НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 21.12.2010 1 УТВЕРЖДАЮ - N - Директор ООО "Октябрь" г. Нижний Новгород Конев Р.Д  Чиновники рассматривали заявление от гражданина почти 8 мес. 26.10.2015 -. Белгородские прокуроры нашли в интернете
Главная › Документы › КАДРЫ › Номенклатура дел организации образец бланк ›.  Опубликовано rsst в Пнд, 01/12/2015 - 00:50.

©2015 SkachatReferat.ru.  КУРСОВАЯ РАБОТА По дисциплине: «Документационноеобеспечение кадровой службы» Тема: «Номенклатура дел службы кадров».

Сколько вам потребуется времени, чтобы найти, допустим, приказ о приеме на работу сотрудника, принятого три года назад? Минут 5, 10, 15? А скажем, приказ о направлении работника в командировку в феврале прошлого года? И помните ли вы, в какой папке хранятся трудовые договоры?
Документы кадровой службы содержат персональные данные работников, поэтому имеют особое значение и беспорядка не терпят. Причем разложены «по полочкам» они должны быть и в прямом, и в переносном смысле. Не каждый специалист может найти любой документ «с закрытыми глазами». Согласитесь, ситуация, когда поиск нужного приказа, акта, докладной записки занимает минимум времени, - высший пилотаж работы кадровика. О том, как этого достичь, т. е. рационально организовать систему кадровых документов, мы сегодня и поговорим.
Документы по личному составу, создаваемые кадровой службой, содержат персональные данные работников и имеют особое значение. Например, такие документы подтверждают трудовой стаж со всеми его особенностями, включая вредные, тяжелые или опасные условия труда. Учитывая большую ценность содержащихся в них сведений, кадровые документы должны храниться в определенных условиях, обеспечивающих их защиту от вредных воздействий окружающей среды, повреждений и утраты. При этом документы хранятся в соответствии с определенной системой, сформированные в дела.
Значительная часть кадровых документов имеет длительные сроки хранения и в случае, например, ликвидации организации подлежит передаче на хранение в архив. К кадровым документам периодически приходится обращаться для наведения справок социально-правового характера. Следовательно, документы по личному составу должны формироваться и храниться таким образом, чтобы ими легко было пользоваться в текущей работе, а при передаче на архивное хранение не приходилось проводить серьезную работу по их упорядочению. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
Все документы, созданные кадровой службой, либо остаются на длительное архивное хранение, либо хранятся в течение краткого срока и затем выделяются к уничтожению. Документы отбираются на длительное хранение или выделяются к уничтожению в результате экспертизы их ценности.
В делопроизводстве организации экспертиза ценности документов проводится:
• при составлении номенклатуры дел;
• в процессе формирования дел;
• при подготовке дел к передаче в архив. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
Потребность в удобном и быстром поиске кадровых документов прошлых лет обуславливает необходимость распределения их по определенным группам. Их называют первичными комплексами, или делами.

2015. N 1. Формы документов: Номенклатура дел отдела кадров. Форма: Номенклатура дел кадровой службы (образец заполнения) ("Кадровик.ру", 2014, N 12).

