Начало

При составлении номенклатуры дел предприятиям необходимо учитывать требования к номенклатуре дел, содержащиеся в Государственной системе документационного обеспечения управления

Обязательность составления номенклатуры дел предусмотрена также Правилами делопроизводства федеральных органов исполнительной власти.

Составление заголовков дел Составление номенклатуры дел Оформление и ведение номенклатуры дел Кадры индустриализации: номенклатура  Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter.
3.4.5. Типовые и примерные номенклатуры дел используются для составления индивидуальной номенклатуры дел.  3.6.15. В случаях обнаружения большого числа ошибок в нумерации листов дела проводится их перенумерация.

Обязательно ли составлять номенклатуру дел? Составление номенклатуры дел предусмотрено «Основными правилами работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).

Номенклатура – это систематизированный перечень определенных наименований дел, которые были заведены в делопроизводстве предприятия, с обязательным указанием сроков их сохранности. Она оформляется по утвержденной форме.
Смежным участком работы с составлением номенклатуры является архив, который с целью качественного укомплектования необходимыми документами осуществляет контроль и предоставляет требуемую практическую и методическую помощь службе делопроизводства организации при составлении номенклатуры. Ответственность за составление ее несет служба документационного обеспечения предприятия.
Номенклатура дел организации является базой при составлении описей дел различного срока хранения, а также одним из основных документов в делопроизводстве. А архив используется для осуществления учета временно сохраняющихся дел. Номенклатурой закрепляется систематизация дел, используемая при формировании схемы картотеки на все исполняемые документы.
В делопроизводстве используется нескольких видов номенклатура. Это типовая, индивидуальная и примерная для каждой конкретной организации. Так, типовой номенклатурой устанавливается структура дел, которые заводятся в делопроизводстве аналогичных организаций. Она имеет статус нормативного документа.

7 распространенных ошибок при составлении номенклатуры дел организации.  Ошибка 4. Определение сроков хранения дел. При составлении НД в этом моменте, пожалуй, допускается наибольшее количество ошибок.

А вот примерная номенклатура – это установленный состав дел примерного характера, заводимых в делопроизводстве предприятий, на которые распространяется ее действие, с обязательным указанием индексов. Статус этого типа документа – рекомендательный.
Совокупность типовых и примерных номенклатур составляют индивидуальную.
Структура данных документов представлена заголовками дел, предусмотренных для заведения в делопроизводстве предприятия и конкретизированных с учетом направленности организации. А срок хранения дел, утвержденный примерной или типовой номенклатурой, переносится в индивидуальную в неизменном виде.
Номенклатура – это документ, составленный по утвержденной форме на основе соответствующих номенклатур подразделений, которые разработаны по типичной форме, согласованы с архивариусом и подписаны в обязательном порядке руководителями данных подразделений. Оформляется этот документ на бланке предприятия.

Порядок составления номенклатуры дел Общие положения.  Обратите внимание, чтобы избежать типичной ошибки – нельзя менять местами два последних этапа.

Номенклатура дел бухгалтерии является именно той составляющей частью общей номенклатуры, что подлежит утверждению руководителем предприятия. Формируется рассматриваемый документ в течение последнего квартала текущего года.
А согласованная с архивариусом номенклатура дел подлежит уточнению в самом конце каждого года с обязательным утверждением вводимых изменений руководителем предприятия. Введение ее в действие осуществляется с первого января следующего года.
Номенклатура подлежит составлению на базе изучения содержания и состава документов, которые имеют место в деятельности предприятия. При ее составлении необходимо руководствоваться положением о предприятии или уставом, соответствующими положениями о его структурных подразделениях, номенклатурой предыдущего года, штатным расписанием, типовыми и ведомственными документами с обязательным указанием сроков их хранения.
Похожие статьи
Что такое номенклатура в делопроизводстве Алина Шувалова
60-е, 70-е и начало 80-х годов. Почему этот период называют "золотым веком" номенклатуры и что это такое Евгений Маляр
Номенклатура товаров и ее значение в упорядочивании продуктов и услуг Дмитрий Ивашко
Номенклатура дел. Порядок формирования Анна Ставская
Номенклатура органических соединений Полищук Виталий
Товарный Ассортимент Екатерина Макарова
Что такое товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности? Илья Филатов
Международная номенклатура алканов. Алканы: строение, свойства Татьяна Мамзина
Диеновые углеводороды: строение, изомерия и номенклатура Полищук Виталий
Коды ТН ВЭД ТС - основы составления и классификации Яковенко Алексей
Гетероциклические соединения: номенклатура и классификация Полищук Виталий
Классификация документов: основные критерии Татьяна Стукова
Типы производства. Юлия Криппа
Основы делопроизводства Анна Вист
Международная классификация товаров Дарья Осиповская

Правила составления номенклатуры дел.  Ошибки, допускаемые при составлении номенклатуры дел. Первым делом обратим внимание на шапку документа.

Обратите внимание, чтобы избежать типичной ошибки – нельзя менять местами два последних этапа.  Разумеется, при составлении новой номенклатуры дел меняются индексы дел, систематизация дел, номера отделов, уточняются заголовки дел и т.д.
Ошибки в уходе за собой, которые портят и старят вас.  Номенклатура дел организации является базой при составлении описей дел различного срока хранения, а также одним из основных документов в делопроизводстве.

Составление заголовков дел. Это самая сложная часть работы при составлении номенклатуры дел.  Если в нумерации допущено много ошибок, то все ошибочные номера зачеркиваются и все дело нумеруется заново с места возникновения ошибки.

При составлении номенклатуры дел можно группировать документы по их назначению, по дате создания, по типу и так далее. Однако в одно дело можно включать и разные документы.
10 типичных ошибок при описи документов, передаваемых в архив.  Заголовок дела должен вноситься в опись архива в полном соответствии с официально принятой схемой систематизации, которая основывается на номенклатуре дел.

Ответственность за составление номенклатуры дел возлагается на службу делопроизводства (секретариат, канцелярия, общий отдел и т.д  Обратите внимание, чтобы избежать типичной ошибки – нельзя менять местами два последних этапа.

Составление номенклатуры дел организации. Для чего нужна номенклатура.  Вывод, номенклатура дел позволит организовать правильную систему архива документов.
В конце года необходимо составить (или актуализировать имеющуюся) номенклатуру дел на следующий год. Если в вашей организации ее еще нет, то эта статья поможет исправить данную ошибку.

Сводная номенклатура дел. Составление номенклатуры дел.  Типовой номенклатурой дел устанавливается типовой состав дел с единой системой индексации в отрасли и типовыми сроками хранения.

Чаще всего ошибки в заголовках дел в номенклатуре, на обложках дел и описях встречаются  список перечней документов, типовых или примерных номенклатур дел, использованных при составлении номенклатуры дел организации.
В типовой номенклатуре дел устанавливаются типовой состав дел, единая индексация этих дел, единые  Это необходимо помнить при составлении проекта приказа о разработке номенклатуры дел организации на следующий календарный год.

Наличие номенклатуры дел в каждом учреждении, организации, предприятии обязательно. Основные положения по составлению номенклатуры дел изложены в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД).

- типовой перечень документов со сроками хранения.  Во втором случае используйте в качестве разделов функции либо направления деятельности организации при составлении номенклатуры дел фирмы.
Особенности составления номенклатуры дел кадровой службы.  Распространенной ошибкой при формулировании заголовков дел является также неправомерное  Примерная номенклатура дел представляет собой список наиболее типичных для

При составлении номенклатуры дел обязательно учитываются сроки хранения документов.  В случае обнаружения большого числа ошибок в нумерации производится их перенумерация.

составления номенклатуры дел. 1. Общие положения. 1.1. Номенклатура дел представляет собой оформленный в установленном порядке систематизированный перечень наименований дел, заводимых на предприятии
Типовая номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и  Типовые и примерные номенклатуры дел исполь-зуются для составления индивидуальной номенклатуры дел.

Кто составляет номенклатуру дел. В больших организациях разработка и составление номенклатуры дел проходит с непосредственным участием службы документационного обеспечения управления (далее — служба ДОУ)

Типовая номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и  Типовые и примерные номенклатуры дел используются для составления индивидуальной номенклатуры дел.
Составление номенклатуры дел организации? Номенклатура дел может быть конкретной, примерной и типовой.

Номенклатура дел, методика ее составления и применения в практической деятельности. Основные понятия: номенклатура дел; типовая номенклатура дел; примерная номенклатура дел; конкретная (сводная) номенклатура дел

Составление номенклатуры дел. Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
Составление номенклатурных дел. Номенклатура дел - это утвержденный систематизированный перечень дел, заводимых в учреждении, с указанием сроков их хранения в установленном порядке.

Составление номенклатуры дел должно соответствовать определённым правилам.  При составлении номенклатуры дел возможно решение сразу несколько проблем архивного хранения и документооборота

Номенклатура дел имеет несколько функций, среди которых организация, классификация документов, а также справочное информирование по бумагам. Цели составления номенклатуры дел
● Типовая номенклатура устанавливает типовой состав дел, их единую индексацию, типовые сроки хранения. Она является нормативным документом, поэтому при составлении конкретной номенклатуры дел обязательно используются

При этом и типовые, и примерные номенклатуры дел используются для составления индивидуальной номенклатуры дел. Номенклатура дел может разрабатываться самим учреждением.

Сроки хранения дел, предусматриваемые типовой или примерной номенклатурой дел, переносятся в конкретную номенклатуру дел без изменений. Основные требования к составлению номенклатур дел организации.
Составление и утверждение сводной номенклатуры дел организации проводится в конце года. В разделе представлена процедура составления номенклатуры дел: порядок создания, правила утверждения, бланки необходимых документов.

Навигация