Название: Образцы документов для кадровой службы; Файл: 10-Номенклатура дел.doc; Дата: 31.03.2009 15:54; Размер: 79kb.  ^ Схема построения номенклатуры дел организации.
Форма: Номенклатура дел кадровой службы (образец заполнения) ("Кадровик.ру", 2014, N 12). Форма: Номенклатура дел отдела кадров (образец заполнения) ("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2011, N 8).

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ – систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в кадровой службе и оформленных в установленном порядке.

Общие вопросы организации хранения документов .
В понятие кадрового делопроизводства входит кроме документирования трудовых отношений с работниками, также хранение и использование документов в текущей деятельности организации, экспертиза их ценности и сдача документов на архивное хранение.
Основным нормативным актом в этой сфере является Федеральный закон от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Данный Федеральный закон регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства.
Статья 17 Федерального закона от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» устанавливает общую обязанность по обеспечению сохранности документов, в том числе документов по личному составу, для любого субъекта хозяйственной деятельности: государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов.
В соответствии со статьей 3 Федерального закона от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»:
«Архивный фонд Российской Федерации - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению».
Под архивным документом понимается:
«материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства».
В свою очередь, под документом Архивного фонда Российской Федерации понимается:
«архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению».
Порядок организации хранения документов зависит от статуса коммерческой организации. Важным отличительным признаком является включение конкретной организации в списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами (часть 2 статьи 20 Федерального закона от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»). Включение коммерческих организаций в указанные списки осуществляется на основании договора с соответствующим государственным или муниципальным архивом. В организациях (источниках комплектования) по истечении сроков хранения проводится совместно с уполномоченным органом государственной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела, Госархивом экспертиза ценности ряда документов на предмет включения в состав Архивного фонда Российской Федерации.

Номенклатура дел организации образец бланк.  Номенклатура дел отдела кадров на 2015 год.  Налоговая Служба. Недвижимость. Образование.

После признания архивных документов коммерческих организаций (источников комплектования) документами Архивного фонда Российской Федерации их уничтожение не допускается, а их хранение может осуществляться коммерческой организацией самостоятельно либо они могут быть переданы по договору на хранение в государственный или муниципальный архив, библиотеку, музей, а также в организацию Российской академии наук (часть 3 статьи 21 Федерального закона от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).
Те архивные документы, которые не были включены в состав документов Архивного фонда Российской Федерации, а также документы, хранящиеся у организаций, не являющихся источниками комплектования, по истечении срока их хранения, установленного в нормативных правовых актах, подлежат экспертизе и могут быть уничтожены организацией либо постоянно хранятся в архиве организации в соответствии с ее внутренними правилами.
По вопросам, связанным с порядком организации комплектования архивных документов, обеспечения их сохранности, порядком проведения экспертизы ценности документов и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение, порядком организации работы архива, коммерческие организации могут руководствоваться «Основными правилами работы архивов организаций», одобренными решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года.
Перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения утверждаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти (часть 3 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»). В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 9 марта 2004 года №314 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти» на настоящий момент таким федеральным органом является Росархив.

2.3.1. Номенклатура дел отдела кадров. 26. 2.3.2. Формирование личных дел.  Следовательно, деятельность кадровой службы имеет большое значение для любой организации.