Для правильного формирования документов в дела в каждой компании должен быть разрабатан специальный документ - номенклатура дел. В ней определяется состав дел, формируемых в подразделениях организации, и устанавливаются сроки их хранения.
В компании, насчитывающей чуть более 20 человек, кадровых документов создается мало. Текучести практически нет - семейный бизнес. Да и распорядительные документы издаются только в крайнем случае. Функции кадровика выполняет помощник директора. У него же в папках хранятся документы по кадрам. Есть ли смысл создавать номенклатуру дел по личному составу? Как хранить дела, если в организации не создан архив и не утверждена номенклатура дел?
Статья 13 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» предусматривает право (но не обязанность) организаций и граждан создавать архивы в целях хранения архивных документов, образовавшихся в процессе их деятельности. Однако ст. 17 этого же Федерального закона говорит, что организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в т. ч. документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных нормативными правовыми актами. Обеспечить же сохранность документов по личному составу без организации их оперативного и архивного хранения невозможно.
Для последующего хранения и использования документов в справочных целях в первую очередь необходимо их систематизировать. В дела документы формируются в соответствии с номенклатурой. Если такой документ в организации еще не утвержден, его следует издать.
Толковый словарь
Номенклатура дел - это систематизированный перечень заголовков дел, формируемых в
делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения.
Если в организации не выделено специальное помещение для хранения (не создан архив), необходимо обеспечить нормальные условия хотя бы для оперативного хранения документов в структурных подразделениях. Не следует забывать о возможности работы на договорной основе с государственными и муниципальными архивами. Составление номенклатуры дел
Номенклатура дел составляется на предстоящий год, поэтому служит своего рода планом группировки документов в дела. Она составляется и утверждается в конце календарного года и вводится в действие с 1 января нового года.
Организация образовалась в марте 2010 г. Сразу был создан отдел кадров, приняты работники во все структурные подразделения. До конца лета планируется укомплектовать штат полностью. Получается, что к концу года в отделе кадров накопится довольно большое число кадровых документов. В течение какого времени должна быть разработана номенклатура дел?

75 лет. 4. Приказы по кадрам (отпуска, командировки, взыскания, поощрения сотрудников). 3 года. 5.  1 год. 28. Номенклатура дел. 5 лет.

С первого же дня работы в организации оформляются различные документы, в т. ч. и по личному составу. В первом календарном году работы организации сотрудникам, отвечающим за делопроизводство, необходимо начинать формировать дела, еще не имея утвержденной номенклатуры. В этом году необходимо обеспечить документооборот по всем документам, образовавшимся в деятельности такой организации.
В конце первого календарного года работы на основании накопившейся информации о том, какие документы создаются в каждом структурном подразделении, должны быть подготовлены номенклатуры дел (по подразделениям и сводная), которые в дальнейшем будут уточняться и дополняться.
Если в организации есть структурные подразделения, то сначала разрабатываются их номенклатуры дел. Затем на их основе - сводная номенклатура (номенклатура дел организации). Таким образом, номенклатура дел отдела кадров - это раздел сводной номенклатуры дел организации.
Номенклатура дел отдела кадров (см. приложение) составляется по установленной форме, содержащейся в Основных правилах работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002). Содержание номенклатуры дел
Содержательная часть номенклатуры дел представляет собой таблицу, которая заполняется с некоторыми особенностями (см. табл.). Работа с номенклатурой дел
Номенклатура дел ведется в течение календарного года, на который она утверждена. Это означает, что в номенклатуру должна вноситься необходимая информация.
В конце мая общее число листов, помещенных в дело, составило уже 207 штук. Согласно правилам в одно дело может быть помещено не более 250 листов. Что делать, если их наберется больше?
Действительно, есть правило, что в одно дело помещается не более 250 листов. В ситуации, когда в течение года создается большее число документов, необходимо формировать новый том. При этом в конце года нужно будет заполнить графу 3 «Количество ед. хр.», т. е. количество дел.
В этом случае в графу 3 вносятся данные о крайних датах документов каждого тома, например:
Т. 1. 11.01-30.06.2009
Т. 2. 01.07-29.12.2009.
В графе 5 «Примечание» проставляется отметка « Переходящее» для переходящих дел, которые ведутся в течение нескольких лет (личные дела, трудовые договоры, дела с локальными нормативными актами, например правилами внутреннего трудового распорядка, трудовые книжки и др.). В эту графу также вносится информация о формировании дел: как только в дело подшивается хотя бы один документ, в графе «Примечание» напротив заголовка дела делается запись: « Заведено». Внесение таких записей необходимо для контроля и учета.
Если в течение года появляются документы, не предусмотренные номенклатурой дел, необходимо в конец номенклатуры внести новую запись - заголовок дела, отражающий состав и содержание новых документов. СИСТЕМА ДОКУМЕНТОВ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ
При оформлении номенклатуры дел оставляйте в каждом ее разделе резервные номера (свободное место). Их можно будет использовать в дальнейшем для внесения заголовков дел, не предусмотренных в номенклатуре, но сформированных в течение календарного года
Наш советПри оформлении номенклатуры дел оставляйте в каждом ее разделе резервные номера (свободное место). Их можно будет использовать в дальнейшем для внесения заголовков дел, не предусмотренных в номенклатуре, но сформированных в течение календарного года
В номенклатуру дел включаются все документы, создаваемые в кадровой службе и поступающие в это подразделение от работников организации, других подразделений, руководства, кроме печатных изданий. Включаются в номенклатуру дел и учетные документы, в т. ч. учетные и регистрационные журналы, картотеки, базы данных.
В деятельности кадровой службы формируются следующие документы:
• локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положения о защите персональных данных работников, о системе оплаты труда, об отделе кадров, должностные инструкции и др.);
• распорядительные документы (приказы по личному составу, приказы, распоряжения по основной деятельности и др.);
• договорные документы (трудовые договоры, дополнительные соглашения к трудовым договорам, соглашения);
• учетные документы по личному составу (личная карточка Т-2 или Т-2ГС (МС), личные дела, если они ведутся в организации, списки работников, учетные и регистрационные журналы, например журналы регистрации приказов, трудовых договоров, журналы учета отпусков, командировок и др.);
• информационно-справочные (документы, являющиеся основаниями для издания приказов по личному составу (заявления, докладные и объяснительные записки и др.), переписка по кадровым вопросам, справки и др.);
• персональные документы работников (копии документов, удостоверяющих личность работника, его квалификацию, заключения (справки) о состоянии здоровья и др.);
• документы, создаваемые коллегиальными органами (протоколы заседаний аттестационных

