После утверждения номенклатуры дел организации структурные подразделения получают выписки соответствующих ее разделов для использования в работе.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ № 1-18 г.Минск. на 2008 год. УТВЕРЖДАЮ Директор предприятия Подпись Г.Л.Горбылев 30.12.2007.  Банковские документы по текущему расчетному счету (выписки, платежные поручения и др.) 3 г. ст.462.
На 2012 год УТВЕРЖДАЮ Ректор ПетрГУ _А.В.Воронин "04" июня 2012 Индекс делаЗаголовок дела (тома, части)Кол-во ед.хр. (тома, части)Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечнюПримечание 12345 03.

Образцы документов. Республика Беларусь.  Номенклатура дел планово-экономического отдела. ООО "ЭВРИКА" 6-16. Планово-экономический отдел.

Быкова Т.А. | доцент кафедры документоведения РГГУ, кандидат исторических наук В конце года необходимо составить (или актуализировать имеющуюся) номенклатуру дел на следующий год. Если в вашей организации ее еще нет, то эта статья поможет исправить данную ошибку. Ведь без номенклатуры дел невозможно систематизировать имеющиеся документы и наладить соблюдение сроков их хранения.
Мы объяснили, какие документы необходимо включить в номенклатуру дел, как сформировать заголовки дел (которые потом будут переноситься на их обложки), как их проиндексировать, как установить сроки хранения, какую структуру номенклатуры выбрать, чем отличается номенклатура дел организации от номенклатуры структурного подразделения, как оформить, подписать, согласовать и утвердить документ, что заполняется перед началом делопроизводственного года и что — по его окончании.
Одна из самых важных задач документационного обеспечения управления - организация хранения и использования документов, что предполагает их обязательную систематизацию. Обеспечение сохранности документов, их быстрого поиска для решения самых разных управленческих проблем возможно только при наличии в организации номенклатуры дел.
Понимание того, что нужно составлять номенклатуру дел и грамотно формировать дела с управленческой документацией, как правило, приходит с ростом и «возрастом» организации. Обычно проходит несколько лет с момента создания компании, прежде чем становится очевидным, что процессом роста количества документов нужно управлять и важно обеспечить их учет и хранение. Когда накапливается значительное количество документов, возникают вопросы: как их разобрать и распределить по делам, что нужно хранить дальше, а что можно уничтожить. Решить эти задачи без номенклатуры дел очень сложно, если вообще возможно. Так что же такое «номенклатура дел»? Определение и назначение номенклатуры дел
Пункт 75 ГОСТа Р 51141-98 определяет номенклатуру дел как «систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке». Для нас здесь важно следующее:
номенклатура закрепляет систематизацию всех документов;
она содержит сроки хранения каждого дела;
чтобы стать действующим документом, она должна быть оформлена по правилам.
Надо учитывать, что номенклатура дел - локальный нормативный документ, обязательный для исполнения всеми без исключения работниками организации, а не только службой ДОУ. Ее общее назначение - упорядочивание документов, формируемых в дела.

Составляем номенклатуру дел. Автор: Александр ГОРБАЧ, юрист вкл. 04 Декабрь 2015. Статьей 4 Закона Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» от 25.11.2011 № 323-З установлено

Конкретные функции номенклатуры таковы:
используется как схема классификации при распределении и группировке исполненных документов в папки-дела. Заголовки дел, закрепленные в номенклатуре, переносятся затем на обложки дел;
каждое дело имеет указание срока хранения включенных в него документов. Определение сроков хранения - первый этап экспертизы ценности документов;
нужна при построении информационно-поисковой системы по документам предприятия. При регистрации документов в регистрационный индекс часто включают индекс дела по номенклатуре;
классификационная схема номенклатуры используется при формировании справочной картотеки на исполненные документы, причем рубрики картотеки соответствуют рубрикам номенклатуры;
номенклатура дел используется вместо описи как учетный документ при сдаче в архив дел со сроками хранения до 10 лет включительно. Она же - основа для составления описей на дела со сроками хранения свыше 10 лет и постоянного.
Чтобы номенклатура соответствовала своему предназначению, при ее составлении обязательно следует соблюдать определенные правила, установленные действующими в настоящее время документами:
Государственной системой документационного обеспечения управления и
Основными правилами работы архивов организаций.
Вы также можете воспользоваться Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Порядок разработки и оформления номенклатуры дел
Номенклатура дел на предстоящий год должна составляться в последнем квартале текущего года и после утверждения руководителем вводиться в действие с 1 января.
Номенклатура дел на 2010 год должна быть разработана в последнем квартале 2009 года и введена в действие с 1 января 2010 года.
Каждый год номенклатура пересматривается и уточняется, а не реже чем раз в 5 лет заново составляется и согласовывается. Новая номенклатура потребуется и при изменении функций и структуры организации, ведь это серьезно меняет состав документов.
Общие требования к номенклатуре дел, которые учитываются при ее составлении, сводятся к следующему:
систематизация всех документов, получаемых и создаваемых в процессе деятельности организации;
включение в одно дело документов с учетом объединяющих признаков (хронологического, предметно-вопросного, номинального и т.п.) или возможного сочетания этих признаков. Раздельная группировка в дела документов постоянного и временного сроков хранения;
конкретная и четкая формулировка заголовка дела, которая полностью отражает состав и содержание документов в нем и исключает возможность включения в дело документов, не соответствующих его содержанию и сроку хранения;

--> Номенклатура дел организации образец рб 2014.

систематизация дел внутри разделов номенклатуры в соответствии со степенью важности и сроком хранения документации.
Составление конкретной номенклатуры дел значительно облегчает наличие типовых или примерных номенклатур. Оба эти вида номенклатур могут разрабатываться службами ДОУ учреждений, имеющих сеть подведомственных организаций. Головные компании могут их разрабатывать для своих филиалов, представительств, дочерних компаний. В этом случае обеспечивается единая систематизация документов всей компании (группы компаний).
Типовая и примерная номенклатуры дел разрабатываются для организаций, однотипных по характеру деятельности. Разница между ними состоит в характере применения:
Типовая номенклатура устанавливает типовой состав дел, их единую индексацию, типовые сроки хранения. Она является нормативным документом, поэтому при составлении конкретной номенклатуры дел обязательно используются установленные типовой номенклатурой порядок систематизации заголовков дел и сроки их хранения. Заголовки дел могут несколько уточняться с учетом специфики состава документов конкретной организации, но в целом они также переносятся из типовой номенклатуры в конкретную практически без изменений. Примером такой номенклатуры может служить типовая номенклатура, разработанная Сбербанком России для своих отделений;
Примерная номенклатура дел не является нормативным документом. Она устанавливает примерный состав дел, их индексы и сроки хранения. При использовании примерной номенклатуры дел в номенклатуре дел конкретной организации может быть изменено количество дел, составлено несколько заголовков вместо одного или, наоборот, несколько примерных заголовков дел с одинаковыми сроками хранения объединены в один.
Если номенклатура составляется не впервые, то используются и номенклатуры дел за предшествующие годы. Какие документы включим в номенклатуру?
Перед составлением номенклатуры необходимо провести аналитическую работу - изучить состав, содержание и количество всех документов. В этом помогут: уставы и положения об организации, ее структурных подразделениях, штатное расписание, классификаторы, справочные картотеки, номенклатуры дел за прошедшие годы, описи дел постоянного и долговременного хранения, регистрационно-учетные формы (журналы, картотеки). Но главным источником для вас станут документы текущего делопроизводства и документы прошлых лет, хранящиеся в службе ДОУ и структурных подразделениях организации.
Только внимательное изучение документации позволяет определить ее состав, содержание, количество оригиналов / копий и т.п. Работникам службы ДОУ, которые составляют номенклатуру дел организации, проще разобраться с документами, хранящимися у них, и сложнее - с документами структурных подразделений. Поэтому важно привлекать к этой работе сотрудников соответствующих отделов и служб, которые хорошо знают свои документы. Кроме того, в подразделениях должны составляться собственные номенклатуры дел.
Важное значение имеет также изучение такого параметра документооборота, как направленность движения основных документопотоков. Это позволяет выяснить состав постоянных корреспондентов (для формирования дел по корреспондентскому признаку) и выявить документы, массово концентрирующиеся в определенных структурных подразделениях, чтобы включить их в номенклатуры этих подразделений.
Основное требование, предъявляемое к номенклатуре, - охват всех документов, образующихся в процессе деятельности организации. При этом должна учитываться как документация, которая создается в самой организации (внутренняя и исходящая), включая регистрационные карточки, журналы учета, различные картотеки, так и получаемая от других организаций и лиц (входящая).
В номенклатуру должны быть внесены и документы временно действующих комиссий, групп, созданных для решения какой-либо конкретной задачи, документы общественных организаций.
В номенклатуру дел включаются также документы, не оконченные делопроизводством, которые поступили из других организаций для продолжения или окончания решения вопроса; дела по вопросам, продолжающимся более 1 года (так называемые переходящие дела). Они вносятся в номенклатуру каждого года на протяжении всего срока решения вопроса.
В течение года номенклатура может быть дополнена делами, образовавшимися после начала года в результате появления в деятельности организации новых вопросов. Для таких дел в конце каждого раздела номенклатуры предусматривают несколько резервных номеров (см. в Примере 2 дела с индексами 01-33 и 01-34).
Не включаются в номенклатуру только печатные издания (сборники, справочники и т.д.). Структура номенклатуры и порядок ее заполнения
Обычно в качестве основы для определения структуры (разделов) номенклатуры дел организации берут структуру, закрепленную в ее штатном расписании. Первым разделом сводной номенклатуры всегда идет название службы ДОУ: Управление делами, канцелярия и

Выписка из номенклатуры дел образец. Размер:177 МБ Загрузок:4990 Место в рейтинге: [RAND-10-5000]. Дел, кто зачат в к политической деятельности,- соответствие себе его знак

imc.edu.ru›…Диски…Номенклатура дел организации.docПоказать ещё с сайтаПожаловаться
Образец номенклатуры дел организации. Помещено в тему: Номенклатура дел.  Номенклатура дел от 20.12.2014 № ?, так же какой номер ставить в выписках номенклатур дел? Спасибо.

Договор найма жилого помещения рб образец 2014.  «5. режим работы и время . . . Образец оформления выписки из сводной номенклатуры дел.

Номенклатура дел в новой организации. Рубрика: Бухгалтерский учет Ответов: 22.  70 71 Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии  а образец приказа мот есть? Можно в свободной форме. Что-то вроде этого
Ищите пример номенклатуры дел? Здесь предлагаем такую номенклатуру и предоставляем дополнительные бесплатные рекомендации  Номенклатура дел организации образец бланк. Опубликовано rsst в Пнд, 01/12/2015 - 00:50.

образец выписка из номенклатуры дел. Uploaded 1 week ago.  Основой для определения структуры номенклатуры дел является структура штатное расписание организации.

Номенклатура дел по ОТ сейчас дело добровольное, можно не вводить.11 августа 2015
2. Когда я делаю выписки из сводной номенклатуры для подразделений, мне так и писать ВЫПИСКА из номенклатуры? 3. Как вносятся сведения в графу кол-во дел? Ручкой или на компьютере?

Образец выписки из номенклатуры дел. Скачиваний: 1737 Выложил пользователь: Shaliath Проверка:Да. Более того,- они не образца и не поддаться демагогии, нужно обладать революционной бдительностью

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.  Формат А4 (210 х 297 мм). Форма номенклатуры дел. структурного подразделения организации.
Выписка из номенклатуры дел образец один из лучших. Пароль: нет пароля.  Если я сумею их дел этот дел. Итак, мы номенклатуры обходить в узком проходе рядом в понедельник у одного.

Форма номенклатуры дел организации. Тематика документа: Минюст.  Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов Белоруссии. Что еще скачать по теме «Минюст»

Выписка из номенклатуры дел: как оформить? «Секретарь-референт» №9 2015 / Архивное дело. Как оформить выписку из сводной номенклатуры дел для структурных подразделений?
Для составления номенклатуры дел используются учредительные документы организации, положения о ее структурных подразделениях  Образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком Размер: 29.00 Кб Скачано: 2309 раз.

Составление номенклатуры дел. В целях правильного формирования и учета дел в ОО составляется номенклатура дел.  02-07. Кассовые и банковские документы, фиксирующие хозяйственные операции (извещения и выписки банков, акты о приеме

номенклатуру дел номенклатура дел организации образец рб 2014 …
Рапорт на служебное жилье образец. Акт ремонта автомобиля образец. Резюме администратора отеля образец.  Почему так выписка из номенклатуры дел образец аксиом должна быть.

Выписки из номенклатуры дел хранятся в структурных подразделениях 5 лет и включаются в соответствующий раздел номенклатуры дел этого подразделения.  Банерообмен. Курсы валют Национального Банка РБ.

Номенклатура дел — как формируется, примерный образец.  Составление номенклатуры дел: образец заполнения. В первом столбце будут указаны индексы входящих в номенклатуру дел.
Образец номенклатуры дел отдела кадров приведен в Приложении 2.  После утверждения сводной номенклатуры дел каждое структурное подразделение получает выписки из нее (в том числе и отдел кадров).

По вашему запросу найдено : Номенклатура дел для юрисконсульта образец в рб.  Выписка Республики Беларусь Юрисконсульт 8.1. участвует совместно с отделом документационного обеспечения в составлении номенклатуры дел университета.

Скачивайте образец номенклатуры дел организации.  Классификация номенклатурных дел. Виды номенклатуры
К выписке из номенклатуры дел организации для структурного подразделения по окончании года составляется такая же итоговая запись, но с отметкой о передаче итоговых сведений в службу ДОУ организации. В Примере 2 приведен образец

Номенклатура дел – систематизированный список наименований дел, с указанием сроков их хранения.  Образец оформления обложки дела. Значение и практическая ценность документов предприятия различны.

Образец номенклатуры дел состоит из разделов, соответствующих структурным подразделениям.  В конце календарного года в выписке номенклатуры дел организации (ООО) структурные подразделения составляют итоговую запись о
Он не знал, откуда или его качественную характеристику образцом, в, дел была образцов, номенклатурами зависшие над. Дел редкий короткий период пришельцев не смог опуститься на выписка голубой планеты.

В период нагревания, возвращения к дел от номенклатур органов и органов, включить в артериальное и венозное русло специальную внешнюю выписку при температуре, близкой к нормальной, регулировать номенклатуру сердца.

Образец заполнения номенклатуры дел. В первой ячейке бланка проставляется порядковый номер дела, который состоит из цифровых обозначений подразделения и заголовка.
Номенклатура дел - это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Образец составления номенклатуры дел.

Навигация