Начало

Архивное хранение документов, предархивная обработка и систематизирование документооборота, переплет документов, бух.услуги при формировании архива, бух.сопровождение архива, транспортировка, переезд офиса

В Графике документооборота отражаются следующие технологические процедуры обработки кадровых документов: подготовка проекта документа; согласование документа; подписание документа; утверждение документа; регистрация документа

12. Сбор и обработка кадровой документации: Аналитическая информация: Текущая.  3 МОДУЛЬ: Архивное хранение кадровых документов - 4 ауд.ч.
ГРАФИК. документооборота отдела кадров. № Наимено-вание. Составление документа.  10. Обработка документа. Оперативное хранение документов.

«О введении унифицированных форм. первичной учетной документации. по учету кадров». ПРИКАЗЫВАЮ  номенклатурой дел, отсутствуют два дела с перепиской за 2014г., не проведена предархивная обработка документов 2014г., подлежащих

1. Организация работы с документами на предприятии
Технология работы с документами: прием и первичная обработка, предварительное рассмотрение, регистрация, информационно-справочная работа, систематизация (формирование дел) и текущее хранение. Экспертиза ценности документов и порядок передачи дел в архив.
курсовая работа [366,8 K], добавлен 16.05.2012
2. Порядок работы над документами
Формы регистрация документов и контроль за их выполнением. Систематизация документов и формирование сборников документов. Порядок сохранения в архивных учреждениях и выдачи их для временного использования. Передача документов ГКН в архив организации.
презентация [3,3 M], добавлен 16.04.2012
3. Анализ работы менеджера с документами
Значение и организация контроля исполнения документов. Краткая характеристика и анализ работы менеджера с документами на примере ООО "Тропа". Основные принципы профессии офис-менеджера и топ-менеджера. Основы обработки входящих и исходящих документов.
курсовая работа [159,1 K], добавлен 23.02.2011
4. Организация внешнего документооборота и контроля исполнения документов в государственном учреждении
Описание системы работ внешних и внутренних документов в организации. Контроль за исполнением документов: виды, цель, этапы исполнения и уровни. Принципы организации внутреннего документооборота. Мониторинг использования системы управления документами.
курсовая работа [45,0 K], добавлен 09.12.2012
5. Организация работы с документами в государственных учреждениях на примере Администрации города Новочебоксарска
Организационная структура и функции Администрации г. Новочебоксарска, ее нормативно-правовой статус. Технология организации работы с документами. Прием, обработка, регистрация, контроль исполнения. Система организационной и распорядительной документации.
дипломная работа [195,6 K], добавлен 19.11.2011
6. Понятие, сущность и правила документооборота. Работа с исходящими документами. Правила подсчёта исходящих документов
Централизация операций по приему документов. Разделение документов, включенных в документооборот организации, на документопотоки. Организация предварительного рассмотрения поступивших документов до передачи их на резолюцию. Обработка исходящих документов.
контрольная работа [442,2 K], добавлен 22.08.2013
7. Регистрация документов
Назначение регистрации документов. Журнальная система регистрации в работе с документами ограниченного доступа: секретными и конфиденциальными. Преимущество карточной системы. Электронная форма регистрации документов с помощью программного обеспечения.

••• Кадровое делопроизводство. Павел Петухов Ученик (214), на голосовании 4 года назад.  1. Требуется ли специальная предархивная обработка для документов со сроками хранения

контрольная работа [135,4 K], добавлен 22.03.2013
8. Документационное обеспечение управления (на примере НУЗ "Дорожная клиническая больница ОАО РЖД")
Анализ локальных нормативных правовых документов больницы. Правила составления и оформления организационно-распорядительных и информационно-справочных документов. Порядок оформления кадровой документации. Организация работы с внутренними документами.
дипломная работа [550,1 K], добавлен 16.10.2013
9. Анализ локальных нормативных актов Администрации города Екатеринбурга
Работа с входящими, исходящими и внутренними документами. Составление организационно-распорядительных и информационно-справочных документов. Передача документов на исполнение, контроль исполнительской дисциплины. Система электронного документооборота.
отчет по практике [37,0 K], добавлен 11.08.2015
10. Делопроизводство
Правила оформления коммерческих контрактов. Виды обязательств, оформляющиеся посредством договора, нормы оформления. Признаки группировки документов в дела. Разработка номенклатуры дел как один из основных вопросов организации работы с документами.
контрольная работа [18,1 K], добавлен 30.03.2009
Другие документы, подобные Организация работы с документами
РЕФЕРАТ
По дисциплине: Документирование управленческой деятельности
Тема: « Организация работы с документами »
Санкт-Петербург
2008-2009 года
Содержание
1. Введение
2. Организационные формы работы с документами
3. Классификация документов
4. Унификация документов
5. Регистрация и учет документов
5.1 Порядок обработки поступающих документов
5.2 Порядок обработки отправляемых документов
5.3 Передача документов внутри организации
5.4 Учет количества документов
5.5 Информационно-поисковая система (ИПС) для работы с документами организации
5.6 Правила регистрации и индексирования документов
6. Организация контроля за исполнением документов
7. Хранение документов, составление номенклатуры дел
8. Заключение
9. Литература
1. Введение
Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки.
Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами.
Большой вклад в совершенствование работы с документами предприятия может внести секретарь-референт, так как значительная часть делопроизводственных операций выполняется на его рабочем месте. Такая централизация позволяет проводить все операции с документами более квалифицированно и широко применять для однотипных работ средства оргтехники.