Основным нормативным актом, определяющим перечень и сроки хранения управленческих, в том числе кадровых документов, образующихся в деятельности организаций, является «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный Росархивом 6 октября 2000 года.
В пункте 1.4 «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный Росархивом 6 октября 2000 года предусмотрено, что он предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение управленческих типовых документов, то есть общих для всех или большинства организаций (в том числе негосударственных).
Сроки хранения документов, данные в пункте 2.4 «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного Росархивом 6 октября 2000 года, распространяются на все организации, независимо от того, поступают их документы на хранение в государственные, муниципальные архивы или же не поступают.
Организации применяют указанные в данном документе сроки хранения документов по-разному. Временные сроки хранения (1 год, 3 года, 5 лет, 10 лет) применяются всеми организациями. Постоянный срок хранения применяется теми государственными, муниципальными организациями, документы которых поступают на хранение в соответствующие архивы в установленном порядке, и негосударственными организациями, с которыми заключены соответствующие соглашения (договоры), то есть источниками комплектования архивов.
Организации, документы которых не поступают на хранение в государственные, муниципальные архивы, то есть не являются источниками комплектования архивов, могут применять постоянный срок хранения. Определенные документы (нормативно-правового, имущественно-хозяйственного характера, об итогах деятельности и перспективах развития организации) постоянного срока хранения необходимо хранить в организациях всех форм собственности, документы которых не поступают в государственные, муниципальные архивы, до ликвидации данных организаций (пункт 2.4.2 «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения», утвержден Росархивом 6 октября 2000 года). Например, Устав организации, Учредительный договор, Положение о структурных подразделениях организации, должностные инструкции, описи дел постоянного и временного хранения; личные дела, списки (штатно-списочный состав) работников, необходимо хранить в организациях всех форм собственности, документы которых не поступают в государственные, муниципальные архивы, до ликвидации данных организаций, что обусловлено действующим законодательством и (или) длительным практическим значением указанных документов.
Организации, не являющиеся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, хранят документы постоянного срока по Перечню типовых управленческих документов следующим образом. Государственные, муниципальные организации - 10 лет. Негосударственные организации - не менее 10 лет, дальнейший срок хранения документов определяет организация в соответствии с действующим законодательством и (или) необходимостью практического использования документов.
Таким образом, негосударственные организации, документы которых не поступают на хранение в государственные, муниципальные архивы, то есть не являются источниками комплектования архивов, могут, но не обязаны применять постоянный срок хранения, но такие документы они должны хранить самостоятельно не менее 10 лет (пункт 2.4.2 «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения», утвержденный Росархивом 6 октября 2000 года).
Отметка «ЭПК», поставленная в «Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения», утвержденному Росархивом 6 октября 2000 года к конкретным видам документов, предназначена для применения организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, и означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации. Решение о приеме или уничтожении документов с отметкой «ЭПК» («ЭК») принимают экспертные комиссии архивных органов, учреждений. Данная отметка может быть использована и коммерческими организациями, не являющимися источниками комплектования, при решении вопроса о постоянном хранении своих документов.
В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов к документам с отметкой «ЭПК» относятся, например, личные дела работников, трудовые договоры, личные карточки работников, характеристики работников и дру

Организация Отдела Кадров Номенклатура дел кадровой службы Нормативные  Начальник отдела кадров. Т.А. Иванова. Вариант 2 номенклатуры дел (полный). Индекс.

Тема: «Номенклатура дел кадровой службы». Выполнила: студентка 5 курса ДОУ - Проверила  Предмет исследования курсовой работы – номенклатура дел в делопроизводстве организации.
Понятие номенклатуры дел. Согласно п. 3.4.1 Основных правил работы архивов организаций (далее — Правила), одобренных Решением Коллегии Росархива от  Мы особое внимание уделим порядку составления номенклатуры дел кадровой службы.

или участки деятельности (руководство, служба ДОУ, бухгалтерия, служба кадров, материально-техническое и хозяйственное обеспечение и т. д  В номенклатуру дел организации включаются дела и документы ограниченного доступа с грифами «ДСП»

→ Кадровые → Составление номенклатуры дел организации.  Первым разделом обычно должна быть служба управления документами, связано это с тем, что там хранятся все документы организации.
Форма составления номенклатуры дел кадровой службы. Для номенклатуры дел предусмотрена специальная форма, приведенная в правилах работы архивов организаций (решение Росархива от 06.02.2002 года).

II Примерная номенклатура дел службы кадров. III Перечень нормативных правовых актов. I. Примерная инструкция по делопроизводству в службе кадров организации.

Приведенный образец номенклатуры дел отдела кадров окажется . . . В организации может называться кадровая служба, управление кадров или иметь . . . Пример сметы на установку забора из металлопрофиля.
Например, кадровая служба или управление кадрами, но сути это не меняет.  Поэтому его можно удалить из примера номенклатуры дел, если в вашей организации создание личных дел на сотрудников не предусмотрено.

Номенклатура дел – это систематизированный перечень (список заголовков, наименований) дел по кадровым документам с указанием сроков их хранения.  Работа с кадрами. Организация кадровой службы.

Номенклатура дел, которую должен разработать отдел кадров, – это часть единой номенклатуры дел организации.  Пример оформления номенклатуры дел кадровой службы.
Номенклатуру дел нужно разработать и утвердить в организации в конце каждого календарного года, а в действие ввести с января очередного года.  Пример оформления номенклатуры дел кадровой службы.

