wiki.iteach.ru›images…4d…обработки_документов.docПоказать ещё с сайтаПожаловаться
Виды обработки - раздел Образование, АНАЛИТИКО-СИНТЕТИЧЕСКАЯ ПЕРЕРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ Обработка Документа – Это Совокупность  Все процессы в технологическом цикле обработки взаимосвязаны.

tms.ystu.ru›Оформление технол документации TD.pdfПоказать ещё с сайтаПожаловаться

ID: 6198
Название работы: Защищенный документооборот и технологические системы обработки и хранения конфиденциальных документов
Категория: Реферат
Предметная область: Архивоведение и делопроизводство
Описание: Защищенный документооборот и технологические системы обработки и хранения конфиденциальных документов 1. Конфиденциальность документов 1. Понятие о конфиденциальной информации и конфиденциальности документов В современной российской рыно...
Язык: Русский
Дата добавления: 2012-12-30
Размер файла: 165 KB
Работу скачали: 141 чел.
Защищенный документооборот и технологические системы обработки и хранения конфиденциальных документов
1. Конфиденциальность документов
1. Понятие о конфиденциальной информации и конфиденциальности документов
В современной российской рыночной экономике обязательным условием успеха предпринимателя в бизнесе, получения прибыли и сохранения в целостности созданной им организационной структуры является обеспечение экономической безопасности его деятельности. Одна из главных составных частей экономической безопасности - информационная безопасность.
Безопасность ценной документируемой информации (документов) определяется степенью ее защищенности от последствий экстремальных ситуаций, в том числе стихийных бедствий, а также пассивных и активных попыток злоумышленника создать потенциальную или реальную угрозу (опасность) несанкционированного доступа к документам с использованием организационных и технических каналов, в результате чего могут произойти хищение и неправомерное использование злоумышленником информации в своих целях, ее модификация, подмена, фальсификация, уничтожение.
Документируемая информация, используемая предпринимателем в бизнесе и управлении предприятием, организацией, банком, компанией или другой структурой.
Информация, имеющая интеллектуальную ценность для предпринимателя, обычно разделяется на два вида:
техническая, технологическая : методы изготовления продукции, программное обеспечение, производственные показатели, химические формулы, результаты испытаний опытных образцов, данные контроля качества и т. п.;
деловая : стоимостные показатели, результаты исследования рынка, списки клиентов, экономические прогнозы, стратегия действий на рынке и т. п.
Ценная информация охраняется нормами права, товарным знаком или включается в категорию информации, составляющую тайну фирмы.
Выявление и регламентация реального состава информации, представляющей ценность для предпринимателя и составляющей тайну фирмы, - основополагающие части системы защиты информации

Виды технологических документов. Дата добавления: 2015-01-13; просмотров: 40; Нарушение авторских прав.  Т. О., КТП оформляется на ТП одного вида: механическую обработку, сварку, термообработку, нанесения покрытий и пр., т.е. на

Коммерческая ценность информации, как правило, недолговечна.
Документы, содержащие ценную информацию, входят в состав информационных ресурсов фирмы, которые могут быть: а) открытыми (доступными для работы персонала без специального разрешения) и б) ограниченными для доступа к ним персонала (отнесенными к одному из видов тайны - государственной или негосударственной). Документы, содержащие сведения, которые составляют негосударственную тайну (служебную, коммерческую, банковскую, тайну фирмы и др.) или содержат персональные данные, именуются конфиденциальными.
Под конфиденциальным документом понимается необходимым образом оформленный носитель документированной информации, содержащий сведения, которые составляют интеллектуальную собственность юридического или физического лица. Обязательным признаком конфиденциального документа является наличие в нем информации, подлежащей защите. К конфиденциальным относятся следующие документы:
1) в государственных структурах - документы, проекты документов и сопутствующие материалы, относимые к служебной информации ограниченного распространения (называемые в чиновничьем обиходе документами для служебного пользования), содержащие сведения, отнесенные к служебной тайне, имеющие рабочий характер и не подлежащие опубликованию в открытой печати;
2) в предпринимательских структурах и направлениях подобной деятельности - документы, содержащие сведения, которые их собственник или владелец в соответствии с законодательством имеет право отнести к коммерческой (предпринимательской) тайне, тайне фирмы, тайне мастерства;
3) независимо от принадлежности - документы и базы данных, фиксирующие любые персональные (личные) данные о гражданах, а также содержащие профессиональную тайну, технические и технологические новшества (до их патентования), тайну предприятий связи, сферы обслуживания и т. п.
Называть конфиденциальные документы секретными или ставить на них гриф секретности не допускается.
Конфиденциальность документов всегда имеет значительный разброс по срокам ограничения свободного доступа к ним персонала фирмы (от нескольких часов до многих лет). Следует учитывать, что основная масса конфиденциальных документов после окончания их исполнения или работы с ними теряет свою ценность и конфиденциальность. Например, переписка до заключения контракта может иметь гриф конфиденциальности , но после его подписания этот гриф с письменного разрешения первого руководителя фирмы снимается.

Основными видами технологических документов (ГОСТ 3.1102—73) являются: маршрутная карта, карта эскизов  Обработка отверстий. § 1. Приемы и виды сверлильных работ. § 2. Оборудование, приспособления и приемы сверления.

Этап составления текста конфиденциального документа методически мало отличается от аналогичной творческой, формально-логической и технической работы, проводимой при формировании содержания открытого документа. Однако исполнитель должен помнить, что конфиденциальная информация документируется только при наличии серьезных объективных потребностей, а не субъективного желания сотрудника фирмы. Кроме того, с точки зрения защиты информации важно учитывать, что процесс ее документирования предполагает распространение информации во времени и пространстве, которое объективно увеличивает число опасных источников и каналов ее утраты. Уязвимость информации резко возрастает. Передача конфиденциальной информации по заранее установленной нормами права или договорами деловой необходимости партнерам, учредителям, клиентам и другим юридическим и физическим лицам допускается только по их письменному запросу с указанием конкретного состава и назначения требуемых сведений. Информация всегда передается в письменном виде за подписью полномочного руководителя фирмы с соблюдением порядка обращения с отправляемыми конфиденциальными документами. Передача конфиденциальных сведений в устной форме не разрешается.
Составление текстов особо ценных конфиденциальных документов обычно относится к компетенции руководства фирмы. Менее значимые конфиденциальные документы по отдельным функциональным вопросам составляются децентрализованно руководителями структурных подразделений (направлений деятельности) фирмы и иногда допущенными к этой работе исполнителями (опытными менеджерами, экспертами).
При документировании конфиденциальной информации следует учитывать, что:
объем включаемых в документ конфиденциальных сведений должен быть минимальным и определяться реальной ситуацией;
документ всегда должен касаться только одного вопроса (темы) - это важно не столько для быстрого доведения документа до исполнителя, сколько для обеспечения четкого функционирования системы доступа персонала к конфиденциальной информации, необходимой только данному сотруднику, и предотвращения несанкционированного ознакомления сотрудников фирмы и иных лиц с излишней информацией;
необходимо заблаговременно предусмотреть, что сводные плановые, организационные, распорядительные (особенно приказы по основной деятельности), отчетные и другие подобные документы, составляемые в виде сложных многоадресных схем текстовой части заданий и исполнителей, в полном объеме не должны рассылаться по подразделениям и исполнителям; такие документы доводятся до исполнителей избирательно, в виде составленных в рамках этих документов функциональных персонифицированных приложений-заданий или отдельных документов; документы, сохраняющие исторически сложившуюся сложную, многостраничную традиционную форму текста, являются серьезным каналом утраты ценной информации;
информация, относящаяся к тайне фирмы, должна быть максимальным образом локализована в конкретной части документа, его разделе, приложении, отдельной дискете, электронном массиве с усложненной системой доступа (например, большой по объему неконфиденциальный документ может иметь раздел, выделенный в отдельную часть и содержащий комплекс информации ограниченного доступа);
включаемые в документ конфиденциальные фотоиллюстрации, графики, схемы и т. п. наклеиваются на учтенные листы, их количество оговаривается в сопроводительном письме или специальной записи;
не допускается снимать копии и делать выписки из ранее изданных конфиденциальных документов без разрешения соответствующего должностного лица или организации-автора;
конфиденциальные показатели (формулы, выводы, результаты наблюдений, опытов, описания технологических процессов и т. п.) должны фиксироваться в документе только один раз, при необходимости повторного их описания делается ссылка на документ, в котором они были ранее отражены;
в неконфиденциальных документах не допускаются намеки на наличие конфиденциальных сведений или их описание в произвольной форме;
сопоставление плановых и отчетных показателей деятельности фирмы, результаты перспективных маркетинговых исследований, аналитические выводы по производству и продаже продукции, параметры новой технологии, характеристики ноу-хау и т. п. допускается документировать и хранить только на уровне первого руководителя фирмы в документах, делах, базах данных с грифом "Строго конфиденциально";
не допускается включение в неконфиденциальные документы сведений, составляющих интеллектуальную собственность или коммерческую тайну других фирм или лиц (даже при отсутствии соответствующего пункта в договоре о сотрудничестве);
для обеспечения высокого уровня конфиденциальности документов, пересылаемых обычной почтой, передаваемых по незащищенным каналам связи и хранящимся в компьютерах, целесообразно решить вопрос о шифровании информации.
Рассматривая технологию подготовки к документированию и документирования конфиденциальной информации, мы ранее отметили две специфические особенности (два дополнительных этапа), необходимые для обеспечения заблаговременного сохранения в

Качество научно-технической обработки документов в "Архивный Сервис"

Документ в ODA представлен в виде профиля и собственно документа, организованных в форме древовидной структуры.  Страница: Технологии обработки документов - каково их предназначение. Дата публикации: 2011-02-02 09:21.
Перечислите основные виды технологических документов в соответствии с единой системой технологической документации (ЕСТД). [c.20].  Токарная обработка Изд5 -> Основные виды технологической документации. ПОИСК.

Глава 5. Обработка отправляемых документов 21-22. Заключение 23. Библиография 24. Приложение 25.  Деятельность всех учреждений фиксируется в разного вида документах. Попытка определения видов документов, в том числе и

Таблица 1. Виды и назначение технологических документов. Вид документа.  Например, ТП обработки резанием, основные операции которого выполнены на ОК, а операции технического контроля – в ВОП.
Вид технологического документа (табл. 1.3). Цифровые десятичные коды для обозначения документов.  Продолжение табл.1.5 Код Вид технологического процесса по методу выполнения 50 Термическая обработка 51 Термическая

Обработка входящих документов. К входящим документам ᴏᴛʜᴏϲᴙтся те, кᴏᴛᴏᴩые поступают из других организаций: вышестоящих, подчиненных  Стоит заметить, что она может проставляться в виде штампа от руки или электрическим штемпелевателем.

Подготовить сообщение, создать презентацию по теме: «Виды информационных технологий» (ИТ обработки данных, ИТ  • получение ответов на всевозможные текущие запросы и оформление их в виде бумажных документов или отчетов.
A) Информация, представленная в формальном виде, который обеспечивает возможность ее хранения, обработки и передачи.  Тема 8. Технология обработки отправляемых (исходящих) документов.

Виды обработки документов. Установление порядка движения документов или управление документацией организации заключается в создании условий  Разработка технологической схемы механической обработки детали "Обойма". Скачать.

Каждый вид документа имеет свой путь движения, который можно проследить, описать и закрепить за ним.  Технологии обработки поступающих документов.
Виды технологических документов. Вид документа.  ОК. Описание технологической операции с указанием переходов, режимов обработки и данных о средствах технологического оснащения.

Технологические методы и виды обработки. Любая машина состоит из деталей. Процесс получения деталей машин можно представить в виде простейшей схемы (рис.1).

Вы здесь. Главная » Технология » Виды документов технологической документации.  Документ предназначен для операционного описания технологических операций одного вида формообразования, обработки, сборки и
Базовые информационные технологии. Технология обработки документов. Часть 1.  Виды разметки: командная (процедурная) и описательная. Командный подход заключается в использовании команд аналогичных командам размещения

2.5. Виды основных технологических документов, их назначение и условное обозначение приведены в табл. 3.  Документ предназначен для операционного описания технологических операций одного вида формообразования, обработки

Обработка документов в организации включает обработку входящих, исходящих и внутренних документов.  Отметка проставляется в правом нижнем углу первого листа документа. Она может проставляться в виде штампа от руки или
1.Виды обработки документов.  В номенклатуру не включаются конфиденциальные дела и документы, которые имеют инвентарную форму учета, например техническая и технологическая документация, печатные издания, аудио- и видеодокументы, особо

Лазерная технология - обработка и сварка материалов излучением лазеров.  Формы технологических документов и правила их оформления на процессы, специализированные по видам работ

Организация документооборота. Прием и первичная обработка поступающих в организацию документов.  Отметка о поступлении может проставляться в правом нижнем углу первой страницы документа в виде штампа, от руки или электрическим
Направление движения поступающих документов и технология их обработки зависят от того, кто является автором документа  Нужно иметь в виду, что за своевременное и качественное исполнение документа ответственность несут все исполнители.

Специалисты должны владеть основными технологическими операциями по работе в среде баз данных.  Это вид прикладного программного обеспечения, предназначенный для создания и обработки текстовых документов.

Рассматриваются вопросы старения документов, виды повреждений, факторы старения.  Технологический процесс переплета документов состоит из следующих основных операций; - обработки книжных блоков (изготовления и присоединения
Научно-техническая обработка документов – это комплекс работ по проведению экспертизы их ценности, оформлению и описанию. При этом следует знать, что обработке подвергаются все виды документов

Там они подвергаются экспедиционной обработке, которая заключается в проверке правильности доставки  Особенность движения внутренних документов является то, что маршруты их различны для отдельных видов документов.

1. Классификатор видов документов, который отображает виды документов, используемых в организации  выделяться из технологической системы обработки открытых документов при наличии в этой системе минимальных защитных
современных технических средств обработки документов в делопроизводстве.  Все эти виды документовмогут создаваться в формате электронного документа.  информация, характеризующая состоянияи параметры технологических процессов

использованная литература. При проектировании технологических процессов ориентируются на режимы их  этом способе пользователь доставляет на ВЦ исходную информацию и получают результаты обработки в виде результативных документов.

Это вид прикладного программного обеспечения, предназначенный для создания и обработки текстовых документов.  (не институциализирована технологическими стандартами, инструкциями и другими нормативными документами), ее
- классифицировать типы и виды документов; - рассмотреть разновидности носителей документов; - описать способы изменения, тиражирования и физической обработки документов

Технология обработки исходящих документов включает следующие основные процедуры (рис. 2): разработку проекта документа в структурном подразделении

Оформление результатов научно-технической обработки документов в виде описей дел. Заключение Экспертной комиссии об утверждении описей, которое оформляется протоколом.
В комплект основных технологических документов входят маршрутная карта и карта технологического процесса.  Технологическая последовательность обработки станин для всех видов производства принципиально одинакова и заключается в

Технологические системы обработки и хранения конфиденциальных документов могут быть традиционными  В предпринимательских структурах целесообразно вести следующие виды учета конфиденциальных документов и дел

Виды и технология обработки документов. Классификация документов по способу фиксации информации, степени сложности, срокам исполнения. Обязательные реквизиты организационных, распорядительных
Учет конфиденциальных документов всегда централизуется по категориям документов и делится на несколько видов, так называемых учетов, соответствующих стадиям технологической обработки документов в документопотоках и

обработка) технологического процесса обработки информации производится контроль качества и полноты результатных документов, их тиражирование и передача заинтересованным лицам по различным каналам связи в электронном виде

Документ предназначен для операционного описания технологического процесса изготовления или ремонта изделия (составных частей изделия) в технологической последовательности по всем операциям одного вида формообразования, обработки
Документооборот в организации осуществляется в виде потоков документов, циркулирующих между пунктами обработки информации (руководителями учреждения и структурных подразделений, специалистами и квалифицированными служащими)

максимальное сокращение инстанций прохождения документов (за счет исключения технологических операций по обработке документов и управленческих звеньев, не обусловленных деловой необходимостью)

Виды обработки документов. Установление порядка движения документов или управление документацией организации заключается в создании условий, обеспечивающих хранение необходимой документационной информации



Навигация