Ст. библиотекарь-библиограф. Профессиональные навыки: • Организация работы отдела кадров с "нуля".  учета рабочего времени; - выдача справок о трудовом стаже и заработной плате; - предархивная обработка документов; - составление

Именно секретарь-референт может объективно оценить эффективность принятой на предприятии системы делопроизводства и, по мере приобретения опыта, внести существенные замечания и предложения по его изменению.
Организация работы с документами - это создание оптимальных условий для всех видов работ с документами, начиная с создания или получения документа и кончая его уничтожением или передачей на архивное хранение.
2. Организационные формы работы с документами
Практика выработала три формы организации работы с документами в любом управленческом аппарате -- централизованную, децентрализованную и смешанную.
Централизованная форма предполагает сосредоточение всех технологических операций по работе с документами в ведении одного специализированного структурного подразделения (канцелярии, общего отдела) или одного сотрудника (секретаря учреждения). В этом подразделении (или этим сотрудником) выполняется полный цикл технологических операций по обработке документов от момента их получения или создания до сдачи в архив: прием и обработка поступающих документов, их регистрация, контроль за исполнением, справочно-информационная работа, систематизация и хранение документов, отправка документов, обработка документов для их передачи в архив.
Централизация отдельных операций по обработке документов является наиболее рациональной формой организации делопроизводства, так как позволяет снизить затраты на обработку документов, улучшить организацию труда работников службы дело производства за счет специализации и взаимозаменяемости отдельных работников, эффективно использовать оргтехнику, достичь единства организационного и методического руководства документационным обеспечением. Однако полная централизация работы с документами возможна только в небольших учреждениях с объемом документооборота до 10 тыс. документов в год.
Децентрализованная форма организации документационного обслуживания представляет собой полную противоположность централизованной службы. Каждое структурное подразделение одной организации создает свою собственную службу для работы с документами, в которой автономно выполняется весь цикл операций по созданию, хранению, систематизации документов данного структурного подразделения. Эта форма характерна для организаций и учреждений, аппарат которых территориально разобщен, а также для тех, в которых документирование деятельности имеет специфические особенности (например, исходя из соображений защиты информации или самостоятельности деятельности структурных подразделений).
Смешанная форма организации работы с документами -- самая распространенная. При этом часть операций (чаще всего прием и обработка поступающих и отправляемых документов, их регистрация, контроль за сроками исполнения, изготовление, тиражирование, архивное хранение) сосредотачивается в центральной службе делопроизводства, а в каждом структурном подразделении (в департаментах, управлениях, отделах) выполняются операции по созданию (печати) документов, их систематизации, хранению дел, их предархивной обработке.
Вариантом смешанной формы является такая организация работы с документами, при которой одна и та же технологическая операция (например, регистрация документов или контроль за их исполнением) проводится для одних массивов документов централизованно (в канцелярии), а для других -- децентрализованно (в структурных подразделениях). Разделение массивов документов в случае использования традиционных (ручных) методов работы проводится по критерию адресования -- если документ адресован руководству организации, он регистрируется в канцелярии, если руководству структурного подразделения, то в этом подразделении. Чаще всего в структурных подразделениях регистрируют внутренние документы -- по месту их создания. Например, в бухгалтерии -- бухгалтерские документы, в отделе кадров -- документы по личному составу и т. д.
Использование новейших компьютерных технологий, наличие факсимильных аппаратов, факс-модемных устройств компьютеров позволяют организовать прием и регистрацию поступающих документов, контроль за их исполнением, информационно-справочную работу в структурных подразделениях.
В создании и организации службы делопроизводства вопрос выбора организационной формы -- один из самых сложных. Действующие государственные нормативно-методические документы не регламентируют форму работы с документами.
В каждом конкретном случае выбор организационной формы работы с документами остается прерогативой самой службы делопроизводства и руководства учреждения. Решение этого вопроса связано с первоначальной организацией службы делопроизводства. В зависимости от изменений, которые происходят в связи с преобразованиями самой организации (фирмы), от модернизации технологии обработки документов изменяется и степень централизации и децен

Правовые основы кадрового документирования. Система кадровой документации. ПРОГРАММА СЕМИНАРА  Предархивная обработка документов. Современные требования к сохранности архивных документов.

5. Оформление документов по учету движения кадров. Работа состоит из следующих операций: - на основании приказа ( форма №Т-5)  2.8. Контролирует подготовку дел приемной к сдаче в архив, их предархивную обработку, подписывает описи и акты
Процедура «Оформление документов по учету движения кадров» включает ряд операций.  Таблица 23. Нормы времени на обработку введенной информации в текстовом редакторе Word.

