Начало

Порядок составления и утверждения номенклатуры дел. Работу необходимо проводить на основании нормативно-методических документов. Составлением номенклатуры дел должна заниматься служба делопроизводства

Нормативные документы, используемые при составлении номенклатуры дел. При составлении номенклатуры дел организации следует руководствоваться следующими документами

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ. по составлению номенклатуры дел организации. Общие положения.  При составлении номенклатуры дел следует учитывать действующие нормативно-методические документы по
19.10.2015Составление акта об уничтожении документов. Уничтожение документов — процедура, с которой сталкивается каждая организация.  Нормативно-правовые документы по разработке номенклатуры дел.

В разделе представлена процедура составления номенклатуры дел с шаблонами необходимых документов.  Нормативная документация. - "Основные правила работы архивов организаций", одобренные решением Коллегии Росархива от

Составление номенклатуры дел организации
Архивный Сервис" оказывает услуги по составлению и утверждению номенклатуры дел в организациях. Мы составляем все виды номенклатур дел: индивидуальные, типовые, сводные. Что такое номенклатура дел?
Номенклатура дел - это утвержденный систематизированный перечень дел, заводимых в учреждении, с указанием сроков их хранения в установленном порядке. Номенклатура дел используется как схема распределения и группировки исполненных документов в дела (схема классификации), указатель индексации документов и дел, сроков их хранения, а также как схема построения справочной картотеки не исполненных документов. Кроме того, она является учетным документом в делопроизводстве и архиве учреждения для дел временного (до 10 лет включительно) хранения. Номенклатура дел необходима для быстрого поиска документов по их содержанию и видам. Работа с документами
От того, насколько качественно она составлена, зависят оперативность работы с документами и их сохранность. Наличие номенклатуры дел в каждом учреждении, организации, предприятии обязательно. Основные положения при составление номенклатуры дел которые мы используем изложены в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД). Составление номенклатуры дел организации?
Номенклатура дел может быть конкретной, примерной и типовой. Кроме того, различают номенклатуры дел структурного подразделения и учреждения. Конкретная номенклатура отражает документы одного конкретного учреждения или структурного подразделения. Примерные и типовые номенклатуры дел отражают документы определенной категории учреждений с однотипным характером деятельности и составом документации. Кроме того, типовая номенклатура устанавливает единую индексацию дел для соответствующих учреждений системы (ведомства) и является обязательной. Примерная номенклатура дел является рекомендательной.

Добавить Найти. Нормативные документы.  Номенклатура дел организации (сводная) должна составляться в четырех экземплярах.

Составлению номенклатур дел в организации предшествует подготовительная работа, цель которой — обеспечить систематизацию и учет дел. Специалисты ООО "Архивный Сервис" проведут все необходимые работы по составлению номенклатуры дел в организациях. Легко ли составить номенклатуру дел?
Разработка номенклатуры дел в организации – задача не из легких, потому ее выполнением должны заниматься исключительно профессионалы. Специалисты, работающие в этом направлении, обязаны руководствоваться рядом важных нормативно-методических документов, и особое внимание должно уделяться соблюдению правил функционирования и использования уже существующих архивов в организации. Как показывает практика, номенклатура дел обычно составляется в четыре этапа.

С чего начать составление номенклатуры? Согласно п. 3.4.4 Правил различают три вида номенклатур дел: типовая (устанавливает состав дел, заводимых в однотипных организациях, и является нормативным документом)

Причем каждый шаг требует от исполнителя наличия достаточных знаний не только в области делопроизводства, но и особенностях работы самой компании.
Первый этап заключается в выборе разновидности номенклатуры, разработке главной классификационной схемы или таблицы;
На втором этапе выполняется формулирование заголовков, которые будут характерны для каждого создаваемого дела. Кроме этого, разработка номенклатуры дел в организации на этом этапе включает в себя описание содержимого каждого документа и установление конкретных сроков, на протяжении которых дело будет храниться;
Третий шаг – это систематизация созданных заголовков дел в нужной последовательности, где в обязательном порядке учитывается значимость документов и взаимосвязь между ними;
И, наконец, четвертый этап – оформление проекта, его подписание и согласование, после чего номенклатура утверждается. Также разработка номенклатуры дел организации должна осуществляться с учетом следующего правила:
Составление номенклатуры должно основываться на данных индивидуальных номенклатур существующих дел всех структурных подразделений компании. Данная информация обязана содержать в себе названия дел с документами, все директории, где создаются электронные версии документации и хранятся. Почему еще разработка номенклатуры дел организации должна быть прерогативой высококвалифицированных специалистов, имеющих большой опыт работы в данной сфере? Что показывает практика
Дело в том, что эта информация может меняться в зависимости от изменений в структуре компании или в отдельных ее подразделах, расширения или сужения деятельности юридического лица и по другим причинам, а сотрудникам компании с этой задачей будет справиться очень и очень нелегко. Практикой доказано, что единственно правильный выход из сложившейся ситуации – обращение к специалистам на условиях аутсорсинга.
"Архивный Сервис" составит правильную номенклатуру дел, согласно всем установленным Российским стандартам.
Передача документов на хранение при ликвидации организации
Выделение документов к уничтожению
Уничтожение бухгалтерских документов
Уничтожение документов с истекшими сроками хранения
Вывоз и конфиденциальное уничтожение документов
Организация электронного архива
Переплёт документов
Сдача документов в архив
Архивная обработка документов
Оцифровка документов
Управление и ведение архива частных компаний
Постановка делопроизводства
Составление номенклатуры дел организации
Внеофисное хранение документов
Разработка системы документооборота

нормативно-методическими документами Главархива СССР, других учреждений государственной архивной службы, а также  2.1.2. Ответственность за составление номенклатур дел возлагается на службу делопроизводства организации.

