stavkomarchiv.ru›userfiles/file…по…номенклатур.docПоказать ещё с сайтаПожаловаться
d08126.edu35.ru›…article/394…номенклатуры дел.docПоказать ещё с сайтаПожаловаться

Предприятие "АБВГД" ПРИКАЗ __.__.200_ № ___ г. Минск Об утверждении номенклатуры дел Для обеспечения правильного формирования и учета дел ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить номенклатуру дел на 200_ год.

Номенклатура дел составляется на календарный год и действует в течение календарного года. Существенной переработке и согласованию с архивным учреждением номенклатура дел подлежит примерно один раз в 5 лет, а также в случае коренного изменения структуры и функций организации. См. статью « Конфиденциальные документы в номенклатуре дел»
Если структура и функции организации остаются стабильными, то номенклатура дел на следующий год действительно может быть просто переутверждена. Но в процессе подготовки к утверждению ­номенклатуру дел необходимо:
еще раз прочесть, уточнить заголовки дел, внести необходимые редакторские правки, отражающие реальный состав документов дел;
в графе «Примечание» следует отметить все переходящие на следующий год дела, форму их представления (особенно электронную, с указанием локализации электронных документов в информационных системах), зафиксировать ответственных за хранение и обеспечение сохранности дел.

ПРИКАЗ. 23 декабря 2014 г. 238 -. N ---. Москва. Об утверждении номенклатуры дел на 2015 год В целях организации исполненных документов в дела, систематизации и учета учета дел, определения сроков их хранения ПРИКАЗЫВАЮ

И, конечно же, номеклатуру дел необходимо оформить в установленном порядке по утвержденной форме, т.е. не просто перепечатать документ, а:
дать ему новый правильный заголовок ( «На 2015 год»),
заново оформить визу архива организации и
подпись руководителя службы делопроизводства,
этот подготовленный проект номенклатуры дел на следующий год необходимо представить для утверждения первому руководителю организации (единоличному исполнительному органу).
«Лучшие практики» организаций показывают, что утверждать номенклатуру дел необходимо не просто грифом утверждения, а приказом, причем не по основной деятельности, а по административно-организационной (срок хранения – 5 лет при постоянном сроке хранения самой номенклатуры дел), в котором отражаются аспекты управления документами и даются конкретные поручения. Отметим, что автор вопроса явно понимает важность правильных формулировок этого ­распорядительного документа. Показываем его образец в Примере.

ПРИКАЗ. от 15 марта 2005 г. N 24. Об утверждении Номенклатуры Дел и инструкции.  4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на начальника отдела организации надзора Л.Н.Акимову.

«Поручительские» пункты 2 и 3 отражают аспекты управления номенклатурой дел как важным многофункциональным и значимым для ­деятельности организации документом.
«Поручительский» п. 4, который необходимо поставить на контроль (и напоминания о контрольном сроке начинать рассылать в конце декабря 2015 г. и в январе 2016 г.), поможет службе делопроизводства оформить сводную итоговую запись к номенклатуре дел всей организации, которая составляется на базе итоговых записей к номенклатурам дел структурных подразделений. Чтобы не «испугать» структурные подразделения незнакомой им терминологией, вместо «представить итоговые записи о...» можно написать проще «представить сведения о...».
В приказе можно утвердить и форму представления сведений.
В этом случае форма итоговой записи к номенклатуре дел подразделения, отражающая необходимость ее подписания руководителем подразделения, а не ответственным за делопроизводство сотрудником, может быть оформлена как приложение к данному приказу.

ПРИКАЗ. Об утверждении номенклатуры дел. На основании Закона «Об образовании» и систематизации документоведения.  Утвердить номеклатуру дел ДОУ на 2012 г. (Приложение № 1).

документы образовательной организации. Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Ликино-Дулевская гимназия»  ПРИКАЗ 29 августа 2014 года № 95 – од. Об утверждении номенклатуры дел на 2014 – 2015 учебный год.
Порядок составления и утверждения номенклатуры дел организации 2.1.26. Номенклатура дел организации на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале  Приказом Главархива СССР от 05.09.1985 N 263).

и утверждение планов работы, оформление дел согласно номенклатуре, разработка и  Приказ Минздравсоцразвития России от 9 марта Приказом  08.2013 № 529н «Об утверждении номенклатуры медицинских организаций», и имеют лицензию на

Утвердить номенклатуру дел на 2013 год, согласованную с районной архивной службой, и ввести в действие с 01.01.2013 года.  Приказы об организации питания. Приказы об утверждении образовательных программ*.
Составление номенклатуры дел организации.  Приказ об увольнении утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда

В соответствии с Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010г. № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих  Номенклатуры дел организации (сводные), классификаторы дел и документов

••• Кем или чем утверждается номенклатура дел: руководителем или приказом? Анна Попыванова Ученик (72), закрыт 6 лет назад.  Существует два способа утверждения документа, как вы правильно заметили - руководителем или приказом.
В конце каждого года номенклатура дел уточняется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января  ПРИКАЗ. N. г. Об утверждении Примерной номенклатуры дел. (наименование организаций, на которые.

