school6.okis.ru›file/school6/1.4.pdfПоказать ещё с сайтаПожаловаться
koipkro.kostroma.ru›…shool4…о делопроизводстве.pdfПоказать ещё с сайтаПожаловаться

о ведении делопроизводства в МБОУ «СОШ №24» г.Братска.  1.1. Данное Положение разработано в соответствии с Законом РФ "Об образовании", Типовым положением об общеобразовательной школе, ГОСТом-Р 6.30-97.

Приложение к Приказу Министра просвещения СССР от 27 декабря 1974 г. N 167
Общие положения
Повышение уровня руководства общеобразовательной школой во многом зависит от правильного ведения школьной документации, своевременной обработки первичной информации, упрощения учета, соблюдения принципов доступности и сопоставимости учетных данных. Школьная документация - это количественная и качественная характеристика состояния учебно-воспитательной работы и финансово-хозяйственных операций, осуществляемых общеобразовательной школой.
Выполнение школой возложенных на нее функций и результаты ее деятельности отражаются в специальных документах, связанных с планированием учебно-воспитательной работы и осуществлением хозяйственных мероприятий, ведением учебно-педагогического учета, организацией делопроизводства школы, обеспечением первичного бухгалтерского учета, составлением статистической отчетности.
Настоящая Инструкция устанавливает единые требования к школьной документации вообще, порядок составления и оформления учебно-педагогической документации, ведения делопроизводства школы, первичного финансового и хозяйственного учета.
Устанавливаются сроки хранения документов. При этом в целях удобства введены сокращения, например: документы постоянного хранения - ПХ; документы временного хранения - ВХ-3 (срок хранения 3 года). В Инструкции рассматриваются документы, срок хранения которых не менее одного года.
Планирование учебно-воспитательной работы, а также укрепления материально-технической базы школы осуществляется в соответствии с методическими указаниями и рекомендациями по этим вопросам Министерства просвещения СССР и министерств просвещения (народного образования) союзных республик. Поэтому данные вопросы в настоящей Инструкции не рассматриваются. Дневник учащегося, являющийся документом школьника и не относящийся к школьной документации, также не рассматривается.
В связи с тем, что подавляющее большинство общеобразовательных школ обслуживается централизованными бухгалтериями, которые ведут учет исполнения сметы расходов в формах и регистрах, предусмотренных инструкциями и методическими указаниями Министерства финансов СССР и специальными ведомственными указаниями, в настоящей Инструкции устанавливается только порядок ведения в школе первичной учетной документации по этим вопросам.
Статистические отчеты составляются в общеобразовательных школах на основании ведущегося в них первичного учета. Утверждена следующая статистическая отчетность школы:
отчет начальной, восьмилетней и средней школы на начало учебного года (форма ОШ-1);

ПОЛОЖЕНИЕ. о ведении делопроизводства в МОУДОД «Детская музыкальная школа» п.г.т. Усогорск. 1. Общие положения 1.1.

отчет об успеваемости учащихся начальных, восьмилетних и средних школ за учебный год (форма ОШ-2);
отчет начальной, восьмилетней и средней школы за учебный год (форма ОШ-3);
отчет начальной, восьмилетней и средней школы об интернате при школе (форма ОШ-6).
Форму ОШ-6 заполняют школы, имеющие пришкольные интернаты, и школы, в которых обучаются учащиеся, проживающие на расстоянии более 3-х километров от школ.
Кроме указанной выше статистической отчетности для всех школ, имеются дополнительные формы статистической отчетности для отдельных типов школ, например для школ с преподаванием ряда предметов на иностранном языке, а также формы разового единовременного учета.
Порядок оформления статистических отчетов и время их хранения устанавливаются органами ЦСУ СССР.
Школьные документы должны оформляться своевременно, четко, разборчиво, без подчисток, помарок, вызывающих сомнения в правильности внесенных данных. Записи в документах ведутся чернилами или на пишущей машинке. Ошибка, допущенная в тексте или цифровых данных документа, исправляется следующим образом: ошибочные слова или цифры зачеркиваются так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, а сверху пишутся уточненные данные. Все внесенные исправления должны быть оговорены и заверены подписями лиц, оформивших документ. За достоверность сведений, содержащихся в документах, и доброкачественное их оформление несут ответственность должностные лица, подписавшие документ.
Учебно-педагогическая документация
Учебно-педагогическая документация школы состоит из
алфавитной книги записи учащихся,
личных дел учащихся,
классных журналов,
журналов факультативных занятий,
журналов групп продленного дня,
книги учета бланков и выдачи аттестатов о среднем образовании,
книги учета бланков и выдачи свидетельств о восьмилетнем образовании,
книги учета золотых медалей "За отличные успехи в учении, труде и за примерное поведение",
книги учета похвальных грамот "За особые успехи в изучении отдельных предметов" и похвальных листов "За отличные успехи и примерное поведение",
книги протоколов педагогического совета школы,
книги приказов,
книги учета личного состава педагогических работников,
журнала учета пропущенных и замещенных уроков.
Указанные выше документы, кроме личных дел учащихся, классных журналов, журналов факультативных занятий, журналов групп продленного дня, журнала учета пропущенных и замещенных уроков, при смене директора школы обязательно передаются по акту. Акт подписывается бывшим директором и вновь назначенным, а также заведующим рай(гор)оно или инспектором, присутствующими при передаче.