3. Значение номенклатуры дел учреждения в организации делопроизводства, архивного хранения.  4. Требования к составлению номенклатуры дел. Нормативные документы с описанием требований
Порядок составления и утверждения номенклатуры дел организации.  УР государственной услуги «Согласование нормативных и методических документов по организации деятельности архивов и служб ДОУ организаций – источников

Типовая номенклатура является нормативным документом, используемым для  Индивидуальная номенклатура составляется для конкретной организации.  При составлении номенклатуры дел, кроме текущих документов, изучаются еще и

Порядок составления и утверждения номенклатуры дел. Работа ведется на основании нормативно-методических документов.  Здравствуйте! Конечно, номенклатура дел составляется на основании дел, ведущихся в организации.
Составление номенклатуры дел организации начинается в структурных подразделениях, поскольку их номенклатуры дел  дела, включающие нормативные правовые акты Республики Беларусь (6-1 «Нормативные и методические документы

При составлении индивидуальных номенклатуре дел (конкретного учреждения, фирмы) на базе типовой или примерной  Во-первых, если в нормативных документах организации требуется ежегодное утверждение номенклатуры дел, ее

Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации. Рекомендации.  5.1.3. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться учредительными документами организации (уставом или
Анализ методики составления номенклатуры дел организации. Ее разделы, правила оформления.  Общие требования к составлению и оформлению номенклатуры дел изложены в нормативно-методических документах, таких как Государственная

Используется в архивном деле, где является основным документом, необходимом для составления описей к делам и  организаций, нотариусов, акционерных обществ наличие номенклатуры дел — это обязательное и непременное нормативное

Номенклатура дел должна быть в каждом учреждении, организации, предприятии, фирме и охватывать все документы  Приступая к составлению номенклатуры дел, необходимо знать требования к ним, предъявляемые нормативно-методическими
Нормативные документы. Архивирование документов.  Составление номенклатуры дел производится в определенной последовательности: Штатное расписание по отделам

в ней отражаются наиболее важные нормативные, распорядительные, методические и т.п. документы; затем - номенклатуры дел остальных структурных  Составлению номенклатур дел в организации предшествует подготовительная работа

Составление номенклатуры дел организации? Номенклатура дел может быть конкретной, примерной и типовой.  рядом важных нормативно-методических документов, и особое внимание должно уделяться соблюдению правил
Наличие номенклатуры дел в каждом учреждении, организации, предприятии обязательно.  Порядок составления номенклатуры дел ведется на основании методико-нормативных документов.

Составление номенклатуры дел - задача для профессионалов.  Нормативными документами для некоторых организаций являются и типовые номенклатуры дел, которые обычно вышестоящие органы разрабатывают и утверждают для сети своих

Номенклатура дел должна быть в каждом учреждении, организации, предприятии, фирме и охватывать все документы  Нормативные документы и методические материалы по составлению номенклатур дел рекомендуют первыми помещать
Она является нормативным документом, поэтому при составлении конкретной номенклатуры дел обязательно  К составлению заголовков дел приступают после того, как выявлен круг документов организации для включения в номенклатуру.

Составление номенклатуры дел организации.  Типовая форма является нормативным документом для ведения делопроизводства в однотипных организациях, схожих по структуре и по характеру деятельности.

При составлении номенклатуры дел необходимо учитывать требования, закрепленные в нормативных документах, таких  Составлению номенклатур дел в организации предшествует подготовительная работа, цель которой - обеспечить учет
Нормативные документы. Методические рекомендации по разработке номенклатуры дела негосударственной организации.  к порядку составления, одобрения, согласования, утверждения и внедрения в практику работы номенклатур дел

При составлении номенклатуры дел необходимо учитывать требования закрепленные в нормативных документах, таких как  Номенклатура дел организации (учреждения) представляет собой многостраничный документ.

Значение номенклатуры дел учреждения в организации делопроизводства, архивного хранения и уничтожения документов  Требования к составлению номенклатуры дел: Нормативные документы с описанием требований
Номенклатура дел организации составляется службой документационного обеспечения на основе номенклатур  При формировании дел необходимо соблюдать следующие правила: - помещать в дело только исполненные документы

Конкретная (сводная) номенклатура дел организации составляется на основе номенклатур дел структурных подразделений.  При составлении номенклатуры дел необходимо учитывать требования, закрепленные в нормативных документах

при организации работы с документами, при составлении индивидуальной (конкретной) номенклатуры дел является  В качестве нормативно-методической базы при составлении примерных номенклатур дел следует руководствоваться
Она является нормативным документом, поэтому при составлении конкретной номенклатуры дел обязательно используются  К выписке из номенклатуры дел организации для структурного подразделения по окончании года составляется такая

типовые и примерные номенклатуры дел, которые составляются для однородных по характеру деятельности организаций.  Нормативные документы и методические материалы по составлению номенклатур дел рекомендуют первыми помещать

орган формирует свой документальный фонд из образующихся в его деятельности документов путем составления номенклатуры  Нормативными документами для некоторых организаций являются и типовые номенклатуры дел, которые обычно
Номенклатура дел является основным нормативным документом для организации делопроизводства предприятия.  Основные нормативные документы, используемые при составлении номенклатур дел

Типовая номенклатура дел составляется для организаций, однородных по характеру деятельности и структуре, устанавливает для них типовой состав дел, единую индексацию этих дел и является нормативным документом.

Организация хранения и архивации документов учреждения регламентирована следующими законодательными и нормативными  Составление номенклатуры дел – основной вид работы, обеспечивающей систематизацию документов учреждения.
Типовая номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным документом.  При составлении номенклатуры дел руководствуются учредительными документами организации

Навигация