Из 3-его занятия вы узнаете о библиотечной обработке документов.  Ознакомиться с Занятием №3 >> 3._zanyatie_Bibliotechnaya_obrabotka.doc.
V. БИБЛИОТЕЧНАЯ ОБРАБОТКА. 62. Книги, брошюры и журналы, входящие в  161. Документы на поступившую в библиотеку литературу сдаются под расписку в

Библиотечная обработка документов. Приказ Минкультуры России от 30.12.2014 N 2477 "Об утверждении типовых отраслевых норм труда на работы

Главная КАК ОБЕСПЕЧИТЬ ФИЗИЧЕСКУЮ СОХРАННОСТЬ БИБЛИОТЕЧНЫХ ФОНДОВ КАК ОБЕСПЕЧИТЬ ФИЗИЧЕСКУЮ СОХРАННОСТЬ БИБЛИОТЕЧНЫХ ФОНДОВ
О.Р. Шульга, зав. ОНОМР РНТБ
КАК ОБЕСПЕЧИТЬ ФИЗИЧЕСКУЮ СОХРАННОСТЬ БИБЛИОТЕЧНЫХ ФОНДОВ
Одна из основных функций научно-технических библиотек - обеспечить длительное хранение накопленных в фондах литературы, документов и других материалов.
От сохранности сформированного библиотекой фонда в большой степени зависят полнота удовлетворения читательских запросов, уменьшение числа отказов, сокращение непроизводительных затрат на преждевременный ремонт, переплет и реставрацию изданий.
Под сохранностью фонда понимается система мероприятий по обеспечению целостности и нормального физического состояния документов.
Сохранность библиотечных фондов - проблема комплексная. Физическая сохранность включает такие вопросы, как создание оптимальных условий хранения, поддержание необходимого светового, температурно-влажностного, санитарно-гигиенического режимов, регулярные профилактические осмотры, систематическая гигиеническая их очистка, своевременная консервация и реставрация, воспитание у читателей бережного отношения к книге, разработка специальных мер, гарантирующих полную сохранность ценных и редких изданий.
Правильное хранение - это содержание фонда в специально оборудованном помещении, в условиях оптимального физико-химического и биологического режимов.
Повреждение документа (частичная утрата эксплуатационных свойств) является следствием воздействия повреждающих факторов: естественного старения, нарушения режима хранения и использования. Идентифицировать повреждения чаще всего можно уже при визуальном осмотре документа, но иногда этого недостаточно, и требуется вмешательство специалиста.
РЕЖИМ ХРАНЕНИЯ
Под режимом хранения понимается создание и поддержание оптимальных условий хранения документов. Он обеспечивается соблюдением норм и основных параметров хранения, выбором средств и проведением мероприятий по поддержанию благоприятных для обеспечения сохранности факторов.
ГОСТом 7.50-2002 "СИБИД. Консервация документов. Общие требования" предусмотрено три режима хранения документов: световой, температурно-влажностный и санитарно-гигиенический.
СВЕТОВОЙ РЕЖИМ
Основным фактором, вызывающим быстрое разрушение материалов основы документа, является нарушение светового режима, что проявляется в продолжительном фотохимическом воздействии светового потока. Он разрушает химические основы документа. Наиболее губительны для бумаги прямые солнечные лучи с их ультрафиолетовой и инфракрасной составляющими.

Библиотечная обработка документа/Зупарова Л. Б., Зайцева Т. А., Сазонова Л. И. Продолжение названия. Учебно-методическое пособие.

Освещение помещений для хранения библиотечных фондов может быть естественным и искусственным.
Не допускается попадания на издания прямых солнечных лучей. Для рассеивания солнечных лучей применяются металлические жалюзи или шторы. В книгохранилище значительную роль играет отраженный свет, для усиления которого все поверхности помещения (потолки, полки) рекомендуется окрашивать в светлые тона. Стеллажи должны быть размещены перпендикулярно к окнам на расстоянии не меньше 60-ти см.
При искусственном освещении следует использовать лампы с фильтром, защищающим от ультрафиолетового излучения и поглощающим тепло. Применение люминесцентных ламп в книгохранилище нежелательно. Свет люминесцентных ламп вызывает примерно в 3 раза более сильное повреждение бумаги, чем свет от ламп накаливания. В целях обеспечения сохранности книг не следует превышать нормы освещенности: электрическое освещение в хранилище обеспечивают лампы накаливания в 40-60 Вт на каждые 2 м межстеллажных проходов и по 75 Вт на каждые 4- 5 м в главном проходе, на рабочих местах - 100 Вт.
Расстояние от светильников до поверхности документов не менее 0,5 м. Конструкция светильников должна быть пожаробезопасной и предохранять лампы от выпадения и механического повреждения. При экспонировании документов не допускается устанавливать световые приборы внутри витрин.
ТЕМПЕРАТУРНО-ВЛАЖНОСТНЫЙ РЕЖИМ
Известно, что бумага, картон гигроскопичны. Избыток влаги уменьшает их механическую прочность, способствует ускорению процесса старения и создает возможность для развития биологических вредителей.
Хранение в слишком сухом помещении также нежелательно, так как приводит к высыханию и деформации книг.
В хранилище должна осуществляться свободная циркуляция воздуха, исключающая образование застойных зон. В помещениях для хранения документов постоянно поддерживают температуру воздуха + 17-20оС, относительная влажность 55%.
Температурно-влажностный режим регулируют с помощью систем кондиционирования воздуха или отопительно-вентиляционных средств.
Закрытые шкафы и сейфы для хранения документов проветриваются не реже одного раза в неделю.
Допускается регулирование тепмературно-влажностного режима в помещениях путем проветривания через форточки, фрамуги, двери.
Контроль температуры и влажности воздуха выполняется с помощью измерительных приборов, которые размещаются на стеллажах в главных проходах вдали от отопительной и вентиляционных систем на расстоянии 1м 40 см от пола.
При отсутствии системы кондиционирования можно руководствоваться следующим:

Таблица 2. 3.3. Библиотечная обработка документов. Организация и ведение каталогов.

- в хорошо отапливаемом помещении зимний воздух снижает относительную влажность;
- в неотапливаемом помещении летом теплый наружный воздух повышает относительную влажность;
- наиболее эффективное сквозное проветривание;
- многократное кратковременное проветривание полезнее одноразового длительного.
САНИТАРНО-ГИГИЕНИЧЕСКИЙ РЕЖИМ
Ведущим направлением в санитарной защите библиотечного фонда должна быть методичная профилактика.
Одна из проблем сохранности книг - борьба с пылью. Пыль проникает в книгохранилище извне и образуется в нем за счет распыления, истирания стен, полов, упаковочных материалов, самих книг.
Пыль оказывает химическое и физическое воздействие на фонд. К тому же покрытые пылью книги резко снижают эстетическое воздействие на читателя. Запыленность хранилища вызывает специфическую аллергическую реакцию, прежде всего у библиотекарей, а затем у читателей. Пыль обладает электростатическим свойством. Поэтому она так прочно удерживается на бумаге. Она обезжиривает книжные переплеты. Споры грибов тоже разносятся пылью.
Самый распространенный источник образования пыли - истирание полов. В библиотеке не должно быть шероховатых покрытий! Полы в библиотеке должны быть ровными, гладкими, но не скользкими. Для них более всего подходит поливинил, заливаемый на бетонную основу. Он красив, малоистираем, хорошо переносит влажную уборку.
Допустимы в библиотеке линолеумные полы. Они дешевле поливиниловых, но изноустойчивость их ниже. Кроме того, при горении они выделяют сильные отравляющие газы. Допустимо покрывать полы керамической плиткой по бетонному основанию.
Подметать полы категорически запрещается! Поднимающая при этом пыль вместе с миллионами сапрофитов, бактерий, насекомых может мгновенно заразить весь фонд!
В книгохранилище регулярно должно проводиться обеспыливание книг и полок стеллажей. Эта работа проводится два-три раза в год, но в отдельных случаях, например в книгохранилище, не изолированном от читального зала, обеспыливание следует проводить чаще.
Наилучшим способом удаления пыли с книг является уборка с помощью пылесосов. Пыль с книг можно удалить и вручную, с помощью ватного тампона ваты, смоченного в растворе хозяйственного мыла.
Удалять пыль с книг, нужно начиная с верхних полок к нижним, при этом, не нарушая порядка расположения книг на полке.
Очистку книг от пыли лучше начинать с верхнего обреза от корешка, затем очищать боковой обрез сверху вниз. Далее нижний обрез и только после этого очищать крышки переплета. Такой порядок обеспыливания удобнее, потому что обычно верхний обрез книги более запылен. И если не снять пыль, прежде всего с этого обреза, то при чистке нижнего и бокового часть пыли с верхнего поднимется в воздух.
Раз в месяц в библиотеке проводится санитарный день. В этот день читателей не обслуживают.
Спланируйте предстоящий объем работ, соизмерьте его с возможностями сотрудников. В этот день уборку производят особенно тщательно: очищают от пыли осветительную арматуру, полоток, стены, удаляют пыль и сор, скопивший у плинтусов, под стеллажами. Если до тех или иных участков фондохранилища очередь дойдет не скоро, запланируйте проведение в них хотя бы выборочного контроля биологического состояния фонда. Особенно важно почаще проверять состояние документов, расположенных у глухих наружных стен, на нижних полках.
Одновременно с санитарной обработкой документов контролируйте состояние фонда, просматривайте его на зараженность грибами и насекомыми. У каждой книги сначала осматривают наружные части переплета, линии корешка, форзац и титульный лист. Обращайте особое внимание на старые книги, переплетную крышку, места скрепления переплета с книжным блоком, оценивайте возможность предупредительного ремонта или реставрации. В "нештатную" книгу вложите закладку с надписью "в переплет", " в реставрацию" и т.д. Закладки желательно иметь разных цветов, чтобы потом быстрее выбирать нужные книги. Документы, пораженные грибами, на полках не оставляйте. Заверните их в старые газеты, чтобы не разносились споры, и вынесите для немедленной дезинфекции.
В зависимости от природы повреждающего агента повреждения документа можно разделить на механические, физико-химические и биологические.
Механические повреждения фонда
Механические повреждения возникают при интенсивном использовании книг, небрежном обращении с ними, при транспортировке, копировании, перестановке книжных фондов. Повреждаются в первую очередь элементы книги, несущие большую нагрузку и имеющие меньшую прочность: переплет, первые тетради и корешок книжного блока. Механические повреждения увеличивают опасность дальнейших более серьезных повреждений, поэтому желательно ограничить выдачу книг, требующих реставрации. Библиотеки должны систематически проводить мелкий ремонт изданий (подклейка переплетов, ликвидация разрыва страниц и т.д.).
Книги устанавливают на стеллажах так, чтобы они стояли не плотно и не свободно. При плотной расстановке книгу трудно достать с полки, пере