gtn.edu.lokos.net›mdou…Положение…делопроизводстве…Показать ещё с сайтаПожаловаться

В средних общеобразовательных школах с производственным обучением ведется ведомость выдачи свидетельств о полученной специальности с указанием присвоенного квалификационной комиссией разряда.
В делах школы должна находиться выписка из решения исполкома местного Совета депутатов трудящихся о закреплении за школой микрорайона с точным обозначением его границ при обязательном соблюдении принципа территориальной доступности школы для учащихся.
В каждой школе должна быть документация по учету и движению детей школьного возраста от 6 до 15 лет включительно, предусмотренная инструкциями по учету детей, подлежащих обучению, принятыми в союзных республиках.
В делах школы должны храниться инспекторские акты, докладные записки или справки. В школах также ведется книга замечаний и предложений инспектирующих лиц.
Документы о выпускных и переводных экзаменах (протоколы экзаменов за курс восьмилетней, средней школы, ведомости годовых, экзаменационных и итоговых оценок, тексты письменных экзаменационных работ учащихся) хранятся в школе пять лет.
Сведения о сдаче норм комплекса ГТО учащимися вносятся в "Ведомость выполнения требований и норм ступени комплекса ГТО" согласно Положению о Всесоюзном физкультурном комплексе ГТО. Право записи сдачи норм комплекса ГТО предоставляется учителям физической культуры. Все документы по комплексу ГТО (протоколы соревнований, ведомости сдачи норм, а также соответствующие постановления или распоряжения о награждении значками) хранятся в школе 5 лет.
Алфавитная книга записи учащихся (ПХ) ведется в каждой школе (Приложение 1).
В книгу записываются все учащиеся школы. Ежегодно в нее заносятся сведения об учащихся нового приема. Учащиеся в список заносятся в алфавитном порядке, независимо от классов, в которых они учатся. Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы, и по каждой букве ведется своя порядковая нумерация. Порядковый номер записи учащегося в книге является одновременно номером его личного дела.
Выбывшими следует считать учащихся, прекративших посещение школы вследствие перемены места жительства, перешедших в другую школу или иное учебное заведение, исключенных из школы, а также окончивших школу. Временное прекращение учебных занятий (например, по болезни) в алфавитной книге не отмечается.
Выбытие учащегося и окончание им школы оформляются приказом директора с указанием причины выбытия; одновременно в графе 11 алфавитной книги заносятся номер и дата приказа, а в графе 13 точно указывается причина выбытия. Если ранее выбывший из школы учащийся, уход которого оформлен приказом, снова возвратится в нее, то данные о нем записываются как на вновь поступившего, при этом дата возвращения ученика с пометкой "возвр." записывается в графе "Дата поступления в школу".
При использовании всех страниц алфавитной книги на ту или иную букву продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве.
Исправления в книге скрепляются подписью директора школы.
Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора и печатью школы.
Личное дело учащегося ведется в каждой школе и на каждого учащегося с момента поступления в школу и до ее окончания (выбытия) (Приложение 2).
В личное дело учащегося заносятся: общие сведения об учащемся, итоговые оценки успеваемости по классам и записи о наградах (похвальный лист, похвальная грамота, золотая медаль). В период обучения учащегося в IX - X (XI) классах свидетельство о восьмилетнем образовании находится в личном деле и выдается на руки после окончания им средней школы.
В личное дело учащегося при выбытии его из школы вкладывается форма N 26 (сведения о состоянии здоровья), заполняемая по результатам ежегодных медицинских осмотров.
Личные дела учащихся в I - III классах ведутся учителями, в IV - X (XI) - классными руководителями. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи учащихся (например, N К/5 - означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву "К" под N 5).
При выбытии учащегося из школы личное дело выдается на основании письменного заявления родителям или лицам, их заменяющим, с отметкой об этом в алфавитной книге; по окончании школы личное дело учащегося хранится в архиве школы 3 года.
Классный журнал (ВХ-5) является государственным документом, ведение которого обязательно для каждого учителя и классного руководителя.
Устанавливаются два вида классных журналов - для I - III и IV - X (XI) классов (Приложения 3, 4).
Директор школы и его заместитель по учебно-воспитательной работе обеспечивают хранение классных журналов и систематически осуществляют контроль за правильностью их ведения.
Классный журнал рассчитан на учебный год и ведется в каждом классе по форме, утвержденной министерством просвещения (народного образования) союзной республики.
Журналы параллельных классов нумеруются литерами. Например, "I-A клас