Портал » Список форумов Портал » » Отдел кадров » Кадровый учет.  Цветок. Заголовок сообщения: Номенклатура дел. Добавлено: 25 авг 2015, 11:00.  Горячие темы Жизнь Казахстана и за его пределами Вопросы пользования форумом.

Номенклатура дел на 2015 год. [ Скачать с сервера (31.3Kb) · Скачать удаленно () ].  3. Кадровый состав. 03-01. Приказы про принятие, перевод, поощрения, увольнения, совместительство, материальную помощь.
Проект номенклатуры дел отдела кадров (службы) организации.  25.11.2015 Дело об уничтожении 737 инвентарных дел на объекты недвижимости. 10.11.2015 Семинары от центра «Профи-Карьера» в г.Москве.

номенклатура дел отдела кадров. Рубрика: Делопроизводство Ответов: 3.  Скажите, номенклатура дел на 01.01.2012 -это за 2011 год или за 2012? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что

Номенклатура дел кадровой службы (в соответствии с Трудовым Кодексом 2016).  Таким образом, номенклатура дел отдела кадров - это раздел  Проставляется в соответствии с Приказом Министра культуры и спорта РК от 26.01.2015 г. «Об
8. Отдел кадров. 8-1. Приказы директора предприятия по основной деятельности.  8-36. Номенклатура дел отдела.

"Номенклатура дел и архивное хранение документов с учетом последних изменений в законодательстве в 2015 году".  Лектор: Киселёва Юлия Александровна – главный редактор журнала «КАДРОВИК» и книги «Кадровое делопроизводство от А до Я»

О разработке номенклатуры дел на 2015 г. Подробности. Обновлено 17.10.2014 14:11.  Руководителям структурных подразделений в срок до 17.11.2014 предоставить в отдел документационного обеспечения номенклатуру дел
Номенклатура дел отдела кадров. По состоянию на: 15.07.2010 Журнал: Справочник кадровика Год: 2010 Автор: Янковая Валентина Федоровна Тема: Документы кадровой службы, Архив Рубрика: Кадровое делопроизводство.

| Помощь. Воскресение, 27 декабря 2015 год.  Документооборот кадровой службы. Порядок составления номенклатуры дел в кадровой службе.

