Начало

Номенклатура дел составляется секретарем-референтом, специалистом, ответственным за работу с документами, или архивным работником предприятия. В качестве разделов номенклатуры используются наименования структурных

Номенклатура дел составляется делопроизводственной службой, секретарем-референтом или специалистом, ответственным за работу с документами, при непосредственном участии архивиста предприятия.

imc.edu.ru›uploads/director…data…Номенклатура дел…Показать ещё с сайтаПожаловаться
Номенклатура дел (по бухгалтерии) - Пример - 2.4 out of 5 based on 5 votes.  Примеры отражения операций. Рефераты по бухучету. Лекции по организации бухгалтерского учета.

Примеры номенклатуры дел. Рубрика: Банк документов. Ответов: 265.  Бухгалтерия - 02 и т.д. Отделы сами распишут необходимую для них номенклатуру. Для секретаря точно также.

2.7. Формирование и хранение дел в делопроизводстве
2.7. Формирование и хранение дел в делопроизводстве Номенклатура дел
Делами называют совокупность документов, относящихся к одному вопросу или виду деятельности, помещенных в отдельную обложку. В отдельных случаях делом называют один документ [1, 3, 5, 9].
Ежедневно в организациях и учреждениях разрабатывается и поступает большое количество документов различных видов. Все они имеют разную значимость, определенный срок хранения и могут быть заново востребованы после окончания работы с ними. Скорый поиск документов в таких случаях возможен лишь при их четкой классификации - распределения и группировки документов в дела по характерным признакам (одному или нескольким).
В делопроизводстве существуют следующие основные признаки группировки документов в дела:
по названию видов документов. Например: «приказы», «договоры» и т.д.;
по содержанию документов. Например: «документы (договоры, переписка) по аренде оборудования за 2003 г.»;
по объектам, фирмам-контрагентам. Например: «документы (договоры, переписка) по работе с АО «Звезда» за 2003 г.»;
по корреспондентам. Например: «переписка с АО «Звезда» за 2003 г.»;
по грифу ограничения доступа к документам. Например: «протоколы заседаний совета директоров за 2003 г.».
Основным видом работы, обеспечивающим систематизацию документов организации, является составление номенклатуры дел.
Номенклатура дел - это утвержденный систематизированный перечень (список заголовков, наименований) дел, заводимых в организации, с указанием срока их хранения, оформленный в установленном порядке.
Наличие номенклатуры дел обязательно для всех предприятий и организаций, независимо от специфики его работы или организационно-правовой формы.
Номенклатура дел предназначена для классификации (распределения и группировки) документов в дела, индексации документов и дел и ведения справочной картотеки документов. Она используется для учета и обеспечения сохранности дел, а также для оперативного поиска документов по их содержанию и видам. Номенклатура дел является простейшим классификатором, позволяющим быстро разложить документы по папкам (делам).
В номенклатуру дел включаются все дела предприятия и журналы регистрации. Не включаются в номенклатуру научно-технические документы и печатные издания.
Номенклатуры дел подразделяются на:
типовые;
примерные;
конкретного предприятия (индивидуальные).
Кроме того, различают номенклатуры дел структурного подразделения и учреждения.

Составление номенклатуры дел: образец заполнения. В первом столбце будут указаны индексы входящих в номенклатуру дел.  К примеру, 04-05 — будет означать: «04» — индекс отдела, «05» — номер входящего в номенклатуру дела.

