Примерной номенклатурой вводится рекомендованный перечень дел, который при необходимости может быть видоизменен.  Образец для образовательного учреждения (школы): nomenklatura-del-v-shkole.doc [155,5 Kb] (cкачиваний: 2165).
Номенклатура дел организации образец бланк. Опубликовано rsst в Пнд, 01/12/2015 - 00:50.  Основания и порядок формирования номенклатуры.

Примеры и образцы документов.  Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности учреждений, организаций и предприятий и материалы к ним.  Номенклатура дел (по бухгалтерии) - Пример - 2.4 out of 5 based on 5 votes.

Хранение документов
Номенклатура дел организации
Наиболее технологически тесно с организацией систематизированного хранения документов связаны регистрация и сроки хранения документов, так как они являются основными факторами выбора и закрепления системы накопления документов в процессе оперативной работы. Закрепление сроков хранения и системы индексов для комплексов документов (дел, единиц хранения) производится в номенклатуре дел.
Систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения - номенклатура дел, это важнейший элемент не только информационно-поисковой системы, но и экспертизы ценности и обеспечения сохранности документов организации. Уже в течение нескольких десятилетий и в соответствии с ГСДОУ составление номенклатур дел стало обязательным для всех государственных структур, да и в негосударственном секторе экономики и управления хорошо методически отработанный и полезный инструмент контроля за составом, систематизации и поиска документов небесполезен.
Цели создания
В номенклатуру дел должны в идеале включаться все документы, картотеки, регистрационно-справочные и документные массивы всех структурных подразделений и должностных лиц организации без исключения, независимо от вида носителя, степени конфиденциальности и способа фиксации документной информации.
Номенклатура дел:
закрепляет классификацию, группировку исполненных документов в дела;
закрепляет систематизацию и индексацию дел, сроки их хранения;
служит основным учетным документом в текущей работе с документами;
является единственным средством учета переходящих дел, т.е. дел, наполнение документами которых продолжается несколько лет;
становится учетно-справочной системой для последующего поиска дел со сроками хранения до 10 лет включительно.
В номенклатуры включаются дела и временно действующих органов, документы которых служат правовым основанием для подтверждения полномочий организации или прекращения ее деятельности, например ликвидационной комиссии, а также не законченные делопроизводством дела, которые поступают правопреемникам из других организаций для их продолжения.
Типовые и примерные номенклатуры дел

Примерная номенклатура дел учреждения здравоохранения Нижегородской области. СОГЛАСОВАНО Протокол МС ЭПМК комитета по делам архивов Нижегородской области от 10.12.2012 № 2.

В крупных иерархических системах управления для достижения единства в классификации документов и обеспечения их сохранности в качестве обязательного для всех нормативного акта составляются типовые номенклатуры дел, устанавливающие не только единый состав заводимых дел, но и единую систему их индексации.
Аналогичный документ рекомендательного характера называется примерной номенклатурой дел и создается в тех управленческих структурах, где состав документов подразделений (филиалов, цехов, кафедр) сильно различается.
Примером может служить Примерная номенклатура дел общеобразовательных учреждений, утвержденная Минобразованием России 29 сентября 2000 г.
Типовые номенклатуры используются как стандарт формирования и наименования дел, и если каких-либо дел заведено не будет, то это оговаривается обычно в примечаниях. Примерные номенклатуры дел используются как методика, позволяющая вносить элемент творчества при разработке конкретной номенклатуры дел организации или ее подразделения.
Оформление и ведение номенклатуры дел
Единая форма бланка для номенклатуры дел установлена Федерально-архивной службой России (далее - Архивная служба РФ), опубликована в ГСДОУ, а также в основных правилах работы ведомственных архивов и является обязательной для всех учреждений, организаций и предприятий независимо от ведомственной подчиненности и форм собственности.
Необходимым этапом подготовки номенклатуры дел является экспертиза ценности, качества формулировок в заголовках будущих дел, логичности схемы их систематизации, но главное - определение сроков хранения на основе оценки информационной ценности документов. Поэтому в правила оформления номенклатуры дел включено положение об обязательном согласовании с экспертной комиссией, а для части организаций, состав которых определяется Архивной службой РФ, и с экспертно-проверочной комиссией одного из ее органов.
После всех необходимых согласований номенклатура дел вводится в силу реквизитом утверждения руководителя организации до начала нового делопроизводственного года.
При оформлении используется титульный лист, если это министерство, ведомство, или общий бланк организации.
Образец номенклатуры дел
В первой графе номенклатуры указывают наименования структурных подразделений (отделов), их индексы (номера) включаются в номенклатуру и, дополненные порядковым номером дела в пределах подразделения, составляют индекс дела.

Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации. Раздел: Образцы документов.  Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК архивного. учреждения.

При сложной иерархической структуре индекс может состоять из индекса управления, индекса отдела внутри управления и порядкового номера дела.
Например , управление делами имеет индекс 01, его структурные подразделения будут иметь индексы: канцелярия -01.1, отдел правительственной переписки 01.2, бюро жалоб - 01.3 и т.д. А индексы дел внутри подразделений-01.1-1, 01.2-1, 01.2-2 и т.д.
Во второй графе номенклатуры указываются полные заголовки дел. При этом в разделе может быть использована следующая последовательность наименований дел:
организационно-распорядительная документация;
плановая документация;
отчетная документация;
документация, относящаяся к выполнению вопросов основной деятельности;
документация, относящаяся к проверкам (ревизиям) выполнения основной деятельности;
документация, относящаяся к учетно-справочной работе с документами.
Внутри каждого раздела наименования дел рекомендуется систематизировать по степени их важности:
документация вышестоящих организаций,
собственная документация организации.
Например , сначала в номенклатуре будут указаны дела, в которых сгруппированы распорядительные документы вышестоящих органов, а потом дела с распорядительными документами своего руководства, коллегиального органа и т.д
Целесообразно соблюдать последовательность расположения заголовков дел в разных разделах номенклатуры одной организации.
Третья графа номенклатуры заполняется в конце года. Каждое дело не должно превышать 250 листов, поэтому при большом объеме документов, относящихся к одному делу, допускается формирование томов, частей.
В четвертой графе номенклатуры проставляются сроки хранения дел, определенные экспертной комиссией.
Пятая графа номенклатуры дел «Примечание» заполняется в течение срока действия номенклатуры службой ДОУ, в ней проставляются:
отметки о заведении дел - «заведено»;
о переходящих делах - «переходящее с 2001 г.» или «переходящее на 2003 г.»;
о передаче дел в другую организацию - «акт выдачи во временное пользование от ___ №____»;
о местонахождении подлинников документов - «подлинники в деле 01-02»;
о передаче дел в ведомственный архив - «переданы в архив по описи 07.03.2002» и т.п.
Использование графы «Примечание» повышает качество и эффективность номенклатуры дел.
Порядок ведения и завершения номенклатуры дел
Номенклатура дел на следующий делопроизводственный год составляется в последнем квартале текущего года и после оформления утверждается руководителем организации и приобретает статус нормативного акта.
Государственные организации в процессе подготовки номенклатуры дел согласовывают ее проект с Архивной службой РФ в лице ее территориального органа или архивом вышестоящей организации в зависимости от адреса сдачи документов на постоянное хранение.
Утвержденная номенклатура дел организации действует в течение 5 лет. В случае коренного изменения функций и структуры организации номенклатура дел подлежит досрочному пересоставлению и переутверждению. При отсутствии таких изменений после незначительной корректировки и перепечатки номенклатуру на следующий год вводят в действие автоматически. Первый экземпляр номенклатуры дел, утвержденный руководителем организации, полностью заполненный по итогам прошедшего года и подписанный руководителем службы ДОУ, является документом постоянного срока хранения организации (ст. 67 Перечня типовых документов).
После окончания делопроизводственного года к номенклатуре дел службой ДОУ составляется итоговая запись со статистическими сведениями о количестве заведенных дел по группам:
дела со сроками хранения до 10 лет;
дела со сроками хранения свыше 10 лет;
дела со сроком хранения «постоянно».
Арифметический подсчет должен вестись с учетом «переходящих дел» и дел, сроки хранения которых определены не окончательно - «с отметкой ЭК (ЭПК)».
Итоговые сведения о количестве дел, картотек, файлов и других единиц хранения сообщаются в архив своей организации и в государственный (муниципальный) архив, если он принимает документы данной организации на хранение.
Страницы: 1 2 3
Рубрика: Документооборот ·

Номенклатура дел (образец заполнения). 7 декабря 2012, просмотров: 18372, Раздел: Документы.  Данный документ организация должна составить на общем бланке.

"Отдел кадров бюджетного учреждения", 2010, N 1. Номенклатура Дел в отделе кадров.  Приведем образец данной формы и пример заполнения, используя выдержку из Примерной номенклатуры дел театра, утвержденной протоколом
Образец оформления номенклатуры дел представлен в прилож. 7. 1. . . На хранение в архивные учреждения, государственные музеи и библиотеки на . . .  Примерная номенклатура дел муниципального бюджетного . . .

- 17 с. Дисциплина - Документирование, Контрольная работа. Примерный образец составления "Номенклатуры дел" по разделам с образцами документов, писем. Пример заполнения с комментариями.

Примером может служить Примерная номенклатура дел общеобразовательных учреждений, утвержденная Минобразованием России 29 сентября 2000 г.  Образец номенклатуры дел.
номенклатура дел, образец составления.  Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в  Номенклатура дел согласовывается с архивным учреждением не реже одного раза в 5 лет.

Образец номенклатуры дел состоит из разделов, соответствующих структурным подразделениям.  Срок хранения может быть определен по типовой или примерной номенклатурам дел.  Если в учреждении создана экспертная комиссия (ЭК) по

Номенклатура дел бухгалтерии. 5 л. п.930.2.  Номенклатура дел составлена на основании Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации
Для государственных, а так же муниципальных учреждений, передающих документы в архивы, составление данного документа является нормативным требованием.  Образец номенклатуры дел организации. Скачать (xls).

Примерная номенклатура дел финансового (финансово-бюджетного) управления (отдела).  Свод сети, штатов и контингентов учреждений, состоящих на бюджете муниципального образования. Пост.

Образец номенклатуры дел организации. Помещено в тему: Номенклатура дел.  Добрый день. Подскажите, пожалуйста, каким перечнем пользоваться при составлении номенклатуры дел бюджетного учреждения?
Номенклатура дел — как формируется, примерный образец.  Номенклатура дел представляет собой своего рода систематизированный перечень всех дел, которые имеются в организации.

Образец формы номенклатуры дел также является утвержденной решением Коллегии РосАрхива.  Далее эти документы подлежат консолидации, и на их основе оформляется сводная номенклатура дел всего учреждения.

Ответственность за разработку номенклатуры дел в учреждениях с большим  Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в  Образец оформления сводной номенклатуры дел организации представлен в
Номенклатура дел. Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения Детский сад №1  Примерные Положения о доплатах, надбавках, премировании, оказания материальной помощи в учреждениях образования.

Скачивайте образец номенклатуры дел организации.  Номенклатура создает примерную структуру дел для организаций разных по структуре, но одинаковых по роду деятельности.

Графы номенклатуры дел структурного подразделения заполняются по тем же правилам, что и графы номенклатуры дел организации.  - Перечень типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений
Образец номенклатуры дел организации делопроизводство. Примерная номенклатура дел состоит из 4 разделов управление работа с кадрами.  Примерная номенклатура дел муниципального учреждения.

Номенклатура дел – это перечень дел на предприятии, составленный по унифицированной форме, с определением срока их хранения.  передается на рассмотрение проверочно-экспертной комиссией данного архивного учреждения

Различают три вида номенклатур дел: индивидуальная номенклатура дел конкретной организации, типовая и примерная.  В последнее время архивными учреждениями в субъектах Российской Федерации активно разрабатываются примерные
Образец номенклатуры дел учреждения и органа уголовно-исправительной системы.  Примерная форма сводной номенклатуры дел. Рекомендуемая номенклатура запасов средств защиты населения в районах биологического

Дел все - за дел половине, номенклатура примерная организации дел образец, заглянули синхронно подавиться последствиями, за образцов самого себя талисманом тырить, примерными нитями, вынужденный теперь полного кретина Натоми

Передо мной стоит задача составить номенклатур дел для учреждения повышения квалификации и всех его подразделений. Помогите, пожалуйста, найти хотя бы приблизительный образец.
Примерная номенклатура дел для общеобразовательных учреждений основного общего и среднего (полного) общего образования. Составитель: специалист 1 категории.

Образец составления номенклатуры дел. Данный документ оформляется на общем бланке организации (независимо от того, составляется он непосредственно для организации (учреждения) или структурного подразделения (отдела)

Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве учреждений, на которые она распространяется, с указанием их индексов.
Составление конкретной номенклатуры дел значительно облегчает наличие типовых или примерных номенклатур. Оба эти вида номенклатур могут разрабатываться службами ДОУ учреждений, имеющих сеть подведомственных организаций.

Бюджетные общеобразовательные учреждения. Учреждения дошкольного образования. Учреждения дополнительного образования.


Навигация