дел отдела кадров (службы) организации составлен на основе “Перечня типовых управленческих архивных документов  В проект номенклатуры внесены обязательные дела: приказы, распоряжения по личному составу, личные дела, а так

За разработку номенклатуры отвечает, как правило, служба делопроизводства организации (канцелярия, секретариат).  Номенклатура дел, которую должен разработать отдел кадров, – это часть единой номенклатуры дел организации.
5. Деятельность кадровой службы Организация кадровой службы, структура положения об отделе кадров.  В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы отдела кадров.

Можете ли вы предложить рекомендации по усовершенствованию номенклатуру дел в организации?? +0.  Делопроизводство и документооборот на предприятии. Кадровая служба и управление персоналом предприятия.

Номенклатура кадровых дел достаточно широка. С какими только делами не приходится сталкиваться сотрудникам службы по  Самый лучший вариант - написать ее самостоятельно, с нуля, силами кадрового и юридического отдела организации.
Каждое структурное подразделение организации составляет свою номенклатуру дел. Номенклатура дел отдела кадров, номенклатура дел  Сводная номенклатура дел. • подписывается руководителем службы ДОУ или лицом, ответственным за

Номенклатура дел: правила составления и оформления. Особенности составления номенклатуры дел кадровой службы.  Номенклатура дел – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с

Читайте в статье: Как правильно составить номенклатуру дел отдела кадров.  Последний месяц года в службах делопроизводства организаций традиционно посвящен составлению номенклатуры дел на следующий год.
Если у организации нет типовой или примерной номенклатуры дел, индивидуальную номенклатуру она разрабатывает  Самостоятельным делом в номенклатуре будет каждый журнал или книга учета, которая ведется в кадровой службе.

Взаимодействие кадровой службы с другими структурными подразделениями организации.  Номенклатура дел по кадровому делопроизводству. Состав кадровой документации и ее назначение .

Номенклатура кадрового отдела. Прикрепленные файлы.  Номенклатура дел организации визируется руководителем архива или лицом, ответственным за архив, подписывается руководителем службы или лицом, ответственным за
Таким образом, номенклатура дел отдела кадров - это раздел сводной номенклатуры дел организации. Документы, создаваемые кадровой службой, содержат много информации, в том числе охраняемой законом, например

Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения  При составлении номенклатуры дел кадровой службы необходимо учитывать срок хранения документов.

Типовая номенклатура дел предусматривает обязательный перечень дел, которые заводятся в однотипных организациях.  Пример оформления номенклатуры дел кадровой службы.
Номенклатура дел: правила составления и оформления. Особенности составления номенклатуры дел кадровой службы.  Подготовленная сводная номенклатура дел организации визируется заведующим ведомственным архивом (архивом

Так, в данной статье приводится номенклатура дел отдела кадров. При этом в зависимости от решаемых задач подразделение по управлению персоналом в организации может называться кадровая служба

В номенклатуру дел включаются все документы, создаваемые в кадровой службе и поступающие в это подразделение от работников организации, других подразделений, руководства, кроме печатных изданий.
Номенклатура дел службы кадров является частью сводной номенклатуры дел организации, поэтому ее надо составлять, оформлять и вести как с соблюдением общих правил

Ответственность за составление номенклатуры дел службы кадров возлагается на ее руководителя, а в небольших организациях – на специально назначенного работника по кадрам.

Номенклатура дел службы кадров является частью сводной номенклатуры дел организации и составляется для обеспечения порядка формирования и учета дел в службе кадров.
Приведем примерную форму номенклатуры дел кадровой службы в организации. Номенклатура дел организации печатается в нескольких экземплярах.

Особенности составления номенклатуры Дел Кадровой службы. Составление номенклатуры дел организации начинается в структурных подразделениях.

Дела кадровой службы порядок любят. Грамотное ведение делопроизводства организации, предприятия немыслимо без качественно составленной сводной номенклатуры дел.
Грамотное ведение делопроизводства организации, предприятия немыслимо без качественно составленной сводной номенклатуры дел. Номенклатура дел кадровой службы является составной ее частью или разделом.

– систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в кадровой службе и оформленных в установленном порядке. Порядок составления номенклатуры дел в структурных подразделениях организации устанавливается

Итоговую запись номенклатуры дел отдела кадров подписывает работник, ответственный за организацию кадрового делопроизводства, и передает итоговые сведения в службу делопроизводства.
Ответственность за составление номенклатуры дел службы кадров возлагается на руководителя службы кадров или специально назначенного работника по кадрам в небольших организациях.

Навигация