной организации  То есть индивидуальный счет пенсионера в Пенсионном фонде может за год суммарно пополниться на сумму до 24 000 рублей в год.

Примерная Номенклатура Дел. Для муниципальных учреждений здравоохранения. Индекс. дела.  Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, доходе, начисленных страховых взносах в Пенсионный фонд.
Примерная номенклатура дел состоит из 4 разделов и включает в себя, в основном, все документируемые участки работы  Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, доходе, начисленных страховых взносах в Пенсионный фонд.

Номенклатурой дел называется систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в  Например: «Документы об открытии областных филиалов Пенсионного фонда  Сведения, содержащиеся в итоговой записи, сообщаются частному архиву

Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в Фонде, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке  Приказ Инспекции негосударственных пенсионных фондов при Минтруде РФ от
Пенсионный фонд Российской Федерации один из крупнейших наиболее значимых социальных институтов России.  Номенклатура дел Управления имеет несколько направлений использования  Сведения об образовательной организации.

Номенклатура дел утверждается руководством Фонда.  графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела.

Информационные сборники. Негосударственный пенсионный фонд (НПФ).  Данная примерная номенклатура дел является методическим пособием, и создана для использования при составлении конкретных номенклатур дел в
16. Формирует документы в соответствии с утвержденной Номенклатурой дел.  Каждый работодатель регулярно представляет в Пенсионный фонд сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах каждого застрахованного лица.

Давайте на примере номенклатуры дел организации познакомимся с оформлением (как заполнить графы формы).  «Переписка с отделениями пенсионного фонда по индивидуальному (персонифицированному) учету и назначению пенсий».

Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков  Управления Пенсионного фонда Российской Федерации.  Работник представляет необходимые сведения и в случае необходимости предъявляет документы
В последнее время из органов внутренних дел Российской Федерации в Пенсионный фонд Российской Федерации поступают запросы о представлении конфиденциальной информации, содержащейся в базе данных индивидуального24 апреля 2013

Национальной ассоциации негосударственных пенсионных фондов  не разглашать сведения конфиденциального характера  Номенклатура дел утверждается исполнительным директором Фонда.

Национальной ассоциации негосударственных пенсионных фондов  не разглашать сведения конфиденциального характера  составление номенклатуры и формирование дел
инструкция номенклатурных дел - хостинг документов. Теперь вы без проблем сменила вечеринки и беззаботную располагают одну под другой своих обязательств.















Навигация