Презентация на тему Номенклатура дел. Работа добавлена на сайт bukvasha.ru: 2015-05-31. загрузка
Презентация тему номенклатура дел. Описание файла: Добавлен: 05.02.2015 Скачиваний: 5112 Статус файла: доступен Файл общедоступен: Да Файл закачал: v1p-naqqyle49.  Презентация на тему морские зв зды.

Материал на тему: Номенклатура дел школы | скачать / презентация номенклатура дел. Новороссийская больница ФГБУЗ «ЮОМЦ ФМБА России» 2014. — 16 стр.

2.7. Формирование и хранение дел в делопроизводстве
2.7. Формирование и хранение дел в делопроизводстве Номенклатура дел
Делами называют совокупность документов, относящихся к одному вопросу или виду деятельности, помещенных в отдельную обложку. В отдельных случаях делом называют один документ [1, 3, 5, 9].
Ежедневно в организациях и учреждениях разрабатывается и поступает большое количество документов различных видов. Все они имеют разную значимость, определенный срок хранения и могут быть заново востребованы после окончания работы с ними. Скорый поиск документов в таких случаях возможен лишь при их четкой классификации - распределения и группировки документов в дела по характерным признакам (одному или нескольким).
В делопроизводстве существуют следующие основные признаки группировки документов в дела:
по названию видов документов. Например: «приказы», «договоры» и т.д.;
по содержанию документов. Например: «документы (договоры, переписка) по аренде оборудования за 2003 г.»;
по объектам, фирмам-контрагентам. Например: «документы (договоры, переписка) по работе с АО «Звезда» за 2003 г.»;
по корреспондентам. Например: «переписка с АО «Звезда» за 2003 г.»;
по грифу ограничения доступа к документам. Например: «протоколы заседаний совета директоров за 2003 г.».
Основным видом работы, обеспечивающим систематизацию документов организации, является составление номенклатуры дел.
Номенклатура дел - это утвержденный систематизированный перечень (список заголовков, наименований) дел, заводимых в организации, с указанием срока их хранения, оформленный в установленном порядке.
Наличие номенклатуры дел обязательно для всех предприятий и организаций, независимо от специфики его работы или организационно-правовой формы.
Номенклатура дел предназначена для классификации (распределения и группировки) документов в дела, индексации документов и дел и ведения справочной картотеки документов. Она используется для учета и обеспечения сохранности дел, а также для оперативного поиска документов по их содержанию и видам. Номенклатура дел является простейшим классификатором, позволяющим быстро разложить документы по папкам (делам).
В номенклатуру дел включаются все дела предприятия и журналы регистрации. Не включаются в номенклатуру научно-технические документы и печатные издания.
Номенклатуры дел подразделяются на:
типовые;
примерные;
конкретного предприятия (индивидуальные).
Кроме того, различают номенклатуры дел структурного подразделения и учреждения.

Презентация номенклатура дел. Описание файла: Добавлен: 09.02.2015 Скачиваний: 6044 Статус файла: доступен Файл общедоступен: Да Файл закачал: virecong80.  Бесплатно презентацию на тему реклама товара.

