НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ № 1-18 г.Минск. на 2008 год. УТВЕРЖДАЮ Директор предприятия Подпись Г.Л.Горбылев 30.12.2007.  После проведения налоговой проверки. 6-36. Номенклатура дел бухгалтерии.
Зачем нужна номенклатура дел? Статьей 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" на организации и граждан

resfaf.tk›doc/Основные…к…номенклатуры дел.docПоказать ещё с сайтаПожаловаться

Иритикова Вера | профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ В конце года служба делопроизводства разрабатывает номенклатуру дел (или актуализирует существующую) на следующий год. Статья подскажет вам, как лучше провести эту работу: систематизировать все документы организации, сформулировать заголовки дел и определить им сроки хранения, подготовить проект номенклатуры дел, подписать, согласовать и утвердить его, что нужно будет сделать по окончании делопроизводственного года.
Опубликован образец сводной номенклатуры дел коммерческой организации на 2011 год со ссылками на статьи уже нового Перечня типовых управленческих архивных документов со сроками хранения.
В четвертом квартале каждого календарного года служба делопроизводства приступает к реализации одного из своих важнейших плановых мероприятий - к разработке или пересмотру и подготовке к переутверждению номенклатуры дел организации на следующий календарный год. Если организационная структура, деятельность и функции относительно стабильны, то в последнем квартале текущего года номенклатура дел организации только уточняется, переоформляется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.
Но в этом году начал действовать новый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558). Это потребует от каждой службы делопроизводства проведения серьезной аналитической работы. Необходимо сравнение действующей в организации номенклатуры дел (конкретных заголовков дел и сроков хранения) с названиями категорий документов и обобщенными наименованиями видов документов, которые закреплены в статьях Перечня. Следует изучить установленные Перечнем новые сроки хранения и применить их к тем делам, формирование которых предусматривается номенклатурой дел вашей организации в следующем году (а при необходимости - уточнить заголовки дел) и обязательно переоформить ссылки на номера статей нового Перечня при указании сроков хранения дел. Зачем нужна номенклатура дел?
Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
1.
В переводе с латинского nomenclature означает «перечень, роспись имен», а nomen - имя, название, наименование. Цель создания номенклатуры дел - закрепить структуру документального фонда организации и схему группировки документов, возникающих по всем вопросам деятельности, в первичные комплексы (т.е. в дела) с конкретными, точными и понятными исполнителям названиями (заголовками дел). Группировка документов в дела в соответствии с номенклатурой дел называется формированием дел и осуществляется с целью их систематизации, учета, быстроты поиска и обеспечения сохранности.

Роль и значение номенклатуры дел в работе бухгалтерии Чтобы быстро найти нужный документ, надо знать, в каком деле (в какой папке) он находится.  Зачем ей знать правила составления номенклатуры?

Номенклатура дел является одним из основных классификационных справочников организации. Она закрепляет систематизацию дел и документов в делах в соответствии с определенной классификационной схемой, которая разрабатывается в форме главной таблицы номенклатуры дел в начале процесса ее разработки. Схема классификации и индексы, присвоенные делам по номенклатуре дел, могут быть непосредственно использованы как основа в процессе регистрации поступающих и отправляемых документов при формировании их конкретных регистрационных номеров. На основе хорошо составленной номенклатуры дел могут быть разработаны другие классификаторы, необходимые в делопроизводстве организации, например, классификатор участков и вопросов деятельности для осуществления предварительного рассмотрения документов, схема классификации исполненных документов (в электронном документообороте - «навигаторы», «представления» по структурным подразделениям, исполнителям и т.п.), классификатор документов, подлежащих обязательному контролю за исполнением и др.
Номенклатура дел является плановым документом, т.к. содержит заголовки дел, которые будут сформированы и учтены по направлениям деятельности или функциям организации в следующем году (и на перспективу, если эти направления деятельности не будут существенно меняться в течение примерно 5 лет).
На практике номенклатура дел рассматривается прежде всего как учетный документ, поскольку в ней каждому заголовку дела присваивается свой индекс (номер), а в конце года в итоговой записи номенклатуры дел о категориях и количестве дел, заведенных в конкретном делопроизводственном году, фиксируется, сколько дел и сколько томов каждого дела заведено, т.е. фиксируются итоговые количественные характеристики документального фонда организации или структурного подразделения (см. Пример 5). По номенклатуре дел (как учетному документу) могут быть сданы в архив организации дела временного (до 10 лет включительно) срока хранения. На основании номенклатуры дел составляются описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, опись дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Если отдел кадров включил в свою номенклатуру и сдаст в архив один экз - зачем архиву нужен еще один экз? Архиву ещё один экземпляр не нужен. Номенклатура дел - это справочник по документации организации (позволяющий сохранить что 4 сентября 2012

Номенклатура дел является обязательным для составления документом в государственных органах, их подведомственных территориальных организациях и муниципальных учреждениях, документы которых подлежат передаче в государственные или муниципальные архивы.
В негосударственных организациях номенклатура дел в полной мере выполняет свою роль многофункционального документа и инструмента управления документальным фондом, когда она разрабатывается в момент создания организации «с нуля» или по итогам сделки слияния и поглощения, когда образуется новое юридическое лицо (разрабатывается в приоритетном порядке, даже раньше, чем инструкция по делопроизводству). В ином случае она играет роль лишь учетного документа. Типы и виды номенклатур дел
Как классификатор номенклатура дел может быть структурного типа, производственно-отраслевого типа, функционального типа.
Если названиями разделов номенклатуры дел (классами в главной таблице) являются названия структурных подразделений организации, то она представляет собой классификационный справочник структурного типа.
Названия разделов, которые представляют собой названия структурных подразделений в номенклатуре дел структурного типа, должны быть расположены по степени значимости подразделений в деятельности организации, в последовательности, соответствующей (но не всегда идентичной) утвержденной схеме организационной структуры и штатному расписанию. Необходимо также учитывать лучшие практики, рекомендующие в качестве первого названия раздела (класса 01 в главной таблице) выделять название подразделения, в котором происходит группировка в дела организационно-распорядительной документации на уровне управления всей организацией (на уровне руководства). Так, в государственных органах и органах местного самоуправления, которые в соответствии с требованиями Правил делопроизводства разрабатывают номенклатуры дел структурного типа, в качестве названия первого раздела могут быть использованы названия «Управление делами», «Управление документооборота и контроля», «Административное управление», «Секретариат» или другие, которые используются для названия службы делопроизводства. А завершает состав разделов номенклатуры дел обычно название общественной организации, например, «Проф­союзный комитет», «Профсоюзная организация», «Организация ветеранов предприятия».
Приведем примеры фрагментов главных таблиц номенклатуры дел как классификатора:
Номенклатуру дел структурного типа разрабатывать легче, но она подлежит более частому пересмотру в связи с каждым изменением структуры организации. Номенклатуры дел производственно-отраслевого и функционального типов разрабатывать сложнее (для этого необходимо знать основы организационного развития, процессного управления), но они более стабильны и могут пересматриваться действительно только 1 раз в 5 лет, как и другие документы, относящиеся к организационным.
Различают три вида номенклатур дел: индивидуальная номенклатура дел конкретной организации, типовая и примерная.
Индивидуальная номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень конкретных заголовков дел, намеченных к заведению в делопроизводстве одной организации или ее структурного подразделения. Номенклатура дел организации, составленная на основе номенклатур дел ее структурных подразделений, называется также сводной номенклатурой дел.
Типовая и примерная номенклатуры дел являются систематизированными перечнями однотипных (унифицированных) заголовков дел, заводимых в делопроизводстве определенной категории организаций с однотипным составом образующихся в процессе их деятельности документов.
В типовой номенклатуре дел устанавливаются типовой состав дел, единая индексация этих дел, единые сроки хранения для однотипных документов. Типовая номенклатура дел является нормативным документом и имеет обязательный характер.
Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел (с указанием их примерных индексов), заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, и имеет рекомендательный характер. Чем руководствоваться при разработке номенклатуры дел?
Правовые и организационные основы разработки номенклатур дел в настоящее время устанавливаются Правилами делопроизводства
2, в соответствии с требованиями которых государственный орган формирует свой документальный фонд из образующихся в его деятельности документов путем составления номенклатуры дел, формирования и оформления дел. Номенклатура дел как основа формирования документального фонда рассматривается и в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти
3.
Основными нормативно-методическими документами, которыми следует непосредственно руководствоваться при разработке номенклатуры дел, в настоящее время являются:
Основные правила работы архивов организаций. Данный но

Номенклатуре дел посвящена глава 10 Инструкции. Кто составляет номенклатуру дел.  Различают три вида номенклатур: типовая, примерная и номенклатура дел отдельной организации (конкретная).

1.1 Номенклатура дел: определение и функциональное назначение. 1.2 Оформление сроков хранения дел.  При формировании дел, связанных с жалобами, документы следует располагать в алфавитном порядке, что позволяет быстро отыскать нужную
Номенклатура дел. Любой документ организации нужно хранить в течение того или иного срока.  расскажите а лучше напишите, что говорить сотрудникам подразделений о том, зачем я им звоню Нодо разузнать по поводу дел, котороые они хранят или нет.

2.для чего вообще нужна номенклатура? и кто ее утверждает?? 3.кадровику зачем номенклатура дел??? извиняюсь конечноза такие вопросы.

Номенклатура дел отдела кадров, номенклатура дел бухгалтерии, номенклатура отдела маркетинга и другие – это номенклатуры дел  Пятая графа (примечания) заполняется в течение года, если нужно сделать отметки: • о заведении дел
Номенклатура дел - "Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном  Для обеспечения быстрого поиска нужного дела они располагаются на полках вертикально.

Зачем нужна номенклатура дел?  Номенклатура дел может разрабатываться самим учреждением. Можно ее составление поручить и сторонней организации.

Зачем кадровикам номенклатура дел? В фирмах с численностью персонала в несколько человек, отсутствием текучки и  В организации нет номенклатуры - нужно ее создать и утвердить, независимо от объема кадрового документооборота.
Номенклатура дел составляется в конце делопроизводственного года на следующий год.  По сути, номенклатура – документ довольно сложный, при его составлении нужно потратить много времени и сил, а составить его могут только настоящие

Номенклатура дел – систематизированный список наименований дел, с указанием сроков их хранения.  Прием, учет и хранение документов нужно организовать таким образом, чтобы возможен был быстрый и эффективный поиск любого документа.

играет важную роль в ведении делопроизводства. Зачем нужна номенклатура дел каждой организации.  Постарайтесь номенклатуру дел составлять своими силами, даже если в итоге могут быть какие-то недостатки.
Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению.

Номенклатура дел представляет собой своего рода систематизированный перечень всех дел, которые имеются в организации.  Утеря трудовой книжки — как нужно действовать бухгалтеру?

Составление номенклатуры дел организации. Для чего нужна номенклатура.  Вывод, номенклатура дел позволит организовать правильную систему архива документов.
Номенклатура дел - это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в  Особое внимание нужно уделить штатному расписанию, так как оно является основой для определения структуры номенклатуры дел (абз.

Зачем нужна номенклатура дел?  Именно номенклатура дел помогает правильно организовать хранение документов во время делопроизводства, а также при подготовке их к архивному хранению.

Из нашего материала вы узнаете о том, какие документы придется хранить в компании постоянно, а от каких периодически можно избавляться. Зачем нужна номенклатура дел, и как она связана со сроками хранения документов?
Составление номенклатуры дел. Номенклатура дел составляется на предстоящий год  Если количество увольняемых достаточно велико, то в течение года нужно сформировать несколько дел (томов) с трудовыми договорами уволенных работников.

Номенклатура дел Зачем нужна номенклатура дел?  Типовая номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным документом.

Номенклатура дел – это перечень дел на предприятии, составленный по унифицированной форме, с определением срока их хранения.
Номенклатура дел. Совершенствование работы управленческого аппарата, оперативность и качество решения вопросов, а также  Быстро найти нужный документ для использования возможно лишь при четкой классификации документов.

А зачем нужна номенклатура дел?  Номенклатура дел-это систематизированный перечень наименований дел, образующихся в процессе деятельности организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Итак, номенклатура дел – это систематизированный перечень дел (документальных комплексов), а иногда и отдельных документов (например, отчетов, журналов регистрации), заводимых организацией, с указанием сроков хранения
Понимание того, что нужно составлять номенклатуру дел и грамотно формировать дела с управленческой документацией, как правило, приходит с ростом и «возрастом» организации.

Зачем нужна номенклатура дел? Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке1.

составления номенклатуры дел. 1. Общие положения. 1.1. Номенклатура дел представляет собой оформленный в установленном порядке систематизированный перечень наименований дел, заводимых на предприятии
Номенклатура дел организации (учреждения) представляет собой многостраничный документ. Первый лист номенклатуры дел оформляется на общем бланке организации формата А4.

Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Для чего нужна номенклатура дел? Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации с указанием сроков их хранения, оформленный по установленной форме.
На первом этапе нужно определить круг вопросов и категории документов, которые должна включать Номенклатура дел подразделения или организации.

Номенклатура дел организации (сводная номенклатура дел) составляется в каждой организации ежегодно на основе номенклатур дел структурных подразделений по установленной форме (см. приложение к материалу).

Номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме.
Внутри номенклатуры дел каждого структурного подразделения (раздела сводной номенклатуры дел) дела размещаются по группам с учетом степени их важности.

Зачем нужна номенклатура дел? Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме.

Номенклатура дел составляется для обеспечения порядка формирования и учета дел в делопроизводстве организации. Основные требования к составлению номенклатур дел организации.
Как видим номенклатура дел это многофункциональный документ и с практической точки зрения нужен каждой организации для упорядочения текущего делопроизводства.

Навигация