После утверждения руководителем организации (не позднее конца текущего года)  Например: 02-03, где 02-обозначение структурного подразделения (отдел кадров), 03-порядковый номер заголовка дела по номенклатуре ( приказы по личному составу).

- Приказом Минобрнауки России от 31.12.2009 N 2371 утверждена Номенклатура дел Рособразования  После утверждения номенклатуры дел организации необходимо сделать выписки по соответствующим разделам для руководителей структурных
от 10 марта 1975 №78 «Об утверждении примерных инструкций по делопроизводству и номенклатур дел»).  организаций, с указанием сроков хранения, утверждённым приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации

После утверждения номенклатуры дел руководителем организации (учреждения) для структурных подразделений и  06 – индекс факультета (структурное подразделение Академии). 02 – Приказы ректора Академии по основной деятельности.

Об утверждении примерной номенклатуры дел государственного дошкольного образовательного учреждения системы  01-14 ¦Распорядительные документы вышестоящих ¦На период ¦ ¦ ¦ ¦организаций (приказы Департамента образования
После утверждения сводной номенклатуры дел подразделения организации получают выписки из соответствующих ее разделов для  название вида дела (переписка, журнал и т.д.) или разновидности документов (протокол, приказ и т.д.)

Порядок составления, согласования и утверждения Номенклатуры Дел организации.  управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь (утверждена приказом Председателя Комитета по архивам и

Порядок составления и утверждения номенклатуры дел организации. 1. Перед тем как составить номенклатуру дел  с разработкой номенклатуры дел, стоит издать приказ по организации, в котором установить четкие сроки сдачи документа и кому
Отправной точкой системы хранения документов организации является номенклатура дел.  Если все в порядке, он заполняет гриф утверждения на проекте либо утверждает ее приказом.

Приказ об утверждении номенклатуры дел составляют (смотрите образец.  В конце каждого года номенклатура дел согласовывается с архивным учреждением, уточняется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1

обложек дела, печатных форм номенклатур и разделов номенклатур новые правила оформления, утвержденные Приказом  организаций», так и в печатных формах, рекомендуемых документом «Об утверждении правил организации хранения
Скиньте , пожалуйста, приказ об утверждении номенклатуры дел.  По поводу ввода в действие: номенклатура дел организации на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале текущего года, утверждается руководителем

Приказ о составлении номенклатуры дел. Под номенклатурой дел понимается документ, определяющий состав дел, имеющихся в различных отделах и структурных подразделениях организации.  дату утверждения номенклатуры

Номенклатуру дел допускается утверждать приказом или грифом  Ниже вы найдете образец приказа об утверждении номенклатуры дел.  Для составления номенклатуры дел употребляются учредительные документы организации
“приказ на утверждение номенклатуры дел получить юридическую консультацию бесплатно”.  Для установления общих требований к документации управленческой деятельности предпрития, организации работы с документы, контроля за их

«Лучшие практики» организаций показывают, что утверждать номенклатуру дел необходимо не просто грифом утверждения, а приказом, причем не по основной деятельности, а по административно-организационной (срок хранения

затем включаются дела с распорядительными документами вышестоящих организаций (постановлениями, приказами  В этих целях после утверждения сводной номенклатуры дел структурные подразделения получают выписки из этой
Заголовки дел, содержащих распорядительные документы вышестоящих органов, располагают перед заголовками дел с приказами руководителя организации.  После согласования номенклатура дел утверждается руководителем организации.

После составления номенклатуры потребуется ее утверждение у генерального директора. Ввести документ в действие можно издав соответствующий приказ. Составляется номенклатура дел ежегодно.

сведения об образовательной организации. основные сведения. Структура и органы управления организации.
Номенклатуру дел допускается утверждать двумя способами – приказом руководителя организации или грифом утверждения на самом документе. Приказ об утверждении номенклатуры дел не является унифицированной формой

Номенклатуру дел допускается утверждать двумя способами – приказом руководителя организации или грифом утверждения непосредственно на самом документе.

утверждается руководителем организации (гриф утверждения на самом документе или приказ об утверждении номенклатуры дел.
Сводная номенклатура дел утверждается руководителем организации (грифом утверждения руководителем в федеральных органах исполнительной власти или приказом руководителя негосударственной организации)

Навигация