Положения об отделах и службах (типовые). Положение об ОТДЕЛЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА.  Положение о ГРУППЕ КОНТРОЛЯ. Положение о НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ БИБЛИОТЕКЕ.
Primorsky.ru›authorities…offices…Положение отдела…Показать ещё с сайтаПожаловаться

тел. (4842) 719-015. e-mail: kruglikova@adm.kaluga.ru. ПОЛОЖЕНИЕ. об отделе правовой работы и делопроизводства.  2.7. Обеспечение контроля выполнения контролируемых поручений и документов. 2.8. Прием и отправление корреспонденции.

В настоящее время постановка учета кадров и ведение кадрового делопроизводства является обязательным условием эффективного управления персоналом любой компании. Неукоснительного соблюдения требований к документам по кадрам и личному составу требует действующее гражданское, налоговое и трудовое законодательство. Кроме этого, кадровое делопроизводство является немаловажной составляющей трудовых взаимоотношений, оно официально отражает отношения работодателя и наемного работника. Поэтому большое значение приобретает формальное закрепление функций ведения кадрового учета и делопроизводства, которое возможно посредством разработки Положения о подразделении, выполняющем эту работу.
Положение об отделе кадрового учета и делопроизводства службы управления персоналом предприятия — организационно-правовой документ, определяющий место подразделения в общей структуре предприятия, регламентирующий порядок его повседневного функционирования, а также вопросы подчиненности и взаимодействия отдела с должностными лицами, подразделениями и службами предприятия. Положение устанавливает системно связанные между собой правила, нормы и требования по всем вопросам, отнесенным к компетенции отдела кадрового учета и делопроизводства предприятия (организации, учреждения), обязательные для выполнения его сотрудниками.
Текст Положения должен быть напечатан на общем бланке предприятия и изложен от третьего лица единственного или множественного числа. При этом используются формулировки «должен», «следует», «необходимо», «запрещается», «не допускается». Текст положения может быть разделен на главы, пункты и подпункты. Тогда главы должны иметь названия и быть пронумерованы римскими цифрами, а нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами. Заголовок к тексту Положения формулируется в предложном падеже.
Структура «Положения об отделе кадрового учета и делопроизводства» должна соответствовать методическим рекомендациям по унификации текстов управленческих документов, но при этом как можно более полно учитывать специфику его организации и деятельности и может содержать следующие основные разделы:
общие положения;
структура и состав отдела кадрового учета и делопроизводства;
цели и задачи деятельности отдела кадрового учета и делопроизводства;
организация управления отделом кадрового учета и делопроизводства;
организация взаимодействия отдела кадрового учета и делопроизводства;
организация обеспечения отдела кадрового учета и делопроизводства;
полномочия отдела кадрового учета и делопроизводства;
ответственность отдела кадрового учета и делопроизводства;

200 9 г. Протокол №9. ПОЛОЖЕНИЕ об отделе делопроизводства. 1. Общие положения.  2.3. Обеспечение контроля за своевременным исполнением распорядительных документов руководства РГТЭУ, вышестоящих органов и иных

особые вопросы деятельности отдела кадрового учета и делопроизводства;
заключительные положения.
Перечисленные разделы образуют основной текст Положения.
Преамбула Положения об отделе кадрового учета и делопроизводства
Основному тексту Положения, как правило, предшествует преамбула, указывающая на его предназначение, например:
«Настоящее Положение определяет порядок работы отдела кадрового учета и делопроизводства: (следует указать полное наименование предприятия). Нормы и правила, содержащиеся в настоящем Положении, являются обязательными для исполнения всеми должностными лицами и структурными подразделениями предприятия, допущенными к ведению работы с персоналом предприятия».
Раздел I. Общие положения
Данный раздел должен содержать следующую информацию:
о цели работы по учету кадров и организации кадрового делопроизводства на предприятии;
о целях и задачах деятельности отдела кадрового учета и делопроизводства, его организационном статусе;
о полном официальном и условно-сокращенном наименовании отдела кадрового учета и делопроизводства;
о руководстве отделом кадрового учета и делопроизводства;
о порядке установления (изменения) организационно-штатной структуры отдела кадрового учета и делопроизводства;
о документах, регламентирующих деятельность отдела кадрового учета и делопроизводства и его сотрудников.
Примерный текст раздела I
I. Общие положения
1.1. Под кадровым обеспечением предприятия понимается целенаправленная, упорядоченная деятельность по полному и своевременному комплектованию подразделений и служб предприятия необходимым количеством работников требуемых специальностей и квалификации.
1.2. Решение задач кадрового обеспечения предприятия возлагается на штатную службу управления персоналом (СУП), организационно входящую в управление предприятия. В свою очередь отдел кадрового учета и делопроизводства (ОКУиД) является структурным подразделением службы персонала.
1.3. Непосредственное руководство отделом кадрового учета и делопроизводства осуществляет его начальник. Начальник ОКУиД является прямым начальником для всех сотрудников отдела. Он в свою очередь подчиняется заместителю генерального директора предприятия по управлению персоналом — начальнику службы управления персоналом и является его заместителем по вопросам учета кадров и организации кадрового делопроизводства.
1.4. Нормирование труда сотрудников отдела учета и кадрового делопроизводства, постановка задач, расчет общей численности и загрузки осуществляется на основе действующих «Единых норм времени и выработки:», инв. N…