Выложила часть номенклатуры (непосредственно кадрового отдела)в обменнике в теме номенклатура дел, образец составления.  01.12.2015 Новогодние скидки до 20/16% на книги по КД и журналы регистрации.
Номенклатура дел в отделе кадров: составляем, уточняем, утверждаем. «Кадровые решения» №12 2015 / Архивное дело.  Как правильно составить номенклатуру дел отдела кадров.

Номенклатура дел кадровой службы является составной ее частью или разделом.  Дата добавления: 2015-04-06; просмотров: 332; Опубликованный материал нарушает авторские права?.

Номенклатура дел отдела кадров (см. приложение) составляется по установленной форме  23 декабря 2015. Как следует заполнить строку "Профессия, специальность" в трудовой книжке если у работника нет ни профессии, ни специальности.
Управление кадров и делопроизводства. Должностные инструкции. Документы, необходимые при приеме на работу.  Конференция 23.06.2015 года. Положения о структурных подразделениях.

Номенклатура дел отдела кадров. Дата добавления: 2015-09-15; просмотров: 1; Нарушение авторских прав.  При этом сводная номенклатура дел составляется на основе номенклатур дел структурных подразделений.

Номенклатура дел в отделе кадров. 21.03.2010. Работа отдела кадров связана с оформлением значительного количества документов.
Приведенный образец номенклатуры дел отдела кадров окажется полезным в плане организации делопроизводства.  Делопроизводитель-кадровик | 17 06 2015. Добрый день! У меня вопрос: номенклатура дел общая, т.е. делопроизводство плюс кадры

Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» декабрь 2015.  Что такое номенклатура дел и для чего она нужна? Почему номенклатуре отдела кадров придается особое значение?

Организация Отдела Кадров  Номенклатура дел кадровой службы  Нормативные документы Документы Кадровой Службы Трудовой Договор Трудовые
По правилам делопроизводства номенклатурная таблица на текущий год вводится с 1 января: номенклатура дел отдела кадров на 2016 г. должна быть составлена и утверждена в конце года предыдущего – в декабре 2015.

Например, кадровая служба или управление кадрами, но сути это не меняет.  Вы имеете возможность скачать представленный в статье образец номенклатуры дел отдела кадров в формате doc.

Об утверждении номенклатуры дел на 2015 год В целях организации исполненных документов в дела, систематизации и учета учета дел, определения сроков их хранения  Номенклатура дел кадровой службы (образец заполнения).
Приведенный образец номенклатуры дел отдела кадров окажется . . . В организации может называться кадровая служба, управление кадров или иметь . . . Пример сметы на установку забора из металлопрофиля.

Номенклатура дел в отделе кадров стать.  Эталоны главных видов документов предприятия (с трафаретными текстами).Номенклатура дел отдела кадров организации.

Номенклатура дел. Главная. Кадровые документы.  Данный документ оформляется на общем бланке организации (независимо от того, составляется он непосредственно для организации (учреждения) или структурного подразделения (отдела)) по
→ Кадровые → Составление номенклатуры дел организации.  Все это возможно при правильном ведении номенклатуры в документообороте. Вывод, номенклатура дел позволит организовать правильную систему архива документов.

Номенклатура дел структурного подразделения. Номенклатура необходима на любом предприятии, где есть архив.  Документ размножается и хранится в нескольких экземплярах, основной из которых находится в отделе кадров или в отделе службы

Например, канцелярии, секретариата, финансового отдела, административного отдела, кадровой службы. Различают три вида номенклатуры дел: типовую, примерную и индивидуальную.
Согласно правилам систематизации дел в номенклатуре дел отдела кадров на первое место вынесены дела с распорядительными документами (8-1 «Приказы директора предприятия по основной деятельности.

Номенклатура дел службы кадров представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве службы кадров, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.




Навигация