school6troitsk.ru›…Положение…делопроизводстве.pdfПоказать ещё с сайтаПожаловаться

3 от 07.10.2011 г. Положение о ведении делопроизводства в МБОУ ДОД ДХШ г. Усть-Лабинска 1. Общие положения 1.1.  В школе различаются 3 потока документов: - документы, поступающие из других организаций (входящие); - документы
Ведение делопроизводства. 30.11.2012, 11:57.  1.2. Положение регламентирует организацию и порядок делопроизводства, хранение и применение печати в школе.

Локальный акт № 33. Положение о делопроизводстве.  - приказы по тарификации; - ведение трудовых книжек, карточек т-2.  Для составления служебных писем используются бланки школы форматов А4; А5.

ciur.ru›…Положения…о ведении делопроизводства.docПоказать ещё с сайтаПожаловаться
ПОЛОЖЕНИЕ. о ведении делопроизводства. в МОУ «Средняя общеобразовательная школа №5». 1. Общие положения. 1.1. Настоящие методические рекомендации составлены в целях рациональной организации

Инструкция о ведении школьной документации. Приложение к Приказу Министра просвещения СССР от 27 декабря 1974 г. N 167.  Ответственность за состояние и правильное ведение делопроизводства в общеобразовательной школе

Делопроизводство в школе. Одоевцева Людмила Геннадьевна, заместитель директора по учебной работе.  Первый заместитель министра А.Ф.Киселев. 1. Общие положения. 1.3. Непосредственное ведение делопроизводства в
I. Общие положения. 1.1 Положение о ведении школьной документации (далее – Положение) разработано в соответствии с Законом РФ «Об  Контроль за правильным ведением делопроизводства в школах осуществляет Управление образования.

Положение. о ведении делопроизводства.  1.2. Положение регламентирует организацию и порядок делопроизводства, хранение и применение печати в школе.

О ведении делопроизводства в Учреждении Общие положения. Дата конвертации.  Старший учитель в начальной школе систематически (не реже одного раза в месяц) проверяет правильность ведения журнала группы продленного дня.
Инструкция о ведении школьной документации. I. Общие положения.  Контроль за правильным ведением делопроизводства в школах осуществляют органы народного образования.

Инструкция. о ведении школьной документации в общеобразовательных школах. 1.Общие положения.  Контроль за правильным ведением делопроизводства в школах осуществляют органы образования.

Инструкция по делопроизводству. I.Общие положения. Повышение уровня руководства общеобразовательной  В настоящей Инструкции устанавливается только порядок ведения в школе первичной учетной документации по этим вопросам.
по ведению делопроизводства. 1. Общие положения.  1.2. Непосредственное ведение делопроизводства в общеобразовательном учреждении возлагается на сотрудника, назначенного ответственным за ведение делопроизводства, который

Положение о ведении школьной документации.  Контроль за правильным ведением делопроизводства в школах осуществляют вышестоящие органы управления образования.

Особый интерес вызовут различные варианты разработки положений о структурных подразделениях школы, практические  по школе; формы различных договоров и актов; рекомендации по грамотному ведению делопроизводства в школе
В настоящем Положении устанавливается только порядок ведения в школе первичной учетной документации.  - ответственность за состояние и правильное ведение делопроизводства в общеобразовательной школе, своевременное

Требования к содержанию и оформлению документа играют важную роль для придания документам юридической силы. Поэтому раздел, посвященный делопроизводству в школе, начинается с этого материала.


















Навигация