Начало

Хозяйственных операций первичные учетные документы по ним могут быть

Обработки учетных данных — совокупности периодически повторяющихся взаимосвязанных человеко-машинных операций, начиная от создания первичного бухгалтерского документа и заканчивая составлением накопительных и

2. Документооборот – элемент учетной политики. 8. 2.1. Первичные бухгалтерские документы. 9.  5. правила документооборота и технология обработки учетной информации; . порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие
Цель проверки по существу — выявить законность зафиксированной в документе хозяйственной операции, при этом  1.3. Обработка документов. 1.3.1. Регистры бухгалтерского учета. Первичный учет является начальным этапом учетного

Обработка бухгалтерских документов - это ряд процедур, которые  При заполнении первичных документов и учетных регистров возможны ошибки.  В документах, которыми оформлены кассовые и банковские операции и операции с ценными

Документация — элемент метода бухгалтерского учета
Значение бухгалтерских документов
Реквизиты документов
Требования, предъявляемые к заполнению документов
Исправление ошибочных записей в документах
Классификация документов
Приемка, проверка и бухгалтерская обработка документов
Организация документооборота
Порядок и сроки хранения бухгалтерских документов Документация — элемент метода бухгалтерского учета
Финансово-хозяйственная деятельность организации сопровождается выполнением многочисленных операций. В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни ( хозяйственная операция) подлежит оформлению первичным учетным документом. С этой целью применяется один из элементов метода бухгалтерского учета — документация, т.е. основной способ бухгалтерского наблюдения за хозяйственной деятельностью организации, отражения объектов бухгалтерского учета, первичного контроля. Каждая операция, независимо от объема и содержания, в момент ее совершения оформляется документом и является первым этапом учета.
Документ (от лат. documentum — поучительный пример, свидетельство, доказательство) представляет собой письменное доказательство, подтверждающее факт совершения хозяйственной операции, право на ее совершение.
Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
Электронный документ — документированная информация, представленная в электронной форме, т.е. в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ определяет электронную подпись как информацию в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) и которая используется для определенного лица, подписывающего информацию.
В случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета.
В случае если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект (организация) обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.

7. Оформлению однородных операций. 8. Способу заполнения. Первичные учетные документы должны содержать все сведения  2) передача документа в бухгалтерию, где контролируют своевременность и полноту сдачи его для учетной обработки

Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Новым законом «О бухгалтерском учете» упразднено понятие «унифицированные формы», теперь все формы первичных документов организации могут разрабатывать самостоятельно. Чтобы формы первичных документов, на основании которых фиксируется факт осуществления хозяйственной операции, стали легитимными, они должны быть утверждены приказом руководителя (возможно, в составе учетной политики) и иметь обязательные реквизиты.
Документация служит основанием для последующих бухгалтерских записей и обеспечивает точность, достоверность и бесспорность учетных показателей, а также возможность их контроля.
Значение бухгалтерских документов
Значение бухгалтерских документов в финансово-хозяйственной деятельности определяется не только тем, что они служат основанием и подтверждением правильности учетных данных. Документы являются средством, при помощи которого осуществляется сама финансово-хозяйственная деятельность. Они используются для оперативного руководства и управления организацией. На основании документов ведется повседневное наблюдение за движением товарно-материальных ценностей, денежных средств организации, устанавливается законность и целесообразность тех или иных операций. Документы подтверждают достоверность учетных данных, помогают выявить ошибки в бухгалтерском учете.
Документы имеют правовое значение, они используются в качестве доказательства при спорах между организациями и лицами. Только правильно и своевременно оформленные документы имеют доказательную силу в арбитраже и судебных инстанциях. Документы служат основанием для судебно-бухгалтерской экспертизы, проводимой по решению прокуратуры, суда, арбитража, по решению следственных органов.
Документы имеют контрольное значение, так как дают возможность контролировать сохранность ценностей, предупреждать случаи хищения. Большое значение имеют документы при проведении документальных ревизий, аудиторских проверок хозяйственно-финансовой деятельности организации. Документы Используют, анализируя результаты работы организации. Именно документ является основой информационной системы организации, которая используется в управлении. В Законе Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации» говорится: «Документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы. Документирование информации осуществляется в порядке, установленном органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов, их массивов, безопасность Российской Федерации».

Учетный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если ϶ᴛᴏ не представляется  По϶ᴛᴏму с целью облегчения обработки учетных документов их группируют (классифицируют) по однородным признакам.