ПОЛОЖЕНИЕ. об отделе делопроизводства предприятия. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 1.1. Отдел делопроизводства (далее  4.9. Осуществляет методическое руководство и контроль за организацией документационного обеспечения в структурных

1.5. Условия труда сотрудников отдела кадрового учета и делопроизводства, организация их рабочих мест определяются и регулируются в соответствии с действующими внутриотраслевыми стандартами, санитарными нормами, инв. N…
1.6. Деятельность сотрудников отдела кадрового учета и делопроизводства регламентируется соответствующими должностными инструкциями. Разработка должностных инструкций осуществляется заместителем начальника отдела кадрового учета и делопроизводства на основе квалификационных требований, предъявляемых к сотрудникам. Их подписывает начальник ОКУиД, а утверждает — заместитель генерального директора по управлению персоналом. Должностные инструкции подлежат переработке в случае изменений в задачах отдела или содержании обязанностей его сотрудников, но не реже чем один раз в 5 лет.
1.7. В своей работе отдел кадрового учета и делопроизводства руководствуется настоящим Положением, законодательными и нормативно-правовыми актами органов государственной власти, распорядительными документами вышестоящих органов управления и предприятия, а также иными действующими руководящими документами по вопросам документационного обеспечения управления.
1.8. Для обеспечения повседневной деятельности отдел кадрового учета и делопроизводства имеет круглую печать с обозначением своего полного и сокращенного наименования и указанием на принадлежность к предприятию (на правах одного из ее структурных подразделений), а также необходимые штампы, используемые в строгом соответствии с предназначением.
Раздел II. Структура и состав отдела кадрового учета и делопроизводства
В этом разделе, как правило, отражаются:
порядок установления и изменения организационно-штатной структуры и численного состава подразделения по работе с персоналом;
сведения о наличии в составе подразделения по работе с персоналом внутренних подразделений, их названиях;
сведения о численном составе сотрудников подразделения по работе с персоналом;
организационно-штатная структура (в виде схемы, как правило, выносимой в приложение) подразделения по работе с персоналом;
ведомость численного состава (обычно в табличной форме, с указанием количества, в т.ч. в процентах к общей численности, руководителей, специалистов и исполнителей, и также выносимая в приложение) подразделения по работе с персоналом.
Примерный текст раздела II
II. Структура и состав отдела кадрового учета и делопроизводства
2.1. Организационно-штатная структура и численный состав отдела кадрового учета и делопроизводства определяются исходя из содержания и объема возлагаемых на него задач и утверждаются решением генерального директора по представлению заместителя генерального директора предприятия по управлению персоналом. Изменения в организационно-штатной стриктуре и численном составе отдела производятся приказом генерального директора о введении в действие нового штатного расписания (организационной структуры) отдела.
2.2. В целях обеспечения эффективной работы отдела кадрового учета и делопроизводства в его организационно-штатную структуру включены: группа документационного обеспечения управления персоналом, группа кадрового учета и делопроизводства.
2.3. Численный состав сотрудников распределяется по категориям (руководители, специалисты, исполнители) исходя из содержания и объема задач, возлагаемых на отдел кадрового учета и делопроизводства.
Раздел III. Цели и задачи деятельности отдела кадрового учета и делопроизводства
В этом разделе излагают цели и основные задачи отдела кадрового учета и делопроизводства, определяющие состав его важнейших функций. Содержание этого раздела следует построить таким образом, чтобы оно не только включало в себя перечень целей и задач отдела, но и наглядно показывало роль и место ОКУД в деятельности предприятия (например, в виде схемы, отражающей внутренние организационно-документационные связи подразделений службы управления персоналом, вынесенной в приложение).
Примерный текст раздела III
III. Цели и задачи деятельности отдела кадрового учета и делопроизводства
3.1. Целью деятельности отдела кадрового учета и делопроизводства является организационно-документационное обеспечение кадровой работы на предприятии.
3.2. Для реализации цели своего предназначения отдел кадрового учета и делопроизводства решает следующие основные задачи:
1) оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия;
2) организация и ведение учета личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
3) хранение и заполнение трудовых книжек работников;
4) ведение установленной документации по кадрам;
5) формирование банка данных о персонале предприятия, его своевременное пополнение, оперативное представление необходимой информации пользователям;
6) подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;
7) под