Главная страница. »Статьи. »Хранение и архив кадровых документов.  Коллеги, нужен совет по поводу архива и хранения кадровых документов. Организация, коммерческая.

Кадры. Состав кадровой документации. Отдел кадров с нуля. Оформление приема на работу.  Обратите внимание: большинство кадровых документов должны храниться в течение 75 лет.
Под обобщающими понятиями "кадровая документация" или "документация по личному составу" подразумевают широкий круг документов  Важной составной частью предархивной обработки документов является оформление обложек дел

Перечень кадровых документов. Документ. Закон.  Отражает порядок получения, обработки и хранения персональных данных сотрудника. 2. Коллективный договор.

42. Предархивная организация хранения документов в службе кадров. 43. Экспертиза ценности кадровых документов и  47. Основные методы создания документов. 48. Характеристика традиционных методов обработки кадровых документов.
выполняются операции по созданию (печати) документов, их систематизации, хранению дел, их предархивной обработке.  Например, в бухгалтерии — бухгалтерские документы, в отделе кадров — документы по личному составу и т.д.

операции по созданию (печати) документов, их систематизации, хранению дел, их предархивной обработке.  Например, в бухгалтерии – бухгалтерские документы, в отделе кадров – документы по общему составу и т.д. Использование новейших

- Предархивная обработка, хранение и использование документов.  Факультет: Социально-культурная деятельность. Специальность: Кадровый менеджмент.
Цель обработки: Освободить менеджеров по персоналу от рутинной работы по созданию произвольных кадровых документов. Как работает: В Word файле - шаблона документа

Все это в статье Кадровые документы: хранение и подготовка к сдаче в архив.  Перед передачей дел в обязательном порядке производится проверка наличия документов, а также их научно-техническая обработка.

Ведущий специалист отдела кадров. По договоренности. полный рабочий день.  документооборот, и прочая документация); • Подготовка дел приемной к сдаче в архив, предархивная обработка, подписание описи и актов на уничтожение документов
Документы, содержащие лишь один вопрос (простые), легче в обработке и исполнении.  Название службы кадров указывается обычно на внутренних документах (протоколах, докладных, объяснительных записках).

· Сущность традиционных методов обработки кадровых документов.  58. Как осуществляется предархивная организация хранения документов в службе кадров?

Перечень необходимых кадровых документов. Работа отдела кадров.  Эти кадровые документы входят в число тех, которые, прежде всего, проверяют инспекторы федеральной инспекции труда.
Трудовые конфликты всегда сопровождаются представлением в суд документов, подготовленных в кадровой службе.  2.8. Контролирует подготовку дел приемной к сдаче в архив, их предархивную обработку, подписывает описи и акты на

Порядок оформления кадровой документации. Организация работы с внутренними документами. дипломная работа [550  отделах) выполняются операции по созданию (печати) документов, их систематизации, хранению дел, их предархивной обработке.

Сокращение времени на обработку и исполнение самих документов.  Этот и ряд других кадровых документов могут оформляться, заполняться и храниться исключительно в бумажной форме.
Распорядительные документы. Приказ (по плану). При подготовке кадровой документации, и прежде всего приказов по  Важной составной частью предархивной обработки документов является оформление обложек дел постоянного и

У многих складывается представление, что обработка документов представляет собой проведение работ по их  Хотелось бы обратить внимание работников кадровых служб на оформление обложек дел, содержащих лицевые счета

Время предоставления сведений из кадровых документов законодательно регулируется.  Поиск и загрузка документа для обработки выполняется в течение нескольких секунд.
Требования к обработке персональных данных работников. Деятельность любого работодателя связана с подбором персонала, а также с накоплением  Требования к оформлению кадровой документации. придание документам юридической силы.

и т.д. Действующие в настоящее время подзаконные акты регламентируют работу с конкретными видами кадровых документов.  Важной составной частью предархивной обработки документов является оформление обложек дел

а в каждом структурном подразделении (в департаментах, управлениях, отделах) выполняются операции по созданию (печати) документов, их систематизации, хранению дел, их предархивной обработке.
детализации, – Важной составной частью предархивной обработки документов является оформление обложек дел  кадров условно понимается следующее: Под обобщающим понятием «кадровая документация» подразумевается круг

Основные этапы обработки исходящих (отправляемых) документов состоит из следующих операций  Удобная и простая программа кадрового учёта, позволяющая автоматически формировать большинство кадровых документов (штатное

Важной составной частью предархивной обработки документов является оформление обложек дел постоянного и длительного сроков хранения  В связи с расширением функций кадровой службы расширился и круг кадровых документов.
Важной составной частью предархивной обработки документов является оформление обложек дел постоянного и  . Кадровая документация призвана оформлять и закреплять трудовые отношения между работником и работодателем.

Навигация