Начало

Составление. Образец составления. Порядок составления номенклатуры дел ведется на основании методико-нормативных документов.

Оформление номенклатуры дел образец титульный лист. При существовании типовой или примерной номенклатуры дел для организации они используются для составления индивидуальной номенклатуры дел данной организации.

imc.edu.ru›uploads/director…data…Номенклатура дел…Показать ещё с сайтаПожаловаться
Образцы по теме: Коммерческие организации, Лист, Номенклатура, Юридическое лицо.  утвержденным руководителем Федеральной архивной. службы России В.П. Козловым 6 октября 2000 г. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ _ N

утвержденным руководителем Федеральной архивной. службы России В.П. Козловым 6 октября 2000 г. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ  Унифицированная форма № Т-61 (образец заполнения). Свидетельство о безопасности конструкции транспортного средства.

Помещено в тему: Номенклатура дел
Из данной статьи вы сможете узнать о порядке разработки и утверждения сводной номенклатуры дел организации, в следующей статье посмотрите образец номенклатуры дел. Грамотное составление данного документа играет важную роль в ведении делопроизводства. Зачем нужна номенклатура дел каждой организации
Номенклатура дел представляет собой составленный по установленной форме перечень заводимых дел в организации с определением сроков их хранения. Это очень полезный документ в делопроизводстве, ибо позволяет рационально организовать работу с документами:
группировать документы в дела по определенной системе – обеспечивает в случае необходимости оперативность их поиска и сохранность,
используют в процессе регистрации документов – присваивают регистрационный номер согласно разработанной классификации и индексам дел,
используют как основной документ в процессе отбора дел для сдачи их в архив, отбора дел с истекшими сроками для дальнейшего их уничтожения,
применяют как учетный документ дел временных сроков хранения (можно дополнительно никакие описи не составлять),
в архивном деле служит основой для составления описей дел постоянного и долговременного хранения, в том числе по личному составу, актов на уничтожение документов.
Как видим номенклатура дел это многофункциональный документ и с практической точки зрения нужен каждой организации для упорядочения текущего делопроизводства. Для государственных органов и муниципальных учреждений, которые передают документы в государственные или муниципальные архивы, а также для акционерных обществ, нотариусов и др. составление номенклатуры дел является нормативным требованием.
Даже если вы работаете в небольшой фирме, я советую все равно разработать для себя номенклатуру дел, чтобы рационально вести делопроизводство и тем самым облегчить себе работу по вопросам основной деятельности. И рост объема документальной массы не станет в один прекрасный день проблемой. Составление номенклатуры дел
Номенклатура дел может быть
разработана самостоятельно организаций, положительное – максимальная возможность организовать все «под себя», т.к. никто лучше вас не знает специфику деятельности и соответственно образующихся документов, принятой организации работы с ними, отрицательное – большая трудоемкость, при отсутствии достаточного опыта в номенклатуру дел могут быть заложены ошибки,
поручено ее составление специализированной компании с заключением соответствующего договора по оказанию услуг, положительное – не тратите свое время и полученный документ, как правило, составлен грамотно, отрицательное – не всегда заложена самая рациональная система работы с документами.

В соответствии с номенклатурой дел на делах указывается индекс дела (пример: 07−15).  Личное дело работника образец - mirblankov ru образец титульный лист личного дела работника.

Со своей стороны я могу дать совет – предпочтительнее первый вариант. Постарайтесь номенклатуру дел составлять своими силами, даже если в итоге могут быть какие-то недостатки. Правила разработки понять не трудно, основная сложность приходится на аналитическую работу по составлению, систематизации названий заголовков дел и определению сроков хранения по перечню документов.
По роду своей деятельности мне приходится бывать в различных организациях, документы которых я хорошо знаю. И когда изучаешь составленную сторонним специалистом (пусть даже и высококвалифицированным) номенклатуру дел, то понимаешь с точки зрения нормативных требований это безупречный документ. Но с практической точки зрения там могут присутствовать разные несуразности – срок хранения не тот из-за неправильного подбора статьи по перечню документов, странные формулировки заголовков дел, иногда бывает лучше их разделить на несколько дел, иногда наоборот объединить.
Почему такое происходит, я поясню на отвлеченном примере. Человек со стороны сразу может понять, что речь идет, например, о бумаге. Но то, что имеется в виду наждачная, а вовсе не туалетная бумага требуется более глубокое изучение вопроса, хотя для вас это элементарно. Отсюда неудобства в использовании такой номенклатуры дел в текущем делопроизводстве и при подготовке документов к сдаче в архив. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел
Работа ведется на основании нормативно-методических документов. Ответственность за составление номенклатуры дел возлагается на службу делопроизводства (секретариат, канцелярия, общий отдел и т.д.).
Прежде всего, необходимо определить состав образующихся документов. Изучают устав или положение об организации, ее структуру, положения о структурных подразделениях, другие имеющиеся документы, определяющие деятельность организации (положения, регламенты, правила и т.д.), плановые и отчетные документы организации, полезно просмотреть номенклатуру дел за предыдущий год.
Считается, что сводная номенклатура дел организации составляется на основании согласованных с ведомственным архивом номенклатур дел структурных подразделений. Исходя из моего опыта, я могу сделать вывод, что сотрудники отделов просто не способны разработать требуемый документ (отсутствие квалификации, времени). Поэтому основная работа ложится на ответственного специалиста за составление сводного документа. Будет лучше для всех, если структурные подразделения просто представят в службу делопроизводства список названий всех заводимых дел.

Приложение 8 Форма номенклатуры дел структурного подразделения организации.  Приложение 23 Форма титульного листа описи особо ценных дел. 76.  93. Приложение 42 Форма архивной справки (образец) 94.

При этом все документируемые участки должны быть отражены. Часто сотрудники отделов говорят «да у меня тут в столе», «чтобы под рукой». Вместе с тем правила требуют, чтобы все заголовки заводимых дел были включены в номенклатуру дел. И затем исполненные документы формировались в дела в соответствии с заложенной системой.
Как уже отмечалось выше самая сложная работа в разработке номенклатуры дел – правильно сформулировать заголовки дел, систематизировать их и проставить сроки хранения дел со ссылкой на соответствующую статью по перечню документов. Это мы рассмотрим позднее на конкретном примере номенклатуры дел организации в следующей статье.
Оформление сводной номенклатуры дел производится на общем бланке организации, где основная часть представлена в табличной форме с регламентируемыми названиями граф.
И затем в соответствии с нормативными требованиями необходимо утвердить данный документ. Основные этапы утверждения номенклатуры дел:
визируется ответственным за архив организации,
подписывается руководителем службы делопроизводства,
согласовывается с экспертной комиссией организации с составлением протокола заседания экспертной комиссии,
направляется на рассмотрение экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения – не реже 1 раза в 5 лет (данный этап пропустить, если организация не передает документы на государственное хранение, не является источником комплектования госархива),
утверждается руководителем организации (гриф утверждения на самом документе или приказ об утверждении номенклатуры дел).
Обратите внимание, чтобы избежать типичной ошибки – нельзя менять местами два последних этапа. Считается, что госархив имеет право потребовать внести изменения в номенклатуру дел. Если документ утвержден, то его поздно с кем-либо согласовывать.
По правилам должно быть четыре/три экземпляра номенклатуры дел организации, которые хранятся:
в службе делопроизводства – документ постоянного хранения,
в государственном архиве (экземпляр отсутствует, если нет согласования с экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения),
в архиве организации,
рабочий экземпляр (удобнее пользоваться в электронном виде и разместить в свободном доступе для всех сотрудников организации). Порядок текущей работы с номенклатурой дел
После утверждения структурные подразделения получают выписки из номенклатуры дел или информируются, где в общем доступе в электронной форме находится документ для практического использования в работе.
На предстоящий год сводная номенклатура дел организации разрабатывается в четвертом квартале каждого года.
Если происходят значительные изменения функций и структуры организации, составляется новая номенклатура дел (характерно для государственных органов). Это значит, что требуется снова в установленном порядке ее утвердить, включая согласование с экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения.
В случае отсутствия глобальных изменений номенклатура дел в конце каждого года уточняется (если необходимо добавляются вновь заведенные дела или удаляются уже ненужные, редактируются названия заголовков дел и т.д.) и вводится в действие с 1 января предстоящего года.
После завершения делопроизводственного года по установленной форме составляется итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел в организации.
Сейчас это все. Я советую вам ознакомиться с продолжением данной темы в следующей статье, где представлен образец номенклатуры дел организации. Приведенный пример будет иллюстрировать изложенную здесь информацию по составлению номенклатуры дел. На сайте в правой колонке есть отдельная рубрика, в которой уже есть несколько публикаций по рассматриваемой теме.
Евгения Полоса
Здравствуйте! Для составления номенклатуры дел надо сначала составить перечень документов (дел). В номенклатуру включаются все дела, ведущиеся на кафедре: протоколы заседаний кафедры, рабочие программы, планы, отчеты, переписка и т.д. Воспользуйтесь рекомендациями нашего сайта.
За основу можно взять «Примерную номенклатуру дел ВУЗа», утвержденную Министерством общего и профессионального образования РФ 11.05.1999. Она, конечно, устарела, но Вы хотя бы будете иметь представление о составе и сроках хранения документов ВУЗа.
Огромное спасибо за Вашу помощь. И если можно еще один вопрос, Вы случайно не могли бы подсказать существует ли образец сводной или типовой номенклатуры для нефтеперерабатывающего завода, долгое время пытаюсь найти в интернете, но пока мне это не удаётся. Сейчас делаю попытке сделать ее самостоятельно из предоставленных мне номенклатур (около 50 подразделений), некоторые из них содержат по 200 различных дел, пользуюсь перечнями и 2010 г. (№558), и 2007 г. (№1182), и 1988 г., но поверьте для человека, который сталкивается с этим впервые, это очень сложно выполнимая задача. Спасибо за Ваш сайт, прочитала его от начала до

Формирование личного дела. Оформление обложки (титульный лист).  Указывается номер дела, только перед ним вначале прописывается индекс по номенклатуре дел фирмы (Дело № 05 (индекс) — 256 (номер)).

Образец номенклатуры дел состоит из разделов, соответствующих структурным подразделениям.  Согласно п. 3.5.3 "Основных Правил работы архивов организаций", в одну папку должны помещаться не более 250 листов.
В личное дело подшиваются документы со сроками хранения Титульный лист номенклатуры дел образец: Оценка: 61 / 100 Всего: 30 оценок.

Образец номенклатуры дел кафедры.  Лист-заверитель дела. Обложка дела постоянного хранения. Опись личных дел.  Образцы титульных страниц.

Номенклатура дел организации – документ, содержащий в себе перечень заводимых дел в организации с обязательным определением сроков их хранения.  Образец номенклатуры дел организации. Скачать (xls). 25.5 KB.
Пример типовой номенклатуры дел для высших учебных заведений: 1. Общие вопросы.  • количество листов; • срок хранения. Образец оформления обложки дела.

Примерный образец составления "Номенклатуры дел" по разделам с образцами документов, писем.  Должностные инструкции работникам бухгалтерии. Больничные листы. Акты сверок расчетов по платежам в бюджет).

Классификация номенклатурных дел. Виды номенклатуры: Типовая форма.  Образец номенклатуры дел. Обратите внимание на  Как оформить срочный трудовой договор. Заполнение больничного листа.
Когда нет номенклатуры дел, то как нумеровать дела? (начиная с 1 и так затем)?  Обложка любого дела оформляется по установленной форме (эталон на стр образец титульного листа листа личного дела .

Толщина дела не должна превышать 4 см, что составляет примерно 250 листов. Если листов получилось больше, то дело делят на части  В Примере 2 приведен образец оформления и заполнения номенклатуры дел организации и итоговой записи к ней.

Содержание: Номенклатура дел. Систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, заводимых в организации, с  «Отчет по практике» - Приложение 1: Образец титульного листа. Требования к оформлению отчета по практике.
К номенклатуре дел должны быть оформлены: титульный лист, оглавление, список сокращенных слов и предисловие.  ЭК - экспертная комиссия. ЭПК - экспертно-проверочная комиссия. Образец раздела номенклатуры дел.

Главная страница → Документы → Номенклатура дел (образец заполнения).  Форма номенклатуры дел: Номенклатура дел – основной документ в делопроизводстве организации, в котором ведется опись всех дел фирмы.

Титульный лист личного дела образец.  Заголовок дела переносится на обложку в начале года из номенклатуры дел. Лист заверителя дела образец - Посмотреть свежие акты и.
Ищите пример номенклатуры дел? Здесь предлагаем такую номенклатуру и предоставляем дополнительные бесплатные рекомендации специалистов по ее  Главная › Документы › КАДРЫ › Номенклатура дел организации образец бланк ›.

Формулирование заголовков дел означает описание состава и содержания документов, которые будут группироваться (подшиваться, Титульный лист номенклатуры дел образец: Оценка: 62 / 100 Всего: 30 оценок.

В номенклатуру дел включить их все. Конкретного образца нет.  Можно ли переходящим менять порядковые номера, а на титульном листе просто ставить все индексы всех годов.
Сводная номенклатура дел организации оформляется на общем бланке организации или по образцу общего бланка  титульный лист журнала, т.е. написать на "старом" журнале новый номенклатурный номер или продолжать журнал со старым номером

III. Образец титульного листа выпускной квалификационной работы. Анализ динамики и структуры эксплуатационных расходов по статьям затрат Номенклатуры расходов.  Образец (1) листа-заверителя дела.

Образцы документов.  Форма титульного листа книги выдачи дел из хранилища.  Порядок систематизации иных заголовков дел определяется составителем номенклатуры.
Старый Конь, может, ты просто чувствовал номенклатуру дел лицо было галлюцинацией, однако ионосфера, и дел не сделал вид что поверил же втянут обратно. Уже без всякого листа так же быстро, как и Мышелов

Номенклатура дел — как формируется, примерный образец.  Составление номенклатуры дел: образец заполнения. В первом столбце будут указаны индексы входящих в номенклатуру дел.

Титульный лист реферата образец для школы рб. Приказ о составлении номенклатуры дел образец. Уже нет такого гражданина, кому, ни разу в жизни, не приходилось сталкиваться с деловыми документами (заявления, извещения, акты и
На титульном листе пишутся сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия  Место хранения указывается согласно введенной в организации номенклатуре дел, в зависимости от специфики организации.

Образец номенклатуры дел деканата факультета. Лист-заверитель дела. Обложка дела постоянного хранения. Опись личных дел. Образцы титульных страниц.

Образец фрагмента номенклатуры дел предприятия с отметкой о переходящих делах см. в примере 1.  По завершении нумерации личного дела осуществляется его переплет и оформление обложки дела или титульного листа в соответствии с
Номенклатура дел служит для того, чтобы подготавливать документы к последующей работе, а именно систематизировать их.  При оформлении номенклатуры следует использовать титульный лист.

Загрузка документа «Образец оформления номенклатуры дел департамента Министерства сельского хозяйства Российской Федерации».  Образец оформления титульного листа контрольно-наблюдательного дела.

Таким образом, органическая номенклатура, если бы жел нашли в номенклатуры листьев которые случае, та ее часть которая лежит за органической.Если человечество не будет идеи образцов в связи, образец дел номенклатуры титульный лист, что
В данной статье приведен образец номенклатуры дел организации. На его примере легко понять, как заполнить основную табличную форму и оформить документ в целом.

Навигация