Типовая номенклатура дел составляется для учреждений с однородными типами деятельности и структурами. Она устанавливает единый состав дел с одинаковой нумерацией для соответствующих учреждений ведомства и является обязательным нормативным документом.
Примерная номенклатура дел составляется для однородных по характеру деятельности, но имеющих различную структуру организаций. Примерная номенклатура дел является рекомендательной.
Номенклатура конкретного предприятия отражает документы одного конкретного учреждения и зависит от специфики его области деятельности. На больших предприятиях могут составляться отдельные номенклатуры дел структурных подразделений. В этом случае составляется объединенная (сводная) номенклатура дел предприятия.
Номенклатура дел составляется делопроизводственной службой, секретарем-референтом или специалистом, ответственным за работу с документами, при непосредственном участии архивиста предприятия. Такая работа включает изучение организационной структуры учреждения, комплекса документов, на основе которых будут формулироваться наименования дел и определяться принципы их формирования.
Номенклатура дел подписывается ответственным составителем, архивистом, согласовывается с экспертной комиссией и утверждается руководителем предприятия. Номенклатура составляется, как минимум, в трех экземплярах: один хранится в деле в службе делопроизводства; второй является рабочим в этой службе; третий передается в ведомственный архив предприятия. Может быть сделан четвертый экземпляр, который отсылается в государственный архив. Первый экземпляр номенклатуры хранится не менее 10 лет.
Номенклатура дел учреждения пересматривается не менее одного раза в пять лет. Помимо этого, она ежегодно уточняется, утверждается руководителем организации и руководителем экспертной комиссии и вводится в действие с 1 января нового календарного года.
После утверждения структурные подразделения получают выписки из соответствующих ее разделов для использования в работе.
Разделами номенклатуры дел являются наименования структурных подразделений организации. Первым разделом номенклатуры является «секретариат» («дирекция», «служба ДОУ»). Остальные структурные подразделения располагаются после секретариата по степени значимости. Вначале указываются наиболее важные производственные отделы, затем функциональные или вспомогательные службы с присвоением им индексов. Каждое подразделение имеет свой порядковый номер (индекс).
В номенклатуре дел небольших организация (без деления на структурные подразделения) в качестве разделов могут быть использованы направления деятельности предприятия или должности руководителей. Например: 01 - директор, 02 - заместитель директора и т.д. (или: 01 - руководство, 02 - основная деятельность, 03 - финансы).

ПРИМЕР НОМЕНКЛАТУРЫ. Номенклатура дел на предстоящий календарный год со.  Номенклатура дел ученого секретаря, кадровой службы, бухгалтерской службы и другие – это номенклатуры дел структурных подразделений, в которых отражаются