Реквизиты документов
Каждый документ должен полностью отвечать своему назначению, он должен содержать определенные показатели. Показатели, характеризующие хозяйственную операцию, отраженную в документе, называют реквизитами. Реквизит — от лат. requisitum — требуемое, нужное.
Реквизиты бывают обязательные, дополнительные и специальные. Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты.
Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
наименование документа;
дата составления документа;
наименование экономического субъекта, составившего документ;
содержание факта хозяйственной жизни;
величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления;
подписи лиц, предусмотренных пунктом 6, с указанием их фамилий и инициалов.
К дополнительным реквизитам могут относиться: адрес и телефон организации, указаны стороны, участвующие в совершении операции, и т.д.
К специальным относятся реквизиты, соответствующие определенному участку учета.
Требования, предъявляемые к заполнению документов
Документы должны составляться своевременно, как правило, в момент совершения операции, или если это почему-то невозможно,— непосредственно по окончании операции.
При реализации товаров, продукции, работ и услуг с применением контрольно-кассовых машин допускается составление первичного учетного документа не реже одного раза в день по его окончании на основании кассовых чеков.
В документах должны быть заполнены все реквизиты, отражающие достоверные данные. Документы могут заполняться пастой шариковых ручек, химическим карандашом, при помощи пишущих машин или полностью автоматизированным путем. Документ должен быть оформлен четко, ясно, без помарок, производить записи в документах простым карандашом не разрешается. Итоговые записи, связанные с передачей ценностей, должны писаться прописью. Свободные строки должны быть прочеркнуты.
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляют факты хозяйственной жизни, связанные с денежными средствами, подписывают руководитель организации и главный бухгалтер или уполномоченные ими лица.
Исправление ошибочных записей в документах
В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
В первичные учетные документы (кроме банковских и кассовых) можно вносить исправления. В тексте и цифровых данных первичных документов подчистки и неоговоренные исправления не допускаются. Ошибки в первичных документах, созданных вручную, исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или сумма, пишется исправленный текст и (или) сумма. Зачеркивается одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «Исправлено», поставлена дата исправления, подтверждено подписью лиц, подписывающих документ. (Например, если в документе ошибочно записано число 429 вместо 439, нельзя зачеркнуть только цифру 2 и написать над ней цифру 3. Полностью зачеркивается число 429, записывается 439, пишется «Исправлено», ставится дата 29 мая 20_г. и подписи: Свиридов, Зайцев.)
Законом РФ «О бухгалтерском учете», Положением по введению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ определено, что внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В таком случае должен быть составлен новый документ.
Классификация документов
Для отражения хозяйственных операций используется большое количество разнообразных документов. Для правильного применения документов их принято группировать, т.е. составлять сводные учетные документы, которые классифицируются по однородным признакам: по назначению, порядку составления, способу отражения операций, месту составления, порядку заполнения.
По назначению документы делятся на распорядительные, исполнительные (оправдательные), бухгалтерского оформления, комбинированные.
Распорядите

2.5.1 Технология обработки учетной информации. Все хоз. операции проводимые учреждением, должны оформляться оправдательными документами.  Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если

С целью облегчения обработки документов, применяемых в бухгалтерском учете и  обеспечения, сокращения и упорядочения учетных записей, а также с целью  По способу отражения операций документы первичного учета подразделяются на
Цель проверки по существу — выявить законность зафиксированной в документе хозяйственной операции, при этом проверяется, была ли в  2. Технология обработки учетной информации на предприятии определяется: Нормативными актами.

Первичные документы, прошедшие обработку, т.е. отраженные в учетных регистрах, должны иметь пометку, исключающую  Содержание хозяйственной операции вытекает из наименования документа, в котором оно имеется в общей форме.

Показатели, характеризующие хозяйственную операцию, отраженную в документе  Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов  Все документы после окончательной бухгалтерской обработки подшивают в папки
Оценка в денежной форме каждой операции, отраженной в документах (таксировка или калькулирование). Запись на документах бухгалтерских проводок. Включение документов в учетные регистры. Схема 6. Стадии обработки документов.

операции в естественном, привычном для них режиме, обрабатывая первичные документы, а фирме позволяет просто  ввод информации при помощи манипулятора «мышь» никак не вяжутся с технологией обработки учетной информации.

В разделе 4 «Расчетные операции и документы» сгруппированы счета по учету документов по расчетным  Технология обработки учетной информации в большой степени зависит от выбранной банком системы автоматизации банковских технологий.
централизация всех стадий, этапов, процедур и операций по обработке и хранению конфиденциальных документов  учет и обеспечение сохранности не только документов, но и учетных форм

Учетная обработка документов в бухгалтерии осуществляется следующим образом.  Таксировка — это определение денежной оценки хозяйственных операций, зафиксированных в документе.

других предприятий, принятие к учету, обработка и передача в архив первичных документов.  В случае возникновения разногласий первичные учетные документы по таким операциям могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения
На этом этапе обработки первичных документов бухгалтер сортирует документы по датам, видам хозяйственных операций, объектам  сроки и место подачи документов, учетные записи, которые проводятся на основании поданных документов

При централизации учета бухгалтерский учет всех хозяйственных операций предприятия и составление балансов сосредоточивается в главной  После обработки все документы, учетные регистры и отчеты сдаются для хранения в архив.

учетной информации; порядок контроля за хозяйственными операциями; другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.  Приемка, проверка и бухгалтерская обработка документов. Поступившие в бухгалтерию документы
Обработка документов в бухгалтерии включает следующие этапы учетных работ: приемку, проверку, группировку и бухгалтерское оформление.  Неточности приводят к неправильному отражению хозяйственных операций в бухгалтерском учете.

Учетная обработка документов в бухгалтерии производится по форме, по существу и арифметическая проверка.  После контировки документов оформленные операции отражаются на счетах синтетического и аналитического учета.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется  оперативность обработки документов; согласование документов на всех этапах исполнения до подписания руководителем.
При условии их использования сокращается количество учетных записей, это облегчает бухгалтерскую обработку документов, сокращает расходы  Важнейшими в этом процессе являются операции передачи и обработку первичных документов.

Навигация