Начало

В них определяется примерный перечень наименований дел, соответствующий порядку документирования типовых функций. В примерных номенклатурах программируется наиболее эффективная систематизация дел

Исходя из определения номенклатуры дел, примерную номенклатуру дел можно определить как систематизированный перечень заголовков дел, образующихся в делопроизводстве однородных по характеру деятельности организаций

в графе 4 "Срок хранения и № статей по перечню" указываются срок хранения дела, номера статей по перечню (типовому, ведомственному), а при его отсутствии – по типовой или примерной номенклатуре дел.
Графа четвертая - "Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню" Указываются сроки хранения дел, номера статей со ссылкой на перечень (типовой, ведомственный), а при его отсутствии на типовую или примерную номенклатуру дел.

по применению примерной номенклатуры дел. Примерная номенклатура дел комитета (управления, отдела) по образованию (далее  (Приложение 1). В графе 4 конкретной номенклатуры дел помимо срока хранения и статьи типового перечня.

Содержание Москва - 2005
1.1. Основные понятия
1.2. Основные задачи примерной номенклатуры дел
1.3. Нормативно-методическая база разработки примерных номенклатур дел
2. Организация работы по составлению примерных номенклатур дел
2.1. Порядок разработки, согласования, подписания, утверждения
2.2. Введение в действие и внедрение примерных номенклатур дел
2.3. Ответственность за нарушения положений примерной номенклатуры дел
3. Методика составления примерных номенклатур дел
3.2. Критерии выбора категории организаций, для которых целесообразно
3.3. Схема построения примерной номенклатуры дел
3.4. Формулирование заголовков дел
3.5. Определение сроков хранения дел
3.6. Оформление примерных номенклатур дел
3.7. Составление методических указаний к примерной номенклатуре дел
4. Применение примерных номенклатур дел
Форма примерной номенклатуры дел
Примерная номенклатура дел
Примерная номенклатура дел
Название раздела
...
Полное содержаниеПодобный материал:
Методические рекомендации по коррекции рабочих программ учителей по литературе (5-11, 108.6kb.
Методические рекомендации по разработке муниципальной программы по противодействию, 376.69kb.
Архив Президента Республики Казахстан методические рекомендации, 545.97kb.
Методические рекомендации по применению номенклатуры дел Южного федерального университета, 60.7kb.
Правительстве Российской Федерации методические рекомендации, 477.28kb.
Методические рекомендации по разработке заданий для школьного этапа Всероссийской олимпиады, 1080.82kb.
Министерство внутренних дел российской федерации главный военный клинический госпиталь, 1637.93kb.
Методические рекомендации по разработке и оформлению учебно-методической документации, 903.09kb.
Методические рекомендации по выявлению аддиктивного поведения (злоупотребления наркотическими, 760.16kb.
С. И. Козленко методические рекомендации по разработке заданий для школьного и муниципального, 338.86kb. 1 2 3
#G0
Федеральное архивное агентство
(Росархив)
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
(ВНИИДАД)
Методические рекомендации по разработке примерных номенклатур дел
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Росархива
В.П. Козлов
05 августа 2005 г.
СОГЛАСОВАНО
Заместитель начальника управления
комплектования, организации услуг
и архивных технологий, начальник
отдела комплектования Росархива
Т.А. Мещерина
04 августа 2005 г.
^ Москва - 2005

Примерная номенклатура дел является методическим пособием и используется при составлении конкретных номенклатур дел.  (Приложение 1) В графе 4 примерной номенклатуры указаны сроки хранения дел и номера статей "Перечня типовых

1. Общие положения
Методические рекомендации по разработке примерных номенклатур дел (далее - методические рекомендации) имеют своей задачей оказать помощь специалистам организаций при упорядочении или совершенствовании документационного обеспечения управленческой деятельности.
Методические рекомендации основываются на действующей нормативной и методической базе в области документационного обеспечения управления (ДОУ) и архивного дела, учитывают использование в ДОУ компьютерных информационных технологий.
Методические рекомендации предназначены для использования работниками служб ДОУ и архивов органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, юридических лиц независимо от форм собственности, имеющих в своем подчинении организации, учреждения, предприятия (далее - организации) с однородными функциями и однотипным составом документов, при разработке примерных номенклатур дел для этих организаций.
^ 1.1. Основные понятия
Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, заводимых в организации в определенном году, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
Номенклатура дел структурного подразделения - систематизированный перечень заголовков дел, которые должны быть заведены в делопроизводстве конкретного структурного подразделения организации в определенном году.
Сводная номенклатура дел организации составляется на основе номенклатур дел структурных подразделений и утверждается руководителем организации.
Примерная номенклатура дел - номенклатура дел, образующихся в делопроизводстве определенных видов организаций с однородными функциями и однотипным составом образующихся в их деятельности документов. Примерная номенклатура дел носит рекомендательный характер.
Типовая номенклатура дел - номенклатура дел организаций, однородных по характеру деятельности и структуре. Типовая номенклатура дел является нормативным документом.
Дело - совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку и имеющих единые сроки хранения.
^ 1.2. Основные задачи примерной номенклатуры дел
Примерная номенклатура дел предназначена для того, чтобы облегчить работу по составлению номенклатур дел конкретных организаций, обеспечить качество этих номенклатур и унифицировать их структуру, организовать хранение и учет документов и дел.
Примерные номенклатуры дел отражают схему документирования деятельности ряда организаций, их однородных функций и задач, тем самым обеспечивая полноту сохраняемых информационных ресурсов организаций.

1.2. Перечень составлен на основе Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (М., 2000), Примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения

Примерная номенклатура является рекомендацией, ориентиром для достижения высокого качества разрабатываемой в организации номенклатуры дел.
Примерная номенклатура дел способствует унификации структуры систем документирования различных организаций и их сопоставимости в условиях информатизации.
Примерная номенклатура дел является базой (основанием) для создания номенклатур дел конкретных организаций.
Однотипность состава документов, входящих в унифицированные системы, и сроков их хранения является основой унификации структуры формирования дел, т.е. построения примерных номенклатур дел. В них определяется примерный перечень наименований дел, соответствующий порядку документирования типовых функций.
В примерных номенклатурах программируется наиболее эффективная систематизация дел, информативность наименований, порядок (очередность) расположения и сроки хранения на основании нормативных документов.
При проектировании автоматизированных систем ДОУ (АС ДОУ) примерная номенклатура дел и составленные на ее основе номенклатуры дел организаций могут быть использованы в качестве классификаторов документированной информации.
В условиях развивающихся электронных делопроизводственных технологий примерная номенклатура дел, как и индивидуальная, должна включать документы как в традиционном, так и в электронном виде, о чем делается соответствующая отметка в графе "Примечания".
В результате использования примерных номенклатур дел организациями достигается существенный экономический эффект за счет снижения трудоемкости работ по составлению номенклатур дел.
^ 1.3. Нормативно-методическая база разработки примерных номенклатур дел
При составлении примерных номенклатур дел следует руководствоваться Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (М., 2001), Основными правилами работы архивов организаций (М., 2002) (одобрены решением Коллегии Росархива 06.02.2002), ГОСТ Р 6.30-2003. "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", уставами или положениями об организациях, типовыми структурами организаций, планами и отчетами об их работе, ведомственными инструкциями по делопроизводству, табелями форм документов, в которых определяется состав документов и правила документирования управленческой и иной деятельности организаций.
Круг вопросов, входящих в компетенцию конкретной организации, устанавливается на основании положений, уставов, учредительных и распорядительных документов о ее образовании или реорганизации, изменениях ее структуры.
При составлении примерных номенклатур дел можно использовать конкретные номенклатуры дел организаций, соответствующие предъявляемым архивными учреждениями требованиям.
Архивные учреждения по просьбе организаций могут на договорных началах оказывать помощь в изучении состава и содержания документов организаций, уточнении заголовков конкретных номенклатур дел.
Организации, независимо от сферы деятельности, формы собственности и иных особенностей, имеют аналогичные типовые управленческие функции и соответственно типовые управленческие системы документации. К типовым управленческим системам документации относятся те, которые в качестве унифицированных систем документации включены в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД, ОК 011-93 в действующей редакции);
- организационно-распорядительная документация, включающая комплекс кадровых документов;
- первичная учетная документация;
- банковская документация;
- финансовая, учетная и отчетная бухгалтерская документация бюджетных учреждений и организаций;
- отчетно-статистическая документация;
- учетная и отчетная бухгалтерская документация предприятий;
- документация по труду;
- документация пенсионного фонда РФ;
- внешнеторговая документация.
Типовыми для всех организаций являются также документы по долгосрочному и краткосрочному планированию их деятельности, административно-хозяйственному обслуживанию, налогообложению, договорные и другие документы, которые не вошли в ОКУД.
Типовые управленческие функции документируются в принципе одинаково во всех организациях на основании имеющихся унифицированных форм и документов и в соответствии с делопроизводственной традицией.
В организациях кроме типовых документальных систем имеются документы, отражающие специфику деятельности организаций. Например, в учебных заведениях это документы, отражающие учебный процесс; в организациях здравоохранения - оказание медицинской помощи; в научных учреждениях - документирование процесса научных исследований и т.д.
Сроки хранения документов устанавливаются в соответствии с "Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (М., 2000), ведомственными перечнями и иными действующими нормативными документами, устанавливающими сроки хранения.
^ 2. Организация работы по составлению примерных номенклатур дел
Организация работы по составлению примерной номенклатуры дел вк

В графе 4 указываются срок хранения дела, номера статей по перечню (типовому, ведомственному), а при его отсутствии - по типовой или примерной номенклатуре дел.

Типовые и примерные номенклатуры дел разрабатываются службами ДОУ министерств для подведомственной сети.  К слову, полное название Перечня указываются в конце номенклатуры дел.
Список сокращений. 3. Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел.  В графе 3 примерной номенклатуры указаны сроки хранения дел и номера статей в соответствии с «Примерным перечнем документов

Номенклатура дел — это предполагаемый перечень дел к заведению в предстоящем году, это своего рода плановый документ.  Как правильно готовить сводную номенклатуру: 1) Самой распечатать примерные списки дел каждого отдела

При составлении Примерной номенклатуры дел были использованы Перечни: "Перечень документальных материалов, образующихся в деятельности Министерства внешней торговли СССР
Примерная номенклатура Дел Общеобразовательных учреждений Г. Москвы.  Сроки хранения дел определены исходя из практической и научной значимости и в соответствии с Перечнем типовых документов, образующихся в

Введение. Виды номенклатуры дел. Типовая и примерная номенклатура дел.  Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел (заголовков), заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформления в уставном

Номенклатура дел - "Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием  Из примерной номенклатуры дел при составлении индивидуальной выбираются названия тех дел, которые фактически образуются.
Нам велено составить номенклатуру дел нашего отдела, поэтому прошу написать в ответе ( у кого есть) примерную номенклатуру дел.  отделе, для его упорядоченного архивирования, создаётся примерный перечень номенклатурных дел, который

Составление номенклатуры дел. Номенклатура дел — это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их  Различаются три вида номенклатур дел: типовая, примерная и индивидуальная.

Указываются сроки хранения дел, номера статей со ссылкой на перечень (типовой, ведомственный), а при его отсутствии на типовую или примерную номенклатуру дел.
И, наконец, конкретные сроки хранения документов, не установленные перечнями и типовыми или примерными номенклатурами дел, может установить экспертная комиссия (ЭК) или центральная экспертная комиссия (ЦЭК) самостоятельно

Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, заводимых в организации в определенном году, с  Примерная номенклатура дел является базой (основанием) для создания номенклатур дел конкретных организаций.

Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с  Независимо от наличия типовой и примерной номенклатуры дел, каждая организация обязана иметь индивидуальную (конкретную) номенклатуру дел.
Значение номенклатуры дел. Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации  Различают три вида номенклатур дел: индивидуальная номенклатура дел конкретной организации, типовая и примерная.

Номенклатура дел представляет собой своего рода систематизированный перечень всех дел, которые имеются в организации.  Примерный вариант номенклатуры дел организации.

Номенклатура дел - это систематизированный перечень наименований дел  В номенклатуру дел организации из типовой или примерной номенклатуры дел переносят заголовки дел, конкретизированные с учетом ее специфики.
Сопроводительное письмо, подписанное руководителем органа власти, государственного учреждения, организации или его заместителем Подлинник, 1шт. Проект примерной номенклатуры дел Подлинник, 1шт.

Номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с  Различаются три вида номенклатур дел: типовая, примерная и индивидуальная номенклатуры дел конкретной организации.

Номенклатура дел необходима каждой учреждения как проиндексированный перечень заголовков дел, систематизированный в  По сфере использования различают три вида номенклатур дел: типовая, примерная (образцовая) и индивидуальная.
Сроки хранения дел в Примерной номенклатуре дел определены в результате изучения их состава и содержания, а также с учетом положений «Перечня типовых управленческих архивных документов

· индивидуальная номенклатура является систематизированным перечнем конкретных заголовков дел, намеченных к  В нее переносятся без изменений сроки хранения, предусмотренные типовой и примерной номенклатурой дел.

Примерная номенклатура дел организации устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве  На основании сводного анализа заполненных опросных листов и составляется перечень заголовков дел примерной номенклатуры.
Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве  Типовые и примерные номенклатуры дел используются для составления индивидуальной номенклатуры дел.

Сроки хранения дел, включенных в примерную номенклатуру дел, определяются исходя из их научной и практической ценности в соответствии с действующими типовыми и отраслевыми (ведомственными) перечнями документов

При составлении номенклатуры дел для конкретной профсоюзной организации в нее включаются фактически заводимые дела. На каждую комиссию профкома ведутся самостоятельные дела.
Номенклатура дел организации, составленная на основе номенклатур дел ее структурных подразделений, называется также сводной номенклатурой дел. Типовая и примерная номенклатуры дел являются систематизированными перечнями

Навигация