Внутри разделов располагаются заголовки дел с присвоенными им индексами. Индекс обозначается арабскими цифрами. Например: индекс отдела кадров - 04, а дело включено в номенклатуру пятым. Тогда индекс дела будет 04-05.
В начале каждого раздела указываются наиболее важные для деятельности предприятия документы, затем переписка и информационно-справочные документы. В конце раздела приводятся журналы учета или справочные материалы.
Заголовки дел должны быть по возможности краткими и точно передавать содержание документов в деле.
Заголовок дела должен состоять из элементов, расположенных в следующей последовательности:
название вида документа. Например: «приказы», «договоры»;
краткое содержание дела. Например: «приказы по личному составу»;
дата (период), к которому относятся документы дела. Например: «переписка с АО «Вихрь» за 2003 г.»;
название статистических форм, их номер или условное обозначение. Например: «акт инвентаризации расчетов с покупателями» по форме ИНВ-17;
слова «копии», если дело составлено из копий документов. Например: «договоры с поставщиками за 2003 г. Копии».
В наименовании дела, содержащего переписку, указывается, с кем и по какому вопросу она ведется. В заголовках не рекомендуется употреблять слово «материалы». Не допускается использование названий «Разная переписка» или «Документы по общим вопросам». В процессе ведения дел заголовки могут дополняться.
Срок хранения каждого дела в номенклатуре определяется по «Перечню документов с указанием сроков хранения» со ссылкой на соответствующую статью перечня. Вопросы о сроках хранения дел решаются архивистом предприятия и могут быть уточнены экспертной комиссией предприятия или центральной экспертной комиссией. Сроки хранения дел, предусматриваемые типовой или примерной номенклатурой дел, переносятся в конкретную номенклатуру предприятия без изменений (ГОСТ Р51141-98. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»).
Общие требования к составлению и оформлению номенклатуры дел изложены в нормативно-методических документах, таких как Государственная система документационного обеспечения управления, Основные правила работы ведомственных архивов, Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ. Архивными учреждениями разработаны методические пособия по составлению номенклатуры дел.
Номенклатура дел составляется по унифицированной форме. Каждая их пяти граф имеет свое назначение (табл. 2.2).
Первая графа содержит индекс дела, включенного в номенклатуру. Индекс состоит из обозначения структурного подразделения и порядкового номера дела в пределах этого подразделения. В конце раздела номенклатуры оставляют резервные порядковые номера для заведения дополнительных, не предусмотренных заранее дел.
Во второй графе перечисляются названия заголовков дел. Если документов, относящихся к одному делу накапливается большое количество, может быть сформировано дело в нескольких томах.
Третья графа заполняется в конце года и содержит сведения о количестве томов.
В четвертой графе указывается срок хранения дела со ссылкой на номер статьи перечня документальных материалов (типового или ведомственного), в соответствии с которым срок установлен.
Пятая графа заполняется в течение года. В примечаниях указываются отметки о заведении ( незаведении ) дел, об ответственных за эти дела, о передаче дел в другое подразделение или другому лицу, о делах, переходящих на следующий год, изъятых или утерянных делах и т.д. Иногда напротив каждого дела указывается также номер шкафа и номер полки, где оно хранится.
Количество дел (томов) в номенклатуре указывается, как правило, в конце календарного года (или при заведении второго тома дела). В итоговой записи отдельно подсчитывается количество дел постоянного хранения и временного хранения (до 10 лет включительно и свыше 10 лет). Количество дел считается с учетом переходящих дел.
Сводная номенклатура дел предприятия рассматривается и одобряется экспертной комиссией предприятия, визируется его архивистом и направляется на согласование в государственный архив (если документы поступают на государственное хранение). После этого номенклатура утверждается руководителем предприятия (табл. 2.3, 2.4).
Если организация не сдает документы на государственное хранение, номенклатура дел может согласовываться с экспертной комиссией вышестоящей организации.
Формирование дел
Формирование дел - это группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела [5, 9].
Формирование дел способствует оперативной обработке и поиску документов, надежности документационного обслуживания, сохранности документов в организации и устанавливает порядок в организации делопроизводства учреждения.
Распределение документов в дела проводится в соответстви

Что это за документ и зачем он нужен нам, секретарям отделов? Секретарь отдела, Свердловская обл., г. Екатеринбург.  Смотрел образец Пример Номенклатуры дел организации на , мне не очень понравилось, ожидал большего.

^ Пример оформления служебного письма. Тема 7. Номенклатура Дел. Подготовка документов.  Если такая служба отсутствует, они включаются в состав дел секретаря-референта.
Пример разделов номенклатуры дел: В колонке «1» указываются индексы дел, содержащихся в номенклатуре. Они зачастую включают цифровое обозначение подразделения, № заголовка дела по НД (например, 01-02).

Ориентировочная номенклатура дел секретаря-референта.  Может быть использована в качестве примера для организации делопроизводства на предприятии. стандарт. 488,93 KB.

Скачать Номенклатура дел секретаря образец.  Сервисы для подписчиков.Смотрел образец Пример Номенклатуры дел организации на , мне не очень понравилось, ожидал большего.
Чем предстоит руководствоваться при составлении номенклатуры дел  В ГОСТе дано определение номенклатуры дел. 3. Инструкция по делопроизводству организации (локальный акт), если таковой имеется.

Кстати, номенклатура дел должна утверждаться на начало календарного года или учебного, если речь идет о номенклатуре дел учреждения образования?  Пример 1. Руководство (функции службы ДОУ возлагаются на секретаря руководителя) 2

Номенклатуре дел посвящена глава 10 Инструкции. Кто составляет номенклатуру дел.  В состав комиссии в обязательном порядке включаются ответственное за архив лицо (назначается секретарем ЭК) и главный бухгалтер.
Составление номенклатуры дел. В целях правильного формирования и учета дел в ОО составляется номенклатура дел.  Пример схемы номенклатуры, построенной. по структурно-функциональному принципу. 01 Руководство.

направления деятельности компании «АРБ-Консалтинг» 5. Изучить деятельность секретаря на предприятии по разработке номенклатуры дел.  Образец оформления сводной номенклатуры дел организации представлен в Примере 1, а

Ежедневник секретаря. персональный сайт Зубковой Людмилы Сергеевны.  Номенклатура дел - это чётко структурированный перечень наименований дел, которые заводятся в компании.
Образец номенклатуры дел. Обратите внимание на: Пример характеристики с места работы.  Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя: какие обязанности и права у секретаря?

Образец оформления номенклатуры дел. Формирование дел – это отнесение документов к определенному делу и  Дела формируются централизованно (в канцелярии, у секретаря) и децентрализованно (в структурных подразделениях).

Сводная номенклатура дел включает номенклатуры дел всех подразделений.  Если такая служба отсутствует, они включаются в состав дел секретаря-референта.
Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения  Пример 1 Для сравнения приведем два варианта главной таблицы номенклатуры дел структурного типа.

- составление номенклатуры дел. - формирование и оформление дел. - экспертиза ценности документов.  Анализируя работу секретаря-референта Генерального управления по формированию дел, были выявлены следующие недостатки

номенклатура дел, которая хранится в отдельной папке в службе документационного обеспечения управления или у секретаря  В Примере 2 приведен образец оформления и заполнения номенклатуры дел организации и итоговой записи к ней.
Организация хранения документов Номенклатура дел Составление заголовков дел Установление сроков хранения дел.  Примеры оформления и унифицированные формы документов.

Пример типовой номенклатуры дел для высших учебных заведений  Формирование дел должно осуществляться централизовано по месту регистрации документов (в канцелярии или у секретаря).

Особенности составления номенклатуры дел кадровой службы. (Окончание.  Учитывая общие требования к составлению номенклатуры дел, рассмотрим конкретный пример составления номенклатуры дел отдела кадров.
Номенклатура дел – это перечень дел на предприятии, составленный по унифицированной форме, с определением срока их хранения.

Журнал для секретаря, офис-менеджера, администратора, работника канцелярии.  Прежде чем приступать к разработке номенклатуры дел организации, необходимо внимательно ознакомиться с указанными документами.

Составление указанной номенклатуры было поручено секретарю Единой комиссии и секретарю руководителя Управления.  Приведенные примеры из статей Перечня были учтены при разработке номенклатуры дел Единой комиссии по осуществлению
Номенклатура дел Госадмтехнадзора Московской области. Номенклатура дел Федеральной службы судебных приставов.  Образец сводной номенклатуры дел территориального органа. Пример оформления номенклатуры должностей

При этом ответственность за разработку номенклатуры дел возлагается на канцелярию или на секретариат (секретаря).  Примером типового перечня, который необходимо использовать при определении сроков хранения в номенклатурах дел

Разработка номенклатуры Дел Структурного подразделения является начальным этапом создания Номенклатуры Дел  Номенклатура дел подписывается секретарем, архивистом и утверждается руководителем предприятия.
К примеру, секретарь, занимающийся созданием номенклатуры дел, может составить перечень документов секретариата. Может быть, это поможет скорректировать форму опросного листа.

Ответственность за разработку номенклатуры дел в учреждениях с большим объемом документооборота возлагается на канцелярию, в организациях с небольшим документооборотом – на секретаря1 .

Номенклатура дел - это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
Образец номенклатуры дел состоит из разделов, соответствующих структурным подразделениям. Если нет структурных подразделений, то группировку делают по типу документации, пример такой группировки

Навигация