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района". Учет и анализ состояния

об отделе делопроизводства предприятия. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.  4.9. Осуществляет методическое руководство и контроль за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях предприятия.
Высшая школа экономики и управления.  Положение об управлении делопроизводства и контроля. Файл: Загрузить. Возврат к списку.

ПОЛОЖЕНИЕ. об отделе организационно-контрольной работы, делопроизводства и кадров администрации Суражского района.  2.3.Осуществление контроля за исполнением Федеральных законов, Указов Президента Российской Федерации

Положение об отделе секретариата и делопроизводства. 06 Авг 2013.  Положение об отделе контроля поручений и оргработы. Последние материалы. В Доме печати прошла презентация книги, посвященной памяти погибших журналистов.
Управление делопроизводства администрации Правительства Кировской области  2.3. Осуществляет контроль за правильностью составления и оформления проектов  3.3.10. Утверждает положения об отделах и регламенты работы бюро, входящих в

Положение об отделе делопроизводства предприятия. Образцы по теме: Положение, Труд, Трудовые отношения.  4.9. Осуществляет методическое руководство и контроль за организацией документационного обеспечения в

ПОЛОЖЕНИЕ об отделе кадров, делопроизводства и контроля администрации Ершовского муниципального района Саратовской области.
ПОЛОЖЕНИЕ. об отделе документационного обеспечения, планирования и контроля управления делопроизводства Аппарата Правительства Республики Хакасия.

3. Управление отделом контроля качества. Управление ОКК осуществляется в соответствии с Уставом университета и настоящим положением.  Приказом ректора назначается ответственный за ведение делопроизводства в отделе.

и его заместителей, Инструкцией по делопроизводству, настоящим Положением.  начальников отделов общего и особого делопроизводства подчиненных  и контролю за состоянием делопроизводства в Генеральной прокуратуре и
Составляя положение о службе делопроизводства в Вашей организации (общем отделе, канцелярии, секретариате и т.д.) можно воспользоваться Примерным  - осуществлять контроль за состоянием делопроизводства в организации

Положение об отделе муниципальной службы, кадров, делопроизводства и контроля администрации Зуевского района. 1. Общие положения.

Отдел организационной работы и делопроизводства. Руководитель. Положение об отделе.  Контроль за ведением делопроизводства и хранением документов в соответствии с существующими правилами.
Сектор секретного делопроизводства. Отдел мобилизационной подготовки.  Положение об управлении делопроизводства, контроля и архивных работ администрации города Тулы.

Положение об отделе делопроизводства администрации Вольского муниципального района (утверждено  4.14. Осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись к руководству Администрации.

Преамбула положения об отделе кадрового учета и делопроизводства. Основному тексту положения, как правило, предшествует преамбула, указывающая на его предназначение, например  - вопросы контроля и проверки деятельности отдела
организация кадрового делопроизводства и контроль за деятельностью инспектора ОК … составление должностных инструкций, Положений об отделах, Положения …

Задачи и функции отдела административного делопроизводства.  Положение об отделе контроля и работы с обращениями инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области.

Утвердить Положение об отделе делопроизводства и контроля аппарата Правительства Ивановской области (прилагается).
об отделе кадровой политики, делопроизводства и контроля администрации муниципального образования Богородицкий район. 1. Общие положения.

Положение об отделе делопроизводства администрации Комсомольского муниципального района.  3.9.Осуществляет методическое руководство и контроль за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях

Положение об отделе государственной службы и кадров, контроля и делопроизводства финансово-административного управления.













Навигация