1. Комплектование библиотечных фондов. 2. Учет, обработка и размещение.  За учетом следует обработка документов — комплекс операций по подготовке

3.3. Библиотечная обработка документов. Организация и ведение каталогов. В начало.
Учет выбывающих документов 10. Переоценка библиотечного фонда 10.  бар-код, применяемый при автоматизированной обработке и выдаче документа.

2 - Прием и учет поступивших документов, 3 - Библиотечная обработка документов. Организация и ведение каталогов

Идентификация. Обработка документов и данных».  3.15 централизованная библиотечная обработка: Библиотечная обработка документов в одном
При работе с документами на иностранных языках к норме времени применяется повышающий коэффициент - 1,15. 3.3. Библиотечная обработка документов.

Другие документы, подобные Учёт, расстановка и размещение библиотечного фонда.  Обработка документов делится на две части: техническую и научную.

Обработка документов делится на две части: техническую и научную.  Библиотечное оформление не украшает книгу, но обойтись без него нельзя.
- научная обработка документов. Включает в себя процесс аналитико  - организация, ведение и совершенствование библиотечных каталогов.

6. Учет поступления документов в библиотечный фонд.  Издание – документ, прошедший редакционно-издательскую обработку, самостоятельно оформленный

Обработка документов – комплекс операций по подготовке документов к хранению и  К примеру, разрабатывая понятие библиотечной селекции документов (термин
В процессе обработки документов принято выделять два основных подпроцесса  2)процесс технической (библиотечной) обработки документа.

Отдел библиотечной обработки документов и организации каталогов. Заведующая отделом - Быкова Марина Владимировна.

Отделом комплектования и обработки документов разработаны и действуют целевые районные программы: 1. «Комплектование библиотечных фондов МУ «Кемская
- в-третьих, элементов обработки и других сведений на документе (библиотечных реквизитов, пометок, заметок, автографов, дарственных надписей

Запрещается выдача читателям: - документов, которые не прошли библиотечную обработку; - единичных экземпляров энциклопедий, словарей, справочников.

Российская библиотечная ассоциация.  Методические материалы по предметной обработке документов Российской национальной библиотеки.
- учет выбытия документов из фонда библиотеки; - научная и техническая обработка документов, поступающих в библиотеку

Процесс повседневного изучения библиотечного фонда осуществляется: • при обработке новых поступлений; • расстановке документов на полки; • организации

Оргпроектирование процесса обработки документов в крупной научной  Библиотечная обработка протекает по известной технологической схеме.
Например, технологическое решение о библиотечной технической обработке: либо при поступлении документов в библиотеку, либо при включении их в фонд.

В условиях внутренних библиотечных отделов несомненное значение имеет, пусть временное, но хранение документа и тем более технология его обработки (способ и

Обработка событий библиотеки документов. Новые возможности в обработке событий. Создание простого обработчика событий.
Полный текст документа: Примерное положение об Отделе библиотечной обработки документов и организации каталогов.

Примерное положение об Отделе библиотечной обработки документов и организации каталогов. Одобрено и рекомендовано Центральной

- осуществляет техническую обработку документов  должна соответствовать квалификационным требованиям, предъявляемым к библиотечным работникам.
Предоставление библиографической информации из государственных библиотечных фондов.  техническая обработка документов

Отдел автоматизированной обработки документов и организации каталогов занимается комплектованием библиотечных фондов ТОСБС

Каталогизация: термины и определения» содержит определение термина «библиотечная обработка»: совокупность процессов подготовки документов и
Поскольку результаты технической обработки находят отражение в библиотечном оформлении документов, а знание и умение их использовать.

Отдел комплектования и технической обработки документов. Центральная городская библиотека.

Библиотечная обработка - совокупность процессов подготовки документов и библиографических записей к их дальнейшему использованию и хранению в
Учитывая то, что технология обработки документов на протяжении значительного периода времени отрабатывалась именно в сфере библиотечно-библиографической

предоставление информации о составе библиотечного фонда через. систему каталогов и картотек; библиографическая обработка документов

Осуществление научной обработки и индексации документов: систематизация новых поступлений в соответствии с библиотечно-библиографической классификацией.
Основной задачей отдела библиотечной обработки документов является обеспечение многоаспектного оперативного раскрытия фонда библиотеки через

Навигация