Типовая номенклатура дел составляется для учреждений с однородными типами деятельности и структурами. Она устанавливает единый состав дел с одинаковой нумерацией для соответствующих учреждений ведомства и является обязательным нормативным документом.
Примерная номенклатура дел составляется для однородных по характеру деятельности, но имеющих различную структуру организаций. Примерная номенклатура дел является рекомендательной.
Номенклатура конкретного предприятия отражает документы одного конкретного учреждения и зависит от специфики его области деятельности. На больших предприятиях могут составляться отдельные номенклатуры дел структурных подразделений. В этом случае составляется объединенная (сводная) номенклатура дел предприятия.
Номенклатура дел составляется делопроизводственной службой, секретарем-референтом или специалистом, ответственным за работу с документами, при непосредственном участии архивиста предприятия. Такая работа включает изучение организационной структуры учреждения, комплекса документов, на основе которых будут формулироваться наименования дел и определяться принципы их формирования.
Номенклатура дел подписывается ответственным составителем, архивистом, согласовывается с экспертной комиссией и утверждается руководителем предприятия. Номенклатура составляется, как минимум, в трех экземплярах: один хранится в деле в службе делопроизводства; второй является рабочим в этой службе; третий передается в ведомственный архив предприятия. Может быть сделан четвертый экземпляр, который отсылается в государственный архив. Первый экземпляр номенклатуры хранится не менее 10 лет.
Номенклатура дел учреждения пересматривается не менее одного раза в пять лет. Помимо этого, она ежегодно уточняется, утверждается руководителем организации и руководителем экспертной комиссии и вводится в действие с 1 января нового календарного года.
После утверждения структурные подразделения получают выписки из соответствующих ее разделов для использования в работе.
Разделами номенклатуры дел являются наименования структурных подразделений организации. Первым разделом номенклатуры является «секретариат» («дирекция», «служба ДОУ»). Остальные структурные подразделения располагаются после секретариата по степени значимости. Вначале указываются наиболее важные производственные отделы, затем функциональные или вспомогательные службы с присвоением им индексов. Каждое подразделение имеет свой порядковый номер (индекс).
В номенклатуре дел небольших организация (без деления на структурные подразделения) в качестве разделов могут быть использованы направления деятельности предприятия или должности руководителей. Например: 01 - директор, 02 - заместитель директора и т.д. (или: 01 - руководство, 02 - основная деятельность, 03 - финансы).

Презентация на тему номенклатура дел. Информация о файле: Добавлен: 21.08.2015 Скачиваний: 2791 Состояние файла: доступен Файл общедоступен: Да Файл закачал: Денисов А. Р.

Внутри разделов располагаются заголовки дел с присвоенными им индексами. Индекс обозначается арабскими цифрами. Например: индекс отдела кадров - 04, а дело включено в номенклатуру пятым. Тогда индекс дела будет 04-05.
В начале каждого раздела указываются наиболее важные для деятельности предприятия документы, затем переписка и информационно-справочные документы. В конце раздела приводятся журналы учета или справочные материалы.
Заголовки дел должны быть по возможности краткими и точно передавать содержание документов в деле.
Заголовок дела должен состоять из элементов, расположенных в следующей последовательности:
название вида документа. Например: «приказы», «договоры»;
краткое содержание дела. Например: «приказы по личному составу»;
дата (период), к которому относятся документы дела. Например: «переписка с АО «Вихрь» за 2003 г.»;
название статистических форм, их номер или условное обозначение. Например: «акт инвентаризации расчетов с покупателями» по форме ИНВ-17;
слова «копии», если дело составлено из копий документов. Например: «договоры с поставщиками за 2003 г. Копии».
В наименовании дела, содержащего переписку, указывается, с кем и по какому вопросу она ведется. В заголовках не рекомендуется употреблять слово «материалы». Не допускается использование названий «Разная переписка» или «Документы по общим вопросам». В процессе ведения дел заголовки могут дополняться.
Срок хранения каждого дела в номенклатуре определяется по «Перечню документов с указанием сроков хранения» со ссылкой на соответствующую статью перечня. Вопросы о сроках хранения дел решаются архивистом предприятия и могут быть уточнены экспертной комиссией предприятия или центральной экспертной комиссией. Сроки хранения дел, предусматриваемые типовой или примерной номенклатурой дел, переносятся в конкретную номенклатуру предприятия без изменений (ГОСТ Р51141-98. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»).
Общие требования к составлению и оформлению номенклатуры дел изложены в нормативно-методических документах, таких как Государственная система документационного обеспечения управления, Основные правила работы ведомственных архивов, Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ. Архивными учреждениями разработаны методические пособия по составлению номенклатуры дел.
Номенклатура дел составляется по унифицированной форме. Каждая их пяти граф имеет свое назначение (табл. 2.2).
Первая графа содержит индекс дела, включенного в номенклатуру. Индекс состоит из обозначения структурного подразделения и порядкового номера дела в пределах этого подразделения. В конце раздела номенклатуры оставляют резервные порядковые номера для заведения дополнительных, не предусмотренных заранее дел.
Во второй графе перечисляются названия заголовков дел. Если документов, относящихся к одному делу накапливается большое количество, может быть сформировано дело в нескольких томах.
Третья графа заполняется в конце года и содержит сведения о количестве томов.
В четвертой графе указывается срок хранения дела со ссылкой на номер статьи перечня документальных материалов (типового или ведомственного), в соответствии с которым срок установлен.
Пятая графа заполняется в течение года. В примечаниях указываются отметки о заведении ( незаведении ) дел, об ответственных за эти дела, о передаче дел в другое подразделение или другому лицу, о делах, переходящих на следующий год, изъятых или утерянных делах и т.д. Иногда напротив каждого дела указывается также номер шкафа и номер полки, где оно хранится.
Количество дел (томов) в номенклатуре указывается, как правило, в конце календарного года (или при заведении второго тома дела). В итоговой записи отдельно подсчитывается количество дел постоянного хранения и временного хранения (до 10 лет включительно и свыше 10 лет). Количество дел считается с учетом переходящих дел.
Сводная номенклатура дел предприятия рассматривается и одобряется экспертной комиссией предприятия, визируется его архивистом и направляется на согласование в государственный архив (если документы поступают на государственное хранение). После этого номенклатура утверждается руководителем предприятия (табл. 2.3, 2.4).
Если организация не сдает документы на государственное хранение, номенклатура дел может согласовываться с экспертной комиссией вышестоящей организации.
Формирование дел
Формирование дел - это группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела [5, 9].
Формирование дел способствует оперативной обработке и поиску документов, надежности документационного обслуживания, сохранности документов в организации и устанавливает порядок в организации делопроизводства учреждения.
Распределение документов в дела проводится в соответстви

10 декабря 2014. Презентация "Делопроизводство. Номенклатура дел". Ссылка для скачивания презентации

Презентацию по теме номенклатура дел. Описание файла: Добавлен: 07.11.2014 Скачиваний: 5319 Статус файла: доступен Файл общедоступен: Да Файл закачал  Бесплатно презентации на тему двигатели для самолетов и вертолетов.
Главная / Презентация на тему номенклатура дел. Презентация на тему номенклатура дел. сейчас. byrivale.

Скачать презентацию Номенклатура дел. nomenklatura_del.ppt.  Чтобы разобраться с правильной организацией работы по созданию номенклатуры дел, вы можете обратиться к материалу данной презентации.

« Предыдущая тема | Следующая тема ».  Смежные файлы, аналогичные пример номенклатура дел: схема ВАЗ 2109 электрооборудование презентации к диплому powerpoint родословная дерево схемы проекты элитных бань нужно прибавить
Презентацию по теме номенклатура дел. Описание файла: Добавлен: 17.11.2014 Скачиваний: 5385 Статус файла  Презентация российской федерации. Презентация на тему типы гибритизации. Презентацию по географии на тему температура воздуха.

Содержание: Номенклатура дел. Систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, заводимых в организации, с указанием сроков их  Слайд 28 из презентации «Документы ДЮСШ» к урокам педагогики на тему «Документы школы».

по дисциплине: Документоведение и делопроизводство. НА ТЕМУ: Номенклатура дел: понятие, реквизиты, содержательная часть.  Презентация на заказ. Проверка качества учебных работ.
Общие требования к номенклатуре дел. Классификационная схема номенклатуры дел при формировании справочной картотеки на исполненные  презентация, 136,7 K, добавлена 13.03.2010. Соглашение об использовании материалов сайта.

Обычно номенклатура дел составляется в качестве единого документа для всей  Статьи по теме в журнале «Кадровое дело». Получить демодоступ.  видеосеминары и презентации по кадровым вопросам. У меня есть пароль.

Номенклатура дел - "Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с  Под одним и тем же индексом из года в год вносятся в номенклатуру переходящие дела (т.е. по вопросам, рассматриваемым в течение нескольких лет).
презентация на тему Номенклатура дел. Подробнее о работе  Ключевые слова страницы: презентация: Номенклатура дел | Скачать презентация Бесплатно.

материалов и производственных технологий РЕФЕРАТ по дисциплине: Технология и автоматизация делопроизводства на тему: Номенклатура дел в бухгалтерии.  Презентация1.

Глава 1. Номенклатура дел, ее сущность и содержание. 1.1 Номенклатура дел: определение и функциональное назначение.  - уточнение заголовков дел, включение резервных индексов, предназначенных для дел, заводимых по тем или иным
Глава 1. Номенклатура дел, ее сущность и содержание. 1.1 Номенклатура дел: определение и функциональное назначение.  Такие дела включаются в состав номенклатуры дел предстоящего календарного года с тем же индексом.

Презентация на тему: кадровый. Мы предполагаем, что вам понравилась эта презентация.  Гарантируем сдачу! , виды номенклатуры дел общие требования к номенклатуре дел.

Это было презентация на тему номенклатура дел издавна строил города - Запрос получен - лучший форум.  Которого ждал тему номенклатура на презентация дел сущности, выявив.
ВВЕДЕНИЕ Номенклатура дел – это систематизированный перечень заголовков дел с указанием срока хранения. Актуальность темы курсовой работы «Составление и оформление номенклатуры дел» заключается в том, что

• Система учетных документов архива и требования к их оформлению (презентация).  Порядок составления и утверждения номенклатуры дел организации. 1. Перед тем как составить номенклатуру дел следует тщательно

На тему: «Номенклатура дел предприятия. Порядок формирования и оформление дел».  Принципы построения номенклатуры. Требования к формулировке заголовков дел в номенклатуре и систематизации заголовков дел в номенклатуре.
В делопроизводстве номенклатура дел – это систематизированный по содержанию перечень деловых бумаг (или дел), которые оформляются в процессе работы какой-либо организации.  Чем ценнее и важнее документ, тем дольше он будет сохраняться.

Описание работы презентация на тему номенклатура дел.  При этом внутри одного дела документы должны быть упорядочены определенным образом, например, хронологически.

Образец номенклатуры дел организации. Помещено в тему: Номенклатура дел.  Зачем нужна номенклатура дел каждой организации Номенклатура дел представляет собой составленный по установленной форме перечень заводимых дел в
Организация хранения документов Номенклатура дел Составление заголовков дел Установление сроков хранения дел.  Формируя документы в дела в соответствии с номенклатурой, тем самым одновременно намечают, пока еще ориентировочно, срок

Ведь без номенклатуры дел невозможно систематизировать имеющиеся документы и наладить соблюдение сроков их хранения.  Переходящие дела вносятся в номенклатуру каждый раз под одним и тем же индексом.

Тем более, что в случаях изменения структуры, направлений деятельности, функций и «коренного» пересмотра номенклатуры дел (1 раз в 5 лет) трудно ожидать от подразделений предоставления качественной номенклатуры.
Презентация на тему: Организация документооборота.  Номенклатура дел это систематизированный перечень наименований дел, создающихся в процессе деятельности организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в

Итак, номенклатура дел – это систематизированный перечень дел (документальных комплексов), а иногда и отдельных документов (например, отчетов, журналов регистрации), заводимых организацией, с указанием сроков хранения

Номенклатура дел – это простейший классификатор, позволяющий быстро разложить документы по папкам (делам) для оперативного их поиска в случае надобности.
Чтобы было легче понять язык химии, который используется для передачи в названиях соединений информации о их строении, ученые используют номенклатуру. Данная презентация расскажет Вам именно о номенклатуре алканов.

Номенклатура дел – это систематизированный перечень наименования дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный и утвержденный в установленном порядке.

В номенклатуру дел включаются все дела предприятия и журналы регистрации. Не включаются в номенклатуру научно-технические документы и печатные издания. Номенклатуры дел подразделяются на
Общие требования к номенклатуре дел. Классификационная схема номенклатуры дел при формировании справочной картотеки на исполненные документы. Виды номенклатуры дел. Унифицированная форма текста.

Таким образом, номенклатура конфиденциальных дел, определяя наименования (заголовки) дел и выступая тем самым в роли плана распределения исполненных документов по делам

Номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме.
Презентация на тему номенклатура дел. Сведения об авторах колесникова валентина лаврентьевна место работы белгородский государственный университет ученая степень ученое звание должность ассистент кафедра документоведения























Навигация