Начало

Типовая номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и  Типовые и примерные номенклатуры дел используются для составления индивидуальной номенклатуры дел.

В больших организациях разработка и составление номенклатуры дел проходит с непосредственным участием службы документационного обеспечения управления (далее — служба ДОУ)

kamyshlovsky-region.ru›Номенклатура делПоказать ещё с сайтаПожаловаться
02-13. Приказы по личному составу. 75 лет. Заведующий. 02-14. Приказы о комплектовании ДОУ.  Ответственные. 06-01. Номенклатура дел ДОУ. до замены новой.

Постоянно. Типовые Положения регулирующие деятельность ДОУ. 01 – 06.9.  01 – 18.1. Приказы по личному составу. Постоянно.  05. Номенклатура дел по охране труда.

Содержание Москва - 2005
1.1. Основные понятия
1.2. Основные задачи примерной номенклатуры дел
1.3. Нормативно-методическая база разработки примерных номенклатур дел
2. Организация работы по составлению примерных номенклатур дел
2.1. Порядок разработки, согласования, подписания, утверждения
2.2. Введение в действие и внедрение примерных номенклатур дел
2.3. Ответственность за нарушения положений примерной номенклатуры дел
3. Методика составления примерных номенклатур дел
3.2. Критерии выбора категории организаций, для которых целесообразно
3.3. Схема построения примерной номенклатуры дел
3.4. Формулирование заголовков дел
3.5. Определение сроков хранения дел
3.6. Оформление примерных номенклатур дел
3.7. Составление методических указаний к примерной номенклатуре дел
4. Применение примерных номенклатур дел
Форма примерной номенклатуры дел
Примерная номенклатура дел
Примерная номенклатура дел
Название раздела
...
Полное содержаниеПодобный материал:
Методические рекомендации по коррекции рабочих программ учителей по литературе (5-11, 108.6kb.
Методические рекомендации по разработке муниципальной программы по противодействию, 376.69kb.
Архив Президента Республики Казахстан методические рекомендации, 545.97kb.
Методические рекомендации по применению номенклатуры дел Южного федерального университета, 60.7kb.
Правительстве Российской Федерации методические рекомендации, 477.28kb.
Методические рекомендации по разработке заданий для школьного этапа Всероссийской олимпиады, 1080.82kb.
Министерство внутренних дел российской федерации главный военный клинический госпиталь, 1637.93kb.
Методические рекомендации по разработке и оформлению учебно-методической документации, 903.09kb.
Методические рекомендации по выявлению аддиктивного поведения (злоупотребления наркотическими, 760.16kb.
С. И. Козленко методические рекомендации по разработке заданий для школьного и муниципального, 338.86kb. 1 2 3
#G0
Федеральное архивное агентство
(Росархив)
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
(ВНИИДАД)
Методические рекомендации по разработке примерных номенклатур дел
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Росархива
В.П. Козлов
05 августа 2005 г.
СОГЛАСОВАНО
Заместитель начальника управления
комплектования, организации услуг
и архивных технологий, начальник
отдела комплектования Росархива
Т.А. Мещерина
04 августа 2005 г.
^ Москва - 2005

Номенклатура дел ДОУ. [ Скачать с сервера (46.0Kb) ]. 28.02.2011, 16:32:20.  В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел. Заголовок дела – это краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле.

1. Общие положения
Методические рекомендации по разработке примерных номенклатур дел (далее - методические рекомендации) имеют своей задачей оказать помощь специалистам организаций при упорядочении или совершенствовании документационного обеспечения управленческой деятельности.
Методические рекомендации основываются на действующей нормативной и методической базе в области документационного обеспечения управления (ДОУ) и архивного дела, учитывают использование в ДОУ компьютерных информационных технологий.
Методические рекомендации предназначены для использования работниками служб ДОУ и архивов органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, юридических лиц независимо от форм собственности, имеющих в своем подчинении организации, учреждения, предприятия (далее - организации) с однородными функциями и однотипным составом документов, при разработке примерных номенклатур дел для этих организаций.
^ 1.1. Основные понятия
Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, заводимых в организации в определенном году, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
Номенклатура дел структурного подразделения - систематизированный перечень заголовков дел, которые должны быть заведены в делопроизводстве конкретного структурного подразделения организации в определенном году.
Сводная номенклатура дел организации составляется на основе номенклатур дел структурных подразделений и утверждается руководителем организации.
Примерная номенклатура дел - номенклатура дел, образующихся в делопроизводстве определенных видов организаций с однородными функциями и однотипным составом образующихся в их деятельности документов. Примерная номенклатура дел носит рекомендательный характер.
Типовая номенклатура дел - номенклатура дел организаций, однородных по характеру деятельности и структуре. Типовая номенклатура дел является нормативным документом.
Дело - совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку и имеющих единые сроки хранения.
^ 1.2. Основные задачи примерной номенклатуры дел
Примерная номенклатура дел предназначена для того, чтобы облегчить работу по составлению номенклатур дел конкретных организаций, обеспечить качество этих номенклатур и унифицировать их структуру, организовать хранение и учет документов и дел.
Примерные номенклатуры дел отражают схему документирования деятельности ряда организаций, их однородных функций и задач, тем самым обеспечивая полноту сохраняемых информационных ресурсов организаций.

9 Номенклатура дел составляется ежегодно и вводится в действие первого января каждого нового года ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ КОНКРЕТНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ Номенклатура дел разрабатывается Службой ДОУ с привлечением ведущих

Примерная номенклатура является рекомендацией, ориентиром для достижения высокого качества разрабатываемой в организации номенклатуры дел.
Примерная номенклатура дел способствует унификации структуры систем документирования различных организаций и их сопоставимости в условиях информатизации.
Примерная номенклатура дел является базой (основанием) для создания номенклатур дел конкретных организаций.
Однотипность состава документов, входящих в унифицированные системы, и сроков их хранения является основой унификации структуры формирования дел, т.е. построения примерных номенклатур дел. В них определяется примерный перечень наименований дел, соответствующий порядку документирования типовых функций.
В примерных номенклатурах программируется наиболее эффективная систематизация дел, информативность наименований, порядок (очередность) расположения и сроки хранения на основании нормативных документов.
При проектировании автоматизированных систем ДОУ (АС ДОУ) примерная номенклатура дел и составленные на ее основе номенклатуры дел организаций могут быть использованы в качестве классификаторов документированной информации.
В условиях развивающихся электронных делопроизводственных технологий примерная номенклатура дел, как и индивидуальная, должна включать документы как в традиционном, так и в электронном виде, о чем делается соответствующая отметка в графе "Примечания".
В результате использования примерных номенклатур дел организациями достигается существенный экономический эффект за счет снижения трудоемкости работ по составлению номенклатур дел.
^ 1.3. Нормативно-методическая база разработки примерных номенклатур дел
При составлении примерных номенклатур дел следует руководствоваться Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (М., 2001), Основными правилами работы архивов организаций (М., 2002) (одобрены решением Коллегии Росархива 06.02.2002), ГОСТ Р 6.30-2003. "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", уставами или положениями об организациях, типовыми структурами организаций, планами и отчетами об их работе, ведомственными инструкциями по делопроизводству, табелями форм документов, в которых определяется состав документов и правила документирования управленческой и иной деятельности организаций.
Круг вопросов, входящих в компетенцию конкретной организации, устанавливается на основании положений, уставов, учредительных и распорядительных документов о ее образовании или реорганизации, изменениях ее структуры.
При составлении примерных номенклатур дел можно использовать конкретные номенклатуры дел организаций, соответствующие предъявляемым архивными учреждениями требованиям.
Архивные учреждения по просьбе организаций могут на договорных началах оказывать помощь в изучении состава и содержания документов организаций, уточнении заголовков конкретных номенклатур дел.
Организации, независимо от сферы деятельности, формы собственности и иных особенностей, имеют аналогичные типовые управленческие функции и соответственно типовые управленческие системы документации. К типовым управленческим системам документации относятся те, которые в качестве унифицированных систем документации включены в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД, ОК 011-93 в действующей редакции);
- организационно-распорядительная документация, включающая комплекс кадровых документов;
- первичная учетная документация;
- банковская документация;
- финансовая, учетная и отчетная бухгалтерская документация бюджетных учреждений и организаций;
- отчетно-статистическая документация;
- учетная и отчетная бухгалтерская документация предприятий;
- документация по труду;
- документация пенсионного фонда РФ;
- внешнеторговая документация.
Типовыми для всех организаций являются также документы по долгосрочному и краткосрочному планированию их деятельности, административно-хозяйственному обслуживанию, налогообложению, договорные и другие документы, которые не вошли в ОКУД.
Типовые управленческие функции документируются в принципе одинаково во всех организациях на основании имеющихся унифицированных форм и документов и в соответствии с делопроизводственной традицией.
В организациях кроме типовых документальных систем имеются документы, отражающие специфику деятельности организаций. Например, в учебных заведениях это документы, отражающие учебный процесс; в организациях здравоохранения - оказание медицинской помощи; в научных учреждениях - документирование процесса научных исследований и т.д.
Сроки хранения документов устанавливаются в соответствии с "Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (М., 2000), ведомственными перечнями и иными действующими нормативными документами, устанавливающими сроки хранения.
^ 2. Организация работы по составлению примерных номенклатур дел
Организация работы по составлению примерной номенклатуры дел вк

Пунктом 3.4.4 Правил установлены три вида номенклатур: 1. Типовая - устанавливает состав дел, заводимых в  итоговая запись по форме, указанной в Приложении 7, и делается отметка о передаче итоговых сведений в службу ДОУ организации.

За перепиской в номенклатуре следует большой блок дел с документами по личному составу (дела с индекса 8-13 по индекс 8-21).  Первый раздел сводной номенклатуры дел рекомендуется посвящать делам с документами службы ДОУ
1. Составление номенклатуры дел. 2. Формирование и оформление дел 3. Подготовка и передача документов на архивное хранение.  Приказы по личному составу комплектуются в дела в соответствии со сроками их хранения.

При проектировании автоматизированных систем ДОУ (АС ДОУ) примерная номенклатура дел и  Заголовок должен быть кратким и четким, в обобщенной форме, и правильно раскрывать основное содержание и состав документов дела.

Делопроизводство в дошкольном образовательном учреждении: Учебное пособие. Код и направление подготовки.  1. Состав номенклатуры дел ДОУ. Порядок разработки, согласования и утверждения.
На последнем листе номенклатуры дел помещаются виза заведующего архивом, подпись руководителя службы ДОУ, гриф  01-16. Описи дел постоянного хранения, по личному составу, акты о выделении документов к уничтожению. постоянно

2. Запрашивать для руководителя ДОУ от педагогического состава необходимые документы, а также объяснения о причинах задержки  - контроль исполнения документов; - составление номенклатуры дел; - архивное хранение документов[27] .

12.1.4. На основе номенклатур дел отделов подразделение ДОУ составляет сводную номенклатуру дел Управления (Межрегиональной  Заголовок дела должен четко, в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела.
Методика составления номенклатуры дел учреждения. СодержаниеВведение 1. Структура и назначение номенклатурных дел 2. Требования к формированию дел 3. Правила хранения дел 4. Экспертиза ценности документов 5. Оформление дел 6

● Типовая номенклатура устанавливает типовой состав дел, их единую индексацию, типовые сроки хранения.  Первым разделом сводной номенклатуры всегда идет название службы ДОУ: Управление делами, канцелярия или др.

Номенклатура дел организации составляется по форме  Заголовок дела должен четко в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела.  Контроль за правильностью формирования дел осуществляет служба ДОУ.
Первый раздел номенклатуры дел включает заголовки дел службы ДОУ.  Заголовок дела должен четко в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела.

Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел для организаций, однородных по характеру  Первый экземпляр номенклатуры дел организации хранится в службе ДОУ, второй - используется в службе ДОУ в качестве рабочего

Примерная номенклатура дел устанавливает примерные состав и индексы дел для организаций  153. Сводная номенклатура дел составляется службой ДОУ на основе номенклатур дел структурных подразделений по форме согласно приложению 10.
Они устанавливают примерный состав дел, заводимых в организациях, на которые они распространяются, с указанием их индексов.  После того, как структурные подразделения представят свои номенклатуры дел, служба ДОУ сводит их воедино

Структура номенклатурных дел, этапы разработки номенклатуры.  Он регистрируется и включается в раздел номенклатуры дел общего отдела, канцелярии или других структур, которые осуществляют ДОУ.

Типовая номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в  Сведения, содержащиеся в итоговой записи номенклатуры дел организации, в обязательном порядке сообщаются в службу ДОУ организации и архиву, о чем в номенклатуре
государственные стандарты по вопросам ДОУ; 7) унифицированные системы документации (УСД)  Типовая номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций и является нормативным

План работы ДОУ должен составляться с учетом: вида и направления работы ДОУ; кадрового состава и его профессионального уровня  Информация с сайта Примерная номенклатура дел государственного дошкольного образовательного учреждения

Ответы к зачету по ДОУ.  Примерные и типовые номенклатуры дел отражают документы определенной категории учреждений с однотипным характером деятельности и составом документации.
К процедуре составления номенклатуры дел необходимо привлекать руководителей и ведущих специалистов организации для помощи в определении состава задач, которые  Этот экземпляр включается в сводную номенклатуру в раздел службы ДОУ.

Более сложным является процесс определения состава документной информации и формирования из нее первичных документальных  Она является документом постоянного хранения и включается в раздел номенклатуры дел службы ДОУ.

Изучается состав, количество и содержание документов и дел, образующихся в процессе деятельности организации.  На основании номенклатур дел структурных подразделений службой ДОУ разрабатывается номенклатура дел организации.
Рекомендации по применению примерной номенклатуры Дел Детских дошкольных учреждений в  По окончании делопроизводственного года на дела общего делопроизводства и личного состава составляются описи (отдельно).

Только внимательное изучение документации позволяет определить ее состав, содержание, количество оригиналов / копий и т.п. Работникам службы ДОУ, которые составляют номенклатуру дел организации, проще разобраться с документами

Примерная номенклатура дел организации устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве  Какие преимущества даст центральной службе ДОУ примерная номенклатура дел организации, составленная для ее филиалов?
Номенклатура дел составляется на основе изучения состава и содержания документов, образующихся в деятельности организации.  Сводная номенклатура дел подписывается руководителем службы ДОУ, согласовывается с